安明施工費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工費(fèi)管理，規(guī)范施工費(fèi)的核算、支付與監(jiān)督，確保施工費(fèi)用合理使用，提高資金使用效益，保障施工項(xiàng)目順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及施工費(fèi)用支出的項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等各類施工項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保施工費(fèi)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則施工費(fèi)支出應(yīng)納入項(xiàng)目預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制，確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。3.成本效益原則在保證施工質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制施工費(fèi)用，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.權(quán)責(zé)明確原則明確施工費(fèi)管理過程中各部門及人員的職責(zé)權(quán)限，做到責(zé)任清晰、分工明確。5.監(jiān)督考核原則建立健全施工費(fèi)監(jiān)督考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)施工費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批施工費(fèi)預(yù)算及重大施工費(fèi)支出事項(xiàng)。2.監(jiān)督施工費(fèi)管理辦法的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決施工費(fèi)管理過程中的重大問題。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定施工費(fèi)核算制度和流程，規(guī)范施工費(fèi)的會(huì)計(jì)核算。2.審核施工費(fèi)支出憑證，辦理施工費(fèi)支付手續(xù)，確保支付合規(guī)。3.定期對(duì)施工費(fèi)使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司管理層提供決策支持。4.配合相關(guān)部門進(jìn)行施工費(fèi)的審計(jì)和監(jiān)督檢查工作。（三）工程管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制施工項(xiàng)目預(yù)算，提出施工費(fèi)支出計(jì)劃。2.組織施工項(xiàng)目的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，確定施工單位。3.監(jiān)督施工單位按照合同約定組織施工，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。4.審核施工單位提交的工程進(jìn)度款申請(qǐng)，核實(shí)工程量及費(fèi)用。5.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，辦理工程結(jié)算手續(xù)。（四）審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)施工費(fèi)管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，檢查施工費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性和效益性。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（五）施工單位職責(zé)1.按照合同約定組織施工，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度，承擔(dān)施工安全責(zé)任。2.編制施工費(fèi)預(yù)算明細(xì)，配合公司相關(guān)部門進(jìn)行施工費(fèi)核算和結(jié)算工作。3.及時(shí)、準(zhǔn)確地提交工程進(jìn)度款申請(qǐng)及相關(guān)資料，接受公司的監(jiān)督檢查。三、施工費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)、規(guī)模、工期等因素，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制詳細(xì)的施工項(xiàng)目預(yù)算。2.施工費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等；間接費(fèi)用包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則，確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。同時(shí)，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，預(yù)留一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。（二）預(yù)算審批1.施工費(fèi)預(yù)算編制完成后，由工程管理部門提交公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性及與項(xiàng)目目標(biāo)的一致性。3.經(jīng)審批后的施工費(fèi)預(yù)算作為控制施工費(fèi)用支出的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算組織施工，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)施工費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.施工單位應(yīng)按照合同約定和預(yù)算要求使用施工費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大費(fèi)用支出范圍或提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。四、施工費(fèi)支付管理（一）支付申請(qǐng)1.施工單位應(yīng)按照合同約定的工程進(jìn)度，定期向工程管理部門提交工程進(jìn)度款申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括已完成的工程量、費(fèi)用明細(xì)、質(zhì)量驗(yàn)收情況等相關(guān)資料。2.工程管理部門收到施工單位的進(jìn)度款申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量的真實(shí)性、費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性、質(zhì)量是否符合要求等。3.經(jīng)工程管理部門審核無誤后，在申請(qǐng)上簽署意見，并提交財(cái)務(wù)部門。（二）支付審核1.財(cái)務(wù)部門收到工程管理部門提交的施工單位進(jìn)度款申請(qǐng)后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括支付申請(qǐng)是否符合合同約定、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付憑證是否齊全等。3.對(duì)于不符合支付條件的申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門和施工單位，并說明原因。（三）支付審批1.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的施工費(fèi)支付申請(qǐng)，按照公司審批流程提交公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大施工費(fèi)支出，應(yīng)進(jìn)行集體決策。3.審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照審批意見辦理施工費(fèi)支付手續(xù)。（四）支付方式1.施工費(fèi)支付應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，確保資金支付安全、快捷。2.對(duì)于符合現(xiàn)金支付條件的小額費(fèi)用，可以采用現(xiàn)金支付方式，但應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。（五）支付時(shí)間1.公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間及時(shí)支付施工費(fèi)，不得無故拖延。2.如因特殊原因需要延遲支付，應(yīng)提前與施工單位溝通協(xié)商，并取得施工單位的同意。五、施工費(fèi)核算管理（一）核算原則1.施工費(fèi)核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，確保收入與費(fèi)用的合理配比。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄施工費(fèi)的收支情況。（二）核算內(nèi)容1.施工費(fèi)核算應(yīng)包括施工項(xiàng)目的全部費(fèi)用支出，如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）核算流程1.財(cái)務(wù)部門收到施工費(fèi)支出憑證后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性等。2.審核通過后，財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行賬務(wù)處理，登記相關(guān)賬簿。3.定期對(duì)施工費(fèi)核算情況進(jìn)行核對(duì)和分析，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。六、施工費(fèi)監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)施工費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查施工費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性和效益性。2.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。3.審計(jì)過程中，審計(jì)人員應(yīng)查閱相關(guān)資料、實(shí)地查看、詢問相關(guān)人員等，獲取充分的審計(jì)證據(jù)。4.審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)施工費(fèi)管理的資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。（三）投訴舉報(bào)處理1.公司應(yīng)設(shè)立施工費(fèi)管理投訴舉報(bào)渠道，接受員工、施工單位及其他相關(guān)方的投訴舉報(bào)。2.對(duì)于收到的投訴舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。3.保護(hù)投訴舉報(bào)人合法權(quán)益，對(duì)投訴舉報(bào)人進(jìn)行保密。對(duì)于打擊報(bào)復(fù)投訴舉報(bào)人的行為，依法予以嚴(yán)肅處理。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.施工費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率：考核施工費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算的符合程度。2.施工費(fèi)節(jié)約率：考核施工項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用支出較預(yù)算節(jié)約的比例。3.施工質(zhì)量合格率：考核施工項(xiàng)目的質(zhì)量是否符合合同要求。4.施工進(jìn)度完成率：考核施工項(xiàng)目是否按照合同約定的進(jìn)度完成。（二）考核方式1.工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位的施工質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)施工費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、節(jié)約情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并提供考核數(shù)據(jù)支持。3.公司定期對(duì)各部門及施工單位的施工費(fèi)管理情況進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為績效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于施工費(fèi)管理成績突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。（四）懲罰措施1.對(duì)于施工費(fèi)管理不善，存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，公司給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)于因施工費(fèi)管