集團(tuán)內(nèi)刊管理辦法總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)刊的管理，規(guī)范內(nèi)刊的編輯、出版、發(fā)行等工作流程，充分發(fā)揮內(nèi)刊在企業(yè)文化建設(shè)、信息溝通、員工激勵(lì)等方面的重要作用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及各下屬子公司內(nèi)刊的管理工作。定義本辦法所稱內(nèi)刊，是指集團(tuán)及下屬子公司為內(nèi)部交流、宣傳等目的，自行編輯、印刷、發(fā)行的非賣性連續(xù)出版物。管理原則1.導(dǎo)向性原則：內(nèi)刊內(nèi)容必須堅(jiān)持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，符合國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化。2.真實(shí)性原則：內(nèi)刊所刊登的信息、文章必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁虛假內(nèi)容。3.實(shí)用性原則：內(nèi)刊內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞集團(tuán)的中心工作和員工的實(shí)際需求，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)在內(nèi)刊的內(nèi)容、形式、編輯手法等方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷提高內(nèi)刊的質(zhì)量和吸引力。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)集團(tuán)設(shè)立內(nèi)刊管理委員會(huì)，作為內(nèi)刊管理的決策機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)由集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成，主任由集團(tuán)分管宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。管理委員會(huì)職責(zé)1.制定內(nèi)刊的發(fā)展戰(zhàn)略和總體方針。2.審定內(nèi)刊的年度工作計(jì)劃和預(yù)算。3.審批內(nèi)刊的重大選題和重要稿件。4.監(jiān)督內(nèi)刊的編輯、出版、發(fā)行工作，確保內(nèi)刊質(zhì)量。5.協(xié)調(diào)解決內(nèi)刊管理工作中出現(xiàn)的重大問題。編輯部門職責(zé)集團(tuán)設(shè)立內(nèi)刊編輯部門，負(fù)責(zé)內(nèi)刊的日常編輯、出版工作。編輯部門的職責(zé)包括：1.制定內(nèi)刊的編輯方針和欄目設(shè)置方案。2.組織稿件的征集、篩選、編輯和審核工作。3.設(shè)計(jì)內(nèi)刊的版式和裝幀，確保內(nèi)刊的整體美觀和可讀性。4.負(fù)責(zé)內(nèi)刊的印刷、發(fā)行工作，確保內(nèi)刊按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到讀者手中。5.收集讀者的反饋意見，不斷改進(jìn)內(nèi)刊的質(zhì)量。各部門及子公司職責(zé)1.各部門及子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)刊稿件的撰寫和報(bào)送工作，積極配合編輯部門的工作。2.及時(shí)向內(nèi)刊提供本部門或本公司的工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)交流、先進(jìn)事跡等信息。3.組織員工閱讀內(nèi)刊，對(duì)內(nèi)刊的內(nèi)容提出意見和建議。內(nèi)容管理內(nèi)容范圍內(nèi)刊的內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下方面：1.集團(tuán)戰(zhàn)略與決策：包括集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、工作部署等。2.企業(yè)動(dòng)態(tài)：集團(tuán)及各下屬子公司的工作進(jìn)展、項(xiàng)目成果、重要活動(dòng)等。3.企業(yè)文化：集團(tuán)的價(jià)值觀、企業(yè)精神、文化活動(dòng)等。4.員工風(fēng)采：?jiǎn)T工的先進(jìn)事跡、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)心得、文藝作品等。5.行業(yè)資訊：國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新等。6.其他：與集團(tuán)發(fā)展和員工生活相關(guān)的各類信息。稿件要求1.稿件應(yīng)主題明確、內(nèi)容真實(shí)、語言通順、邏輯清晰。2.稿件應(yīng)具有一定的思想性、知識(shí)性、趣味性和可讀性。3.稿件的體裁不限，包括新聞報(bào)道、通訊、評(píng)論、散文、詩(shī)歌、圖片等。4.稿件應(yīng)注明作者姓名、部門、聯(lián)系方式等信息。選題策劃編輯部門應(yīng)定期進(jìn)行選題策劃，制定內(nèi)刊的選題計(jì)劃。選題計(jì)劃應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的工作重點(diǎn)、員工的需求和熱點(diǎn)問題進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保內(nèi)刊的內(nèi)容具有針對(duì)性和時(shí)效性。稿件審核所有稿件都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，審核流程如下：1.編輯初審：編輯對(duì)收到的稿件進(jìn)行初步篩選和審核，提出修改意見。2.主編復(fù)審：主編對(duì)初審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核稿件的內(nèi)容質(zhì)量、導(dǎo)向性和適用性。3.管理委員會(huì)終審：對(duì)于重大選題和重要稿件，需提交管理委員會(huì)進(jìn)行終審。編輯出版管理編輯流程1.組稿：編輯部門根據(jù)選題計(jì)劃，向各部門及子公司征集稿件，并通過約稿等方式獲取優(yōu)質(zhì)稿件。2.選稿：編輯對(duì)征集到的稿件進(jìn)行篩選，選擇符合內(nèi)刊要求的稿件進(jìn)行編輯。3.編稿：編輯對(duì)選中的稿件進(jìn)行修改、潤(rùn)色、排版等工作，確保稿件的質(zhì)量和格式符合內(nèi)刊的要求。4.校對(duì)：校對(duì)人員對(duì)編輯好的稿件進(jìn)行仔細(xì)校對(duì)，確保稿件無錯(cuò)別字、語病和排版錯(cuò)誤。5.定稿：經(jīng)過編輯、校對(duì)后的稿件，由主編審核定稿。出版周期內(nèi)刊的出版周期根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況確定，一般為月刊、季刊或半年刊。編輯部門應(yīng)按照出版周期制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保內(nèi)刊按時(shí)出版。印刷管理編輯部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和印刷質(zhì)量的印刷單位進(jìn)行內(nèi)刊的印刷。在印刷過程中，編輯部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印刷質(zhì)量的監(jiān)督，確保內(nèi)刊的印刷質(zhì)量符合要求。裝幀設(shè)計(jì)內(nèi)刊的裝幀設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)集團(tuán)的企業(yè)文化和特色，注重美觀、大方、實(shí)用。編輯部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)刊的內(nèi)容和定位，設(shè)計(jì)合理的封面、封底、目錄和內(nèi)頁版式。發(fā)行管理發(fā)行范圍內(nèi)刊的發(fā)行范圍包括集團(tuán)總部及各下屬子公司的全體員工，以及與集團(tuán)有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、客戶等。發(fā)行方式內(nèi)刊的發(fā)行方式主要包括以下幾種：1.紙質(zhì)版發(fā)行：將印刷好的內(nèi)刊通過郵寄、發(fā)放等方式送到讀者手中。2.電子版發(fā)行：將內(nèi)刊制作成電子版，通過集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方式發(fā)送給讀者。發(fā)行統(tǒng)計(jì)編輯部門應(yīng)建立發(fā)行統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)每次發(fā)行的內(nèi)刊數(shù)量、發(fā)放對(duì)象等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便進(jìn)行發(fā)行效果評(píng)估和成本核算。經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算編制編輯部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)刊的編輯、出版、發(fā)行等工作需要，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括稿費(fèi)、印刷費(fèi)、發(fā)行費(fèi)、裝幀設(shè)計(jì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)審批年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。經(jīng)費(fèi)使用編輯部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向管理委員會(huì)報(bào)告。質(zhì)量管理與評(píng)估質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)刊的質(zhì)量應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：1.內(nèi)容質(zhì)量：內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值，符合內(nèi)刊的定位和讀者需求。2.編輯質(zhì)量：編輯規(guī)范、排版整齊、無錯(cuò)別字和語病。3.印刷質(zhì)量：印刷清晰、色彩鮮艷、裝幀精美。4.發(fā)行質(zhì)量：發(fā)行及時(shí)、準(zhǔn)確，發(fā)行范圍覆蓋目標(biāo)讀者。質(zhì)量評(píng)估編輯部門應(yīng)定期對(duì)內(nèi)刊的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式包括讀者調(diào)查、專家評(píng)審等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為內(nèi)刊改進(jìn)和考核的重要依據(jù)。改進(jìn)措施根據(jù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，編輯部門應(yīng)及時(shí)制定改進(jìn)措施，不斷提高內(nèi)刊的質(zhì)量。改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保措施得到有效落實(shí)。獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在內(nèi)刊工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，集團(tuán)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選辦法由管理委員會(huì)制定。處罰對(duì)于違