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文檔簡介
招標(biāo)評審費(fèi)管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司招標(biāo)評審費(fèi)的管理,保證招標(biāo)評審工作的公平、公正、公開,合理支付評審費(fèi)用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有招標(biāo)項(xiàng)目的評審費(fèi)管理,包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、貨物采購項(xiàng)目、服務(wù)采購項(xiàng)目等。定義招標(biāo)評審費(fèi)是指在招標(biāo)過程中,為聘請?jiān)u審專家對投標(biāo)文件進(jìn)行評審而支付的費(fèi)用,包括專家的評審勞務(wù)報(bào)酬、交通補(bǔ)貼、食宿補(bǔ)貼等相關(guān)費(fèi)用。評審專家的選擇與管理專家?guī)斓慕⒐窘⒃u審專家?guī)欤瑢<規(guī)斐蓡T應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和信譽(yù),能夠客觀、公正地履行職責(zé)。2.具有相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的中級及以上職稱或同等專業(yè)水平。3.熟悉招標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。4.身體健康,能夠承擔(dān)評審工作。專家?guī)鞈?yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù),確保專家的質(zhì)量和數(shù)量滿足招標(biāo)評審工作的需要。專家的抽取1.招標(biāo)項(xiàng)目需要評審時(shí),應(yīng)從公司專家?guī)熘须S機(jī)抽取評審專家。抽取過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,并有相關(guān)記錄。2.特殊情況下,如專家?guī)熘袥]有合適的專家,可從外部邀請符合條件的專家,但應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。專家的職責(zé)與紀(jì)律1.評審專家應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,客觀、公正地進(jìn)行評審工作。2.評審專家應(yīng)保守招標(biāo)項(xiàng)目的商業(yè)秘密,不得泄露評審過程中的相關(guān)信息。3.評審專家不得與投標(biāo)人有任何利益關(guān)系,如有需要應(yīng)主動(dòng)回避。評審費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)評審勞務(wù)報(bào)酬1.評審勞務(wù)報(bào)酬根據(jù)評審項(xiàng)目的復(fù)雜程度、評審時(shí)間等因素確定。一般情況下,按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:對于簡單項(xiàng)目,評審時(shí)間在12小時(shí)的,評審勞務(wù)報(bào)酬為[X]元/人。對于中等復(fù)雜項(xiàng)目,評審時(shí)間在24小時(shí)的,評審勞務(wù)報(bào)酬為[X]元/人。對于復(fù)雜項(xiàng)目,評審時(shí)間超過4小時(shí)的,評審勞務(wù)報(bào)酬為[X]元/人。2.評審時(shí)間以實(shí)際評審時(shí)間為準(zhǔn),不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算。交通補(bǔ)貼1.本地專家的交通補(bǔ)貼根據(jù)實(shí)際交通費(fèi)用報(bào)銷,但最高不超過[X]元/人。2.外地專家的交通補(bǔ)貼根據(jù)往返交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,包括飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等。食宿補(bǔ)貼1.外地專家需要在本地住宿的,食宿補(bǔ)貼按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一般為[X]元/人/天。2.本地專家一般不提供食宿補(bǔ)貼,但如有特殊情況需要安排食宿的,應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。評審費(fèi)的支付流程費(fèi)用申請1.招標(biāo)項(xiàng)目結(jié)束后,招標(biāo)部門應(yīng)及時(shí)填寫《招標(biāo)評審費(fèi)申請表》,申請表應(yīng)包括評審項(xiàng)目名稱、評審專家名單、評審時(shí)間、評審費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。2.《招標(biāo)評審費(fèi)申請表》應(yīng)由招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并附上評審專家的簽到表、評審報(bào)告等相關(guān)證明材料。費(fèi)用審核1.《招標(biāo)評審費(fèi)申請表》提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核評審費(fèi)的計(jì)算是否準(zhǔn)確、相關(guān)證明材料是否齊全等。2.審核過程中,如有疑問,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)部門溝通核實(shí)。費(fèi)用支付1.審核通過后,財(cái)務(wù)部門按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行評審費(fèi)的支付。2.評審費(fèi)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給評審專家,支付時(shí)應(yīng)注明款項(xiàng)用途為“招標(biāo)評審費(fèi)”。評審費(fèi)的監(jiān)督與管理內(nèi)部審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對招標(biāo)評審費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查評審費(fèi)的計(jì)算、支付是否符合本辦法的規(guī)定。2.審計(jì)過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。違規(guī)處理評審專家違規(guī)處理1.評審專家如有違反本辦法規(guī)定的行為,如不客觀公正評審、泄露商業(yè)秘密等,公司將取消其專家資格,并視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。2.對于違規(guī)的評審專家,公司將不再邀請其參與后續(xù)的招標(biāo)評審工作。公司內(nèi)部人員違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員如有違反本辦法規(guī)定的行為,如虛報(bào)評審費(fèi)、與評審專家串通等,將按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理,
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