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文檔簡介
小臺車管理辦法VI一、總則(一)目的為加強公司小臺車的規(guī)范化管理,提高小臺車的使用效率,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有小臺車的管理,包括采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對小臺車實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則:各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理安排小臺車的使用,提高使用效率。3.定期維護原則:定期對小臺車進(jìn)行維護保養(yǎng),確保其性能良好,延長使用壽命。4.安全第一原則:在小臺車的使用過程中,必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保人員和設(shè)備的安全。二、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定小臺車的年度采購計劃,并組織實施采購工作。2.建立小臺車的臺賬,記錄小臺車的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.定期對小臺車進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng),確保其性能良好。4.負(fù)責(zé)小臺車的報廢鑒定和報廢處理工作。(二)使用部門1.根據(jù)工作需要,向設(shè)備管理部門提出小臺車的使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門小臺車的日常使用和保管,確保其安全完好。3.配合設(shè)備管理部門對小臺車進(jìn)行維護保養(yǎng)和維修工作。4.定期向設(shè)備管理部門反饋小臺車的使用情況和存在的問題。(三)采購部門1.按照設(shè)備管理部門制定的采購計劃,負(fù)責(zé)小臺車的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購的小臺車符合質(zhì)量要求。3.負(fù)責(zé)小臺車的到貨驗收工作,及時將驗收情況反饋給設(shè)備管理部門。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)小臺車采購費用的審核和報銷工作。2.對小臺車的折舊、維修費用等進(jìn)行核算和管理。三、采購管理(一)采購計劃1.每年年底,各使用部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作任務(wù)和小臺車的使用狀況,向設(shè)備管理部門提交小臺車的采購申請。2.設(shè)備管理部門對各使用部門的采購申請進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司的實際情況,制定小臺車的年度采購計劃。3.年度采購計劃應(yīng)包括小臺車的型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)按照公司的供應(yīng)商管理規(guī)定,選擇合格的小臺車供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購的小臺車符合質(zhì)量要求。(三)到貨驗收1.小臺車到貨后,采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括小臺車的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格后,由設(shè)備管理部門填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、使用管理(一)使用申請1.各使用部門因工作需要使用小臺車時,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括小臺車的型號、使用時間、使用地點、使用事由等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門對使用申請進(jìn)行審核,根據(jù)小臺車的使用情況和庫存狀況,合理安排使用,并及時通知使用部門。(二)使用登記1.使用部門在使用小臺車前,應(yīng)到設(shè)備管理部門辦理使用登記手續(xù),領(lǐng)取小臺車的鑰匙和相關(guān)資料。2.使用登記內(nèi)容包括小臺車的型號、使用時間、使用地點、使用人等信息。3.使用部門應(yīng)妥善保管小臺車的鑰匙和相關(guān)資料,使用完畢后及時歸還設(shè)備管理部門。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照小臺車的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)小臺車出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.使用人員應(yīng)愛護小臺車,保持其清潔衛(wèi)生,不得隨意拆卸或損壞小臺車的零部件。4.小臺車不得轉(zhuǎn)借他人使用,如需轉(zhuǎn)借,須經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。(四)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立小臺車的使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄小臺車的每次使用時間、使用地點、使用事由、使用人等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決小臺車使用過程中存在的問題。五、維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)小臺車的使用情況和設(shè)備性能,制定小臺車的年度維護保養(yǎng)計劃。2.年度維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)日常維護保養(yǎng)1.使用人員在每次使用小臺車前,應(yīng)對其進(jìn)行外觀檢查和簡單的維護保養(yǎng),如清潔、潤滑、緊固等。2.使用人員在使用過程中,應(yīng)注意觀察小臺車的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對小臺車進(jìn)行全面的維護保養(yǎng),包括機械部件的檢查、維修、更換,電氣系統(tǒng)的檢測、調(diào)試等。(三)定期維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度維護保養(yǎng)計劃,定期對小臺車進(jìn)行維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)應(yīng)邀請專業(yè)的維修人員進(jìn)行,確保維護保養(yǎng)的質(zhì)量和效果。3.每次定期維護保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修更換的零部件等信息。(四)故障維修1.小臺車出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況,制定維修方案,進(jìn)行維修作業(yè)。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行試運轉(zhuǎn),確保小臺車恢復(fù)正常運行。4.對維修過程中更換的零部件,應(yīng)做好記錄,并將更換的零部件交設(shè)備管理部門保管。六、安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全小臺車的安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括小臺車的日常安全檢查、定期安全檢查、安全培訓(xùn)、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.安全管理制度應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,并組織全體員工學(xué)習(xí)和遵守。(二)安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織小臺車使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括小臺車的安全操作規(guī)程、安全注意事項、安全事故案例分析等。3.新入職的小臺車使用人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。(三)安全檢查1.使用人員在每次使用小臺車前,應(yīng)對其進(jìn)行安全檢查,確保其安全裝置齊全有效。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對小臺車進(jìn)行安全檢查,包括機械部件的安全檢查、電氣系統(tǒng)的安全檢查、安全裝置的檢查等。3.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改,確保小臺車的安全運行。(四)安全事故處理1.如發(fā)生小臺車安全事故,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行調(diào)查和分析,查明事故原因,確定事故責(zé)任。3.根據(jù)事故的嚴(yán)重程度,按照公司的安全事故應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,采取相應(yīng)的措施,防止事故擴大,減少事故損失。4.對安全事故應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和反思,制定改進(jìn)措施,防止類似事故的再次發(fā)生。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.小臺車達(dá)到規(guī)定的使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高時,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)小臺車的技術(shù)狀況、使用年限、維修記錄等因素進(jìn)行綜合評估。3.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的小臺車,應(yīng)填寫報廢鑒定報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的小臺車,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。2.報廢處理方式包括出售、拆解、捐贈等,應(yīng)根據(jù)小臺車的實際情況選擇合適的
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