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釘釘定位管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工在工作中對(duì)釘釘定位功能的使用,確保工作的高效開展,保障員工的工作安全,同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在使用釘釘進(jìn)行工作期間對(duì)定位功能的管理與操作。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保定位功能的使用不侵犯員工隱私,不違反任何法律條款。2.工作需要原則:定位功能的使用應(yīng)以滿足工作需求為出發(fā)點(diǎn),不得用于與工作無(wú)關(guān)的目的。3.信息安全原則:保護(hù)員工的定位信息安全,防止信息泄露和不當(dāng)使用。二、定位功能說(shuō)明(一)釘釘定位功能概述釘釘定位功能通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備的定位技術(shù),實(shí)時(shí)獲取員工所在位置信息,以輔助工作安排、考勤管理、任務(wù)調(diào)度等工作的開展。(二)定位方式及準(zhǔn)確性1.定位方式:主要采用GPS、基站定位、WiFi定位等多種技術(shù)相結(jié)合的方式,確保定位的準(zhǔn)確性。2.準(zhǔn)確性說(shuō)明:在正常情況下,定位精度可達(dá)到一定范圍內(nèi),但受環(huán)境因素(如高樓遮擋、信號(hào)干擾等)影響,定位可能存在一定誤差。三、使用要求(一)工作場(chǎng)景下的定位要求1.在執(zhí)行外勤任務(wù)時(shí),員工應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求及時(shí)開啟釘釘定位功能,確保任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的位置信息可追溯。2.參加公司組織的外出會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等,需按照活動(dòng)安排開啟定位,以便公司掌握人員動(dòng)態(tài)。(二)特殊情況處理1.因手機(jī)故障、信號(hào)問(wèn)題等導(dǎo)致定位異常時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在故障排除后盡快恢復(fù)正常定位。2.若因工作需要前往無(wú)信號(hào)或定位受限區(qū)域,員工應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)備,并說(shuō)明預(yù)計(jì)停留時(shí)間和預(yù)計(jì)恢復(fù)定位時(shí)間。(三)禁止行為1.嚴(yán)禁員工故意關(guān)閉或篡改釘釘定位信息,以虛假位置信息應(yīng)對(duì)工作安排。2.不得利用定位功能侵犯他人隱私或進(jìn)行任何違法違規(guī)活動(dòng)。四、數(shù)據(jù)管理(一)定位數(shù)據(jù)收集1.公司僅收集與工作相關(guān)的必要定位數(shù)據(jù),收集過(guò)程遵循合法、正當(dāng)、必要的原則。2.定位數(shù)據(jù)的收集通過(guò)釘釘系統(tǒng)自動(dòng)獲取,員工無(wú)需額外提供其他信息。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全1.公司將定位數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器中,采取必要的安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.定期對(duì)定位數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失情況。(三)數(shù)據(jù)使用與共享1.定位數(shù)據(jù)主要用于公司內(nèi)部的工作管理,如考勤統(tǒng)計(jì)、任務(wù)分配、安全管理等。2.未經(jīng)員工明確同意,公司不會(huì)將定位數(shù)據(jù)共享給第三方。但在法律法規(guī)允許的情況下,為配合相關(guān)部門調(diào)查或履行法律義務(wù),可能會(huì)提供必要的定位數(shù)據(jù)。(四)數(shù)據(jù)刪除1.當(dāng)員工離職或不再需要使用定位功能時(shí),公司將按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)刪除其定位數(shù)據(jù)。2.在滿足法律法規(guī)要求和工作需要的前提下,公司會(huì)定期清理過(guò)期的定位數(shù)據(jù)。五、考勤管理中的定位應(yīng)用(一)考勤規(guī)則與定位關(guān)聯(lián)1.公司將釘釘定位數(shù)據(jù)作為考勤的重要依據(jù)之一,員工的出勤情況將根據(jù)定位信息進(jìn)行核實(shí)。2.正常工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)在規(guī)定的工作地點(diǎn)范圍內(nèi),超出范圍且無(wú)合理原因的視為遲到、早退或曠工。(二)異??记谔幚?.若發(fā)現(xiàn)定位信息與考勤記錄不符,且員工無(wú)法提供合理說(shuō)明,公司將按照考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)于因定位誤差等原因?qū)е碌漠惓?记谇闆r,員工可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)證明材料,經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行調(diào)整。六、安全管理中的定位應(yīng)用(一)員工安全保障1.通過(guò)定位功能,公司可實(shí)時(shí)掌握員工的位置信息,在緊急情況下能夠迅速與員工取得聯(lián)系,保障員工的人身安全。2.對(duì)于執(zhí)行外勤任務(wù)的員工,定位功能有助于公司了解任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度和員工所處環(huán)境,及時(shí)提供必要的支持和保障。(二)安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.當(dāng)員工進(jìn)入某些高危區(qū)域或偏離正常工作路線時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息,提醒直屬上級(jí)關(guān)注員工安全。2.根據(jù)定位數(shù)據(jù),公司可分析員工的工作軌跡和活動(dòng)范圍,提前發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的防范措施。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)員工釘釘定位功能的使用情況進(jìn)行檢查,確保定位信息的真實(shí)性和合規(guī)性。2.監(jiān)督小組可通過(guò)查看定位數(shù)據(jù)、與員工溝通等方式進(jìn)行檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、降職、辭退等。2.若因員工違規(guī)使用定位功能導(dǎo)致公司遭受損失或法律風(fēng)險(xiǎn),員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織員工參加釘釘定位功能使用培訓(xùn),使員工了解定位功能的操作方法、使用要求以及相關(guān)法律法規(guī)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括定位功能的基本原理、工作場(chǎng)景應(yīng)用、數(shù)據(jù)管理規(guī)定、異常情況處理等。(二)宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)課程等多種渠道,向員工宣傳定位功能的使用目的、重要性以及合規(guī)要求。2.鼓勵(lì)員工積極參與定位功能的使用,同時(shí)提醒員工注意保護(hù)個(gè)人隱私和遵守相關(guān)規(guī)定。九、附則(一

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