捐助箱設(shè)置管理辦法總則目的為了規(guī)范捐助箱的設(shè)置與管理，確保捐贈活動的公開、透明、有序進行，保護捐贈者的合法權(quán)益，促進公益事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本組織在各類場所設(shè)置的用于接收社會公眾捐贈的捐助箱，包括但不限于在辦公場所、商場、學(xué)校、社區(qū)等地點設(shè)置的固定或臨時捐助箱?；驹瓌t1.合法合規(guī)：捐助箱的設(shè)置與管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.自愿捐贈：充分尊重捐贈者的意愿，不得強迫或變相強迫捐贈。3.公開透明：及時、準(zhǔn)確地公布捐贈信息，接受社會監(jiān)督。4.?？顚Ｓ茫壕栀浛铐椇臀镔Y必須按照捐贈者的意愿和本組織的宗旨使用，不得挪作他用。捐助箱的設(shè)置設(shè)置條件1.捐助箱的設(shè)置地點應(yīng)具備良好的安全性和穩(wěn)定性，能夠有效保護捐贈物品的安全。2.設(shè)置地點應(yīng)具有一定的人流量和公眾關(guān)注度，便于社會公眾進行捐贈。3.設(shè)置地點應(yīng)符合相關(guān)場所的管理規(guī)定，并取得場所管理方的同意。設(shè)置流程1.申請：由本組織相關(guān)部門或項目負責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫《捐助箱設(shè)置申請表》，詳細說明設(shè)置地點、設(shè)置時間、設(shè)置目的等信息，并提交至本組織管理部門審核。2.審核：管理部門對申請進行審核，重點審查設(shè)置地點的合法性、合理性和安全性。審核通過后，報本組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.安裝：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門負責(zé)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求安裝捐助箱，并在捐助箱上顯著位置標(biāo)明本組織的名稱、聯(lián)系方式、捐贈用途等信息。4.備案：捐助箱安裝完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時將設(shè)置情況報本組織管理部門備案，包括設(shè)置地點、安裝時間、捐助箱編號等信息。捐助箱的標(biāo)識1.捐助箱應(yīng)統(tǒng)一制作，外觀設(shè)計應(yīng)簡潔、大方、醒目，體現(xiàn)本組織的公益形象。2.捐助箱上應(yīng)標(biāo)明本組織的名稱、標(biāo)識、捐贈熱線電話等信息，以便捐贈者了解捐贈渠道和相關(guān)信息。3.捐助箱上應(yīng)明確標(biāo)注捐贈的范圍和用途，如“用于貧困地區(qū)兒童教育”、“用于災(zāi)區(qū)救援”等，讓捐贈者清楚知道自己的捐贈去向。捐助箱的管理日常管理1.本組織指定專人負責(zé)捐助箱的日常管理工作，包括定期巡查、維護、清潔等，確保捐助箱的正常使用。2.管理人員應(yīng)每天對捐助箱進行巡查，檢查捐助箱是否完好無損，是否有異常情況。如發(fā)現(xiàn)捐助箱有損壞或被盜等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。3.管理人員應(yīng)定期對捐助箱進行清潔，保持捐助箱的整潔衛(wèi)生。捐贈物品的收取1.捐助箱內(nèi)的捐贈物品應(yīng)定期收取，收取時間間隔不得超過[X]天。如遇特殊情況，可適當(dāng)延長收取時間，但最長不得超過[X]天。2.收取捐贈物品時，應(yīng)由至少兩名管理人員共同進行，并填寫《捐贈物品收取登記表》，詳細記錄收取時間、收取地點、捐贈物品的種類、數(shù)量等信息。3.收取的捐贈物品應(yīng)及時運回本組織指定的存放地點，并進行分類整理、登記造冊。捐贈物品的保管1.本組織應(yīng)設(shè)立專門的倉庫或存放區(qū)域，用于保管捐贈物品。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保捐贈物品的安全。2.捐贈物品應(yīng)按照種類、性質(zhì)、用途等進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬，記錄捐贈物品的入庫時間、出庫時間、數(shù)量、去向等信息。3.定期對庫存的捐贈物品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)捐贈物品有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。捐贈款項的管理1.對于捐助箱內(nèi)收取的現(xiàn)金捐贈，應(yīng)在收取后[X]個工作日內(nèi)交至本組織財務(wù)部門，并填寫《現(xiàn)金捐贈交款單》，詳細記錄交款時間、交款金額、捐贈來源等信息。2.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，對捐贈款項進行專戶管理，?？顚Ｓ?。不得將捐贈款項與本組織的其他資金混同使用。3.定期對捐贈款項的收支情況進行審計，確保捐贈款項的使用符合規(guī)定。審計結(jié)果應(yīng)及時向社會公布，接受社會監(jiān)督。捐贈信息的公開公開內(nèi)容1.本組織應(yīng)及時、準(zhǔn)確地公布捐贈信息，包括捐贈者的姓名、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等信息（捐贈者要求匿名的除外）。2.定期公布捐贈款項和物資的使用情況，包括使用時間、使用金額、使用項目等信息，讓捐贈者清楚了解自己的捐贈發(fā)揮的作用。3.公布本組織的年度財務(wù)審計報告，接受社會公眾的監(jiān)督和審查。公開方式1.本組織應(yīng)通過官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等渠道及時公布捐贈信息，確保信息的公開、透明。2.定期在本組織辦公場所、捐助箱設(shè)置地點等顯著位置張貼捐贈信息公告，方便捐贈者和社會公眾查詢。3.對于重大捐贈項目和重要捐贈信息，應(yīng)通過新聞媒體等渠道進行宣傳報道，擴大社會影響力。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.本組織內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機制，定期對捐助箱的設(shè)置與管理情況進行檢查和評估。2.審計部門應(yīng)定期對捐贈款項和物資的收支情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門落實整改措施。3.本組織員工應(yīng)積極參與監(jiān)督工作，如發(fā)現(xiàn)捐助箱設(shè)置與管理過程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時向本組織管理部門舉報。外部監(jiān)督1.本組織應(yīng)主動接受社會公眾、新聞媒體、政府部門等的監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切和質(zhì)疑。2.定期向社會公布捐贈信息和審計報告，接受社會公眾的查詢和監(jiān)督。3.對于社會公眾的投訴和舉報，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公布。捐助箱的撤銷撤銷條件1.捐助箱設(shè)置的目的已經(jīng)實現(xiàn)，不再需要繼續(xù)設(shè)置。2.捐助箱設(shè)置地點發(fā)生變化，無法繼續(xù)使用。3.捐助箱出現(xiàn)嚴重損壞，無法修復(fù)。4.其他原因?qū)е戮柚湫枰蜂N的情況。撤銷流程1.由相關(guān)部門填寫《捐助箱撤銷申請表》，詳細說明撤銷原因、撤銷時間等信息，并提交至本組織管理部門審核。2.管理部門對申請進行審核，審核通過后，報本組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門負責(zé)拆除捐助箱，并清理現(xiàn)場。4.拆除捐助箱后，相關(guān)部門應(yīng)及時將撤銷情況報本組織管理部門備案，包括撤銷地點、撤銷時間、捐助箱編號等信息。法律責(zé)任本組織工作人員責(zé)任1.本組織工作人員在捐助箱設(shè)置與管理過程中，如存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等行為，導(dǎo)致捐贈款項或物資被挪用、侵占、貪污等情況的，依法追究其法律責(zé)任。2.工作人員未按照本辦法的規(guī)定進行操作，導(dǎo)致捐贈信息不公開、不透明，損害捐贈者合法權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的