提交常務(wù)會(huì)管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司/組織提交常務(wù)會(huì)審議事項(xiàng)的管理，提高常務(wù)會(huì)決策的科學(xué)性、民主性和規(guī)范性，確保各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司/組織的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有需提交常務(wù)會(huì)審議的事項(xiàng)及相關(guān)活動(dòng)。定義1.常務(wù)會(huì)：指公司/組織的常務(wù)會(huì)議，是公司/組織重要的決策機(jī)構(gòu)，由公司/組織高層管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.提交常務(wù)會(huì)事項(xiàng)：是指公司/組織各部門、下屬單位在工作中遇到的涉及重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用等需要常務(wù)會(huì)進(jìn)行審議并作出決定的事項(xiàng)。提交事項(xiàng)范圍重大決策事項(xiàng)1.公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定與調(diào)整。2.年度工作計(jì)劃、預(yù)算方案的制定與調(diào)整。3.重要規(guī)章制度的制定、修改和廢止。4.涉及公司/組織重大權(quán)益的資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資等事項(xiàng)。5.重大業(yè)務(wù)合作、合資合作、并購重組等事項(xiàng)。重要人事任免事項(xiàng)1.公司/組織中層及以上管理人員的任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等。2.下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的任免、調(diào)整等。3.重要崗位的招聘、選拔方案的確定。重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)1.重大工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、建設(shè)等。2.重大技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的確定。3.重大信息化建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施。大額資金使用事項(xiàng)1.年度預(yù)算內(nèi)大額資金的使用安排。2.超預(yù)算資金的使用申請(qǐng)。3.重大對(duì)外捐贈(zèng)、贊助等資金支出。提交流程事項(xiàng)提出1.各部門、下屬單位在工作中遇到符合提交常務(wù)會(huì)審議范圍的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理和研究，形成初步的方案或意見。2.事項(xiàng)提出部門需填寫《提交常務(wù)會(huì)事項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明事項(xiàng)的背景、目的、主要內(nèi)容、涉及的相關(guān)部門及人員等信息，并附相關(guān)的支撐材料。部門審核1.事項(xiàng)提出部門將填寫完整的《提交常務(wù)會(huì)事項(xiàng)申請(qǐng)表》及相關(guān)材料報(bào)送至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查事項(xiàng)的必要性、可行性和合規(guī)性，對(duì)材料的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求事項(xiàng)提出人員進(jìn)行補(bǔ)充或修改。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在《提交常務(wù)會(huì)事項(xiàng)申請(qǐng)表》上簽署意見，并將材料報(bào)送至相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)。分管領(lǐng)導(dǎo)審核1.相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的審核，重點(diǎn)審查事項(xiàng)是否符合公司/組織的整體戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。2.分管領(lǐng)導(dǎo)可以組織相關(guān)人員進(jìn)行專題研究和討論，對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行深入分析和評(píng)估。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，在《提交常務(wù)會(huì)事項(xiàng)申請(qǐng)表》上簽署意見，并將材料報(bào)送至綜合管理部門。綜合管理部門預(yù)審1.綜合管理部門收到報(bào)送的材料后，對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)審。主要審查事項(xiàng)是否屬于常務(wù)會(huì)審議范圍，材料是否齊全、規(guī)范，流程是否符合要求等。2.如發(fā)現(xiàn)材料存在問題或流程不符合規(guī)定，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)與事項(xiàng)提出部門溝通，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或整改。3.預(yù)審?fù)ㄟ^后，綜合管理部門將材料匯總整理，并提交至常務(wù)會(huì)秘書。常務(wù)會(huì)秘書安排1.常務(wù)會(huì)秘書收到綜合管理部門提交的材料后，根據(jù)常務(wù)會(huì)的工作安排和議程設(shè)置，合理安排事項(xiàng)的審議時(shí)間。2.常務(wù)會(huì)秘書應(yīng)提前將會(huì)議通知及相關(guān)材料發(fā)送給常務(wù)會(huì)成員，確保其有足夠的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備和研究。常務(wù)會(huì)審議1.常務(wù)會(huì)按照既定的議程對(duì)提交的事項(xiàng)進(jìn)行審議。事項(xiàng)提出部門負(fù)責(zé)人應(yīng)到會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，詳細(xì)介紹事項(xiàng)的情況，并回答常務(wù)會(huì)成員的提問。2.常務(wù)會(huì)成員應(yīng)充分發(fā)表意見和建議，對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行深入討論和分析。3.常務(wù)會(huì)根據(jù)討論情況，對(duì)事項(xiàng)作出決定。決定可以是通過、原則通過、修改后通過或不予通過等。審議規(guī)則會(huì)議組織1.常務(wù)會(huì)由公司/組織主要負(fù)責(zé)人主持，原則上定期召開，特殊情況下可根據(jù)工作需要臨時(shí)召開。2.常務(wù)會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。3.會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。審議方式1.常務(wù)會(huì)審議事項(xiàng)一般采用集中討論、民主決策的方式進(jìn)行。2.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的事項(xiàng)，可以邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行咨詢和論證。3.如遇重大分歧，可暫時(shí)擱置該事項(xiàng)，待進(jìn)一步調(diào)研和分析后再行審議。決策原則1.常務(wù)會(huì)決策應(yīng)遵循科學(xué)、民主、依法的原則，充分考慮公司/組織的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2.決策應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司/組織的規(guī)章制度進(jìn)行。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門或單位的事項(xiàng)，應(yīng)充分協(xié)調(diào)各方利益，達(dá)成共識(shí)。后續(xù)跟蹤與監(jiān)督?jīng)Q議執(zhí)行1.常務(wù)會(huì)作出的決定，相關(guān)部門和單位應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。執(zhí)行部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議得到有效落實(shí)。2.執(zhí)行過程中如遇到問題或需要調(diào)整方案，執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)向常務(wù)會(huì)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。跟蹤檢查1.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)常務(wù)會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。定期了解執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。2.執(zhí)行部門應(yīng)定期向綜合管理部門匯報(bào)執(zhí)行情況，重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。監(jiān)督考核1.公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)常務(wù)會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保執(zhí)行過程合規(guī)、公正。2.將常務(wù)會(huì)決議的執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。保密要求保密范圍1.常務(wù)會(huì)審議的事項(xiàng)及相關(guān)材料涉及公司/組織的商業(yè)秘密、敏感信息等，屬于保密范圍。2.常務(wù)會(huì)成員、會(huì)議記錄人員及其他參與會(huì)議的人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)材料嚴(yán)格保密。保密措施1.相關(guān)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.會(huì)議材料應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露或傳播。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回相關(guān)材料。3.如因工作需要查閱會(huì)議記錄或相關(guān)材料，需經(jīng)