工器具專項(xiàng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本專項(xiàng)管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工器具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.歸口管理原則：工器具管理工作由[具體部門名稱]歸口負(fù)責(zé)，各部門配合實(shí)施。2.合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置工器具，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則：確保工器具的使用安全，符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.效益優(yōu)先原則：通過科學(xué)管理，提高工器具的使用效益，降低成本。二、職責(zé)分工（一）歸口管理部門職責(zé)1.制定和完善工器具管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)工器具的整體規(guī)劃和預(yù)算編制，審核各部門的工器具采購申請(qǐng)。3.組織工器具的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、調(diào)配等工作。4.定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，掌握工器具的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的工器具使用、維護(hù)和報(bào)廢管理工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出工器具采購、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門工器具的日常使用、保管和維護(hù)，確保工器具的正常運(yùn)行和安全使用。3.配合歸口管理部門做好工器具的盤點(diǎn)清查工作，及時(shí)反饋工器具的使用狀況和問題。4.對(duì)本部門員工進(jìn)行工器具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工器具采購資金的審核和支付。2.按照財(cái)務(wù)制度，對(duì)工器具的購置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。3.協(xié)助歸口管理部門做好工器具成本核算和效益分析工作。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.參與工器具的驗(yàn)收工作，對(duì)工器具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。2.監(jiān)督工器具的使用過程，確保工器具的使用符合質(zhì)量要求。三、工器具的分類與編號(hào)（一）分類根據(jù)工器具的用途、功能和特性，將工器具分為以下幾類：1.生產(chǎn)工具：如機(jī)床、電焊機(jī)、起重機(jī)等，用于產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程。2.檢測(cè)工具：如卡尺、千分尺、萬用表等，用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)。3.安全防護(hù)工具：如安全帽、安全帶、防護(hù)手套等，保障員工的人身安全。4.辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，用于日常辦公。5.其他工具：如清潔工具、運(yùn)輸工具等，滿足公司其他工作需求。（二）編號(hào)為便于工器具的管理和識(shí)別，對(duì)每類工器具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：[編號(hào)格式說明，例如：“GQ”代表工器具，前兩位數(shù)字表示工器具類別代碼（如01代表生產(chǎn)工具，02代表檢測(cè)工具等），中間三位數(shù)字為順序號(hào)，最后一位數(shù)字為校驗(yàn)碼]四、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和工器具的使用狀況，提前制定工器具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門。歸口管理部門匯總各部門采購計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制年度工器具采購預(yù)算和月度采購計(jì)劃。（二）采購實(shí)施1.歸口管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購方式可采用招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購合同簽訂前，歸口管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司利益。合同中應(yīng)明確工器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保工器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.工器具的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)采購合同、相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.對(duì)于關(guān)鍵工器具和大型設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量符合要求。（二）驗(yàn)收流程1.到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)填寫《工器具驗(yàn)收通知單》，通知?dú)w口管理部門、使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工器具進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查工器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否符合要求，并填寫《工器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.歸口管理部門組織相關(guān)人員對(duì)工器具進(jìn)行全面驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的工器具辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的工器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。六、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)置專門的工器具存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保工器具存放安全、有序。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.根據(jù)工器具的類別和特性，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如生產(chǎn)工具區(qū)、檢測(cè)工具區(qū)、安全防護(hù)工具區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）存儲(chǔ)方式1.工器具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行分類存放，做到整齊有序，便于查找和取用。2.對(duì)于貴重、精密的工器具，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式，如專柜存放、專人保管等，防止損壞或丟失。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)工器具，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。（三）庫存盤點(diǎn)1.歸口管理部門應(yīng)定期組織工器具的庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或年度盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、范圍、時(shí)間等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工器具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、狀態(tài)等信息，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《工器具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理。七、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到歸口管理部門領(lǐng)取工器具。2.歸口管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放工器具，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括工器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購置的工器具或員工首次使用的工器具，歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使員工熟悉工器具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行工器具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)，確保工器具的正確使用。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工工器具使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工按照操作規(guī)程使用工器具，避免違規(guī)操作和安全事故的發(fā)生。2.歸口管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門工器具的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。八、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)工器具的使用頻率、性能狀況等，制定工器具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門備案。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)工器具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保工器具的性能良好。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.對(duì)于復(fù)雜的工器具或出現(xiàn)故障的工器具，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。（三）維護(hù)記錄1.使用部門應(yīng)建立工器具維護(hù)記錄檔案，記錄工器具的維護(hù)情況。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維修情況等信息。2.歸口管理部門應(yīng)定期檢查各部門工器具維護(hù)記錄檔案的建立和管理情況，確保維護(hù)記錄真實(shí)、完整。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工器具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原工器具已被淘汰，不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料。2.《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.歸口管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覍?duì)工器具進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為工器具報(bào)廢的依據(jù)。2.對(duì)于價(jià)值較高的工器具或報(bào)廢數(shù)量較多的工器具，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，由歸口管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等，確保資產(chǎn)得到合理處置。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢工器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.歸口管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門工器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將工器具管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)工器具管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工器具管理不善，導(dǎo)致工