工程咨詢費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司工程咨詢費(fèi)的管理，確保工程咨詢服務(wù)的質(zhì)量和費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，提高公司資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目中涉及的工程咨詢費(fèi)用管理，包括但不限于項(xiàng)目前期咨詢、設(shè)計(jì)咨詢、造價咨詢、監(jiān)理咨詢等費(fèi)用的支出與核算。（三）基本原則1.合法性原則工程咨詢費(fèi)的支付必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，確保每一筆費(fèi)用支出都有合法依據(jù)。2.合理性原則依據(jù)工程咨詢服務(wù)的實(shí)際工作量、服務(wù)難度、市場行情等因素，合理確定咨詢費(fèi)用，避免過高或過低支付，保證費(fèi)用與服務(wù)價值相匹配。3.效益性原則在保證工程咨詢服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過有效的費(fèi)用管理，降低成本，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益。4.規(guī)范性原則明確工程咨詢費(fèi)管理的流程、審批環(huán)節(jié)和核算方法，做到流程規(guī)范、手續(xù)齊全、賬目清晰。二、工程咨詢服務(wù)的分類與內(nèi)容（一）項(xiàng)目前期咨詢1.項(xiàng)目可行性研究對工程項(xiàng)目建設(shè)的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行全面分析和論證，編制可行性研究報(bào)告。2.項(xiàng)目規(guī)劃咨詢協(xié)助公司制定工程項(xiàng)目的總體發(fā)展規(guī)劃，包括項(xiàng)目定位、功能布局、發(fā)展目標(biāo)等。（二）設(shè)計(jì)咨詢1.方案設(shè)計(jì)審查對工程設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查，提出優(yōu)化建議，確保設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范。2.施工圖設(shè)計(jì)審核對施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行細(xì)致審核，檢查圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性，避免施工過程中的設(shè)計(jì)變更。（三）造價咨詢1.工程預(yù)算編制根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)計(jì)價規(guī)范，編制工程項(xiàng)目的預(yù)算文件，為工程招標(biāo)和成本控制提供依據(jù)。2.工程結(jié)算審核在工程竣工后，對施工單位提交的工程結(jié)算進(jìn)行審核，核實(shí)工程量和工程造價，防止高估冒算。（四）監(jiān)理咨詢1.施工階段監(jiān)理對工程項(xiàng)目施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督管理，確保施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理協(xié)助公司組織工程竣工驗(yàn)收，對驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督，確保驗(yàn)收工作的公正性和有效性。三、工程咨詢費(fèi)的計(jì)價與支付（一）計(jì)價方式1.固定總價合同對于咨詢服務(wù)內(nèi)容明確、工作量相對固定的項(xiàng)目，可采用固定總價合同方式計(jì)價。即雙方在合同中約定一個固定的咨詢費(fèi)用總額，除非發(fā)生合同約定的變更事項(xiàng)，否則費(fèi)用不予調(diào)整。2.單價合同對于咨詢服務(wù)工作量難以準(zhǔn)確預(yù)估的項(xiàng)目，可采用單價合同方式計(jì)價。合同中明確各項(xiàng)咨詢服務(wù)的單價，根據(jù)實(shí)際完成的工作量乘以單價計(jì)算咨詢費(fèi)用。3.成本加酬金合同對于一些技術(shù)復(fù)雜、風(fēng)險較大的咨詢項(xiàng)目，可采用成本加酬金合同方式計(jì)價。即咨詢費(fèi)用由直接成本和酬金兩部分組成，直接成本據(jù)實(shí)結(jié)算，酬金按照一定的比例或金額支付。（二）費(fèi)用構(gòu)成1.咨詢服務(wù)費(fèi)包括咨詢機(jī)構(gòu)為完成咨詢服務(wù)所收取的報(bào)酬，根據(jù)咨詢服務(wù)的內(nèi)容和難度，按照上述計(jì)價方式確定具體金額。2.差旅費(fèi)咨詢機(jī)構(gòu)因開展咨詢服務(wù)工作所發(fā)生的差旅費(fèi)，如交通、住宿、餐飲等費(fèi)用，按照公司相關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。3.辦公費(fèi)咨詢機(jī)構(gòu)在提供服務(wù)過程中發(fā)生的辦公費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)等，應(yīng)在合同中明確約定是否包含在咨詢服務(wù)費(fèi)中，如未包含，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額另行支付。4.其他費(fèi)用經(jīng)公司批準(zhǔn)的與工程咨詢服務(wù)相關(guān)的其他費(fèi)用，如專家評審費(fèi)、資料費(fèi)等。（三）支付流程1.咨詢服務(wù)合同簽訂后，咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)合同約定編制費(fèi)用支付申請，詳細(xì)說明服務(wù)內(nèi)容、已完成工作量、應(yīng)支付金額等，并附上相關(guān)證明材料。2.公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對咨詢機(jī)構(gòu)提交的費(fèi)用支付申請進(jìn)行審核，核實(shí)服務(wù)內(nèi)容和工作量的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，簽署審核意見。3.審核通過后，費(fèi)用支付申請?zhí)峤恢凉矩?cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，檢查費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、支付方式的合規(guī)性等，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對費(fèi)用支付申請進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間向咨詢機(jī)構(gòu)支付工程咨詢費(fèi)。四、工程咨詢費(fèi)的核算與監(jiān)督（一）核算要求1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定，對工程咨詢費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確核算。設(shè)立專門的會計(jì)科目，記錄工程咨詢費(fèi)的收支情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.對于不同項(xiàng)目的工程咨詢費(fèi)，應(yīng)分別進(jìn)行核算，不得混淆。在會計(jì)憑證和賬簿中注明項(xiàng)目名稱、咨詢服務(wù)內(nèi)容、支付金額等詳細(xì)信息，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對工程咨詢費(fèi)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性和真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中對工程咨詢費(fèi)的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保咨詢機(jī)構(gòu)按照合同約定提供服務(wù)，費(fèi)用支出符合規(guī)定用途。3.對于涉及重大金額的工程咨詢項(xiàng)目，公司可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，加強(qiáng)對費(fèi)用管理的監(jiān)督力度。五、合同管理（一）合同簽訂1.在開展工程咨詢服務(wù)前，公司應(yīng)與咨詢機(jī)構(gòu)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、計(jì)價方式、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等條款。合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保合法有效。2.合同簽訂前，公司相關(guān)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核咨詢服務(wù)的質(zhì)量要求、費(fèi)用支付條款、保密條款等，避免合同風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)及時向咨詢機(jī)構(gòu)提供開展服務(wù)所需的資料和信息，咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同要求按時、高質(zhì)量地完成咨詢服務(wù)工作。2.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生合同變更事項(xiàng)，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、費(fèi)用調(diào)整方式等，并按照合同變更流程進(jìn)行審批。（三）合同終止1.工程咨詢服務(wù)完成后，合同自然終止。雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和驗(yàn)收工作，結(jié)清所有款項(xiàng)。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同終止事宜，妥善處理相關(guān)遺留問題。六、檔案管理（一）檔案范圍工程咨詢費(fèi)管理過程中形成的各類文件和資料，包括咨詢服務(wù)合同、費(fèi)用支付申請、審核審批文件、發(fā)票、會計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等，均應(yīng)作為檔案進(jìn)行管理。（二）檔案整理1.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對上述文件和資料進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號、編目，建立檔案索引，便于查詢和檢索。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全存放。2.根據(jù)檔案的重要程度和保管期限，確定不同的保管期限，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程咨詢費(fèi)檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案內(nèi)容。3.外部單位因工作需要查閱檔案時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由檔案管理部門安排專人陪同查閱。七、違規(guī)處理（一）對咨詢機(jī)構(gòu)的違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)咨詢機(jī)構(gòu)在提供服務(wù)過程中存在違反合同約定、提供虛假服務(wù)、虛報(bào)費(fèi)用等違規(guī)行為，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的咨詢費(fèi)用，并要求咨詢機(jī)構(gòu)承擔(dān)違約責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司可解除與咨詢機(jī)構(gòu)簽訂的合同，并依法追究其法律責(zé)任。（二）對公司內(nèi)部人員的違規(guī)處理1.公司內(nèi)部人員在工程咨詢費(fèi)管理過程中，如存在違反本辦法規(guī)定的行為，如擅自提高費(fèi)用