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文檔簡介
天價煙投放管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)天價煙投放管理,規(guī)范經(jīng)營行為,維護(hù)煙草市場秩序,保障消費者合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及天價煙采購、存儲、銷售、配送等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)部門及人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)煙草專賣法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保天價煙投放管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范透明原則建立健全規(guī)范的天價煙投放流程,確保各個環(huán)節(jié)公開透明,接受社會監(jiān)督。3.責(zé)任追究原則對在天價煙投放管理過程中違反規(guī)定的行為,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、天價煙定義及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(一)定義本辦法所指天價煙是指價格明顯高于市場同類卷煙平均價格水平的卷煙產(chǎn)品。(二)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.參考市場價格監(jiān)測數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)?shù)責(zé)煵菔袌鰧嶋H情況,確定各類卷煙的市場平均價格。2.對于單包零售價格超過市場同類卷煙平均價格[X]倍(含)的卷煙產(chǎn)品,認(rèn)定為天價煙。3.隨著市場變化及行業(yè)政策調(diào)整,適時對天價煙認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,并及時向相關(guān)部門及人員公布。三、采購管理(一)采購計劃制定1.各銷售部門應(yīng)根據(jù)市場需求預(yù)測,結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù),于每年[具體時間]前制定下一年度天價煙采購計劃草案,報上級主管部門審核。2.上級主管部門對采購計劃草案進(jìn)行綜合評估,結(jié)合公司/組織整體經(jīng)營目標(biāo)、庫存狀況、市場價格走勢等因素,對采購計劃進(jìn)行調(diào)整和確定。3.采購計劃應(yīng)明確采購的天價煙品牌、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等詳細(xì)信息。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立嚴(yán)格的天價煙供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面評估。2.優(yōu)先選擇具有良好商業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為天價煙采購對象。3.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨時間、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價,對于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、價格波動異常等情況的供應(yīng)商,及時采取警告、暫停合作、取消合作等措施。(三)采購流程控制1.采購部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購計劃組織采購活動,不得擅自超計劃采購。2.在采購過程中,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定采購價格,確保采購價格合理、透明。3.采購人員應(yīng)如實記錄采購過程中的各項信息,包括采購申請、供應(yīng)商報價、采購合同簽訂等,并存檔備查。4.加強(qiáng)對采購資金的管理,確保采購資金專款專用,嚴(yán)格按照采購合同約定的付款方式和時間支付貨款。四、存儲管理(一)存儲設(shè)施要求1.設(shè)立專門的天價煙存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等,確保存儲環(huán)境安全、適宜。3.按照卷煙存儲要求,設(shè)置不同品牌、規(guī)格的存儲區(qū)域,并進(jìn)行明顯標(biāo)識,實現(xiàn)分類存放。(二)庫存管理1.建立健全天價煙庫存管理制度,定期對庫存進(jìn)行盤點清查,確保賬實相符。2.每月末,倉庫管理人員應(yīng)編制庫存報表,詳細(xì)反映各類天價煙的庫存數(shù)量、存儲位置、出入庫情況等信息,報上級主管部門審核。3.根據(jù)市場銷售情況和庫存狀況,合理控制天價煙庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于庫存積壓的天價煙,應(yīng)及時分析原因,采取促銷、退貨等措施進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)對庫存天價煙的安全管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入存儲倉庫,嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫登記制度,確保庫存卷煙的安全。五、銷售管理(一)銷售政策制定1.根據(jù)市場需求和公司/組織經(jīng)營目標(biāo),制定合理的天價煙銷售政策,明確銷售價格、銷售渠道、促銷活動等內(nèi)容。2.銷售價格應(yīng)嚴(yán)格按照國家煙草專賣局規(guī)定的零售指導(dǎo)價執(zhí)行,不得擅自提高或降低價格。如需調(diào)整價格,應(yīng)按照規(guī)定程序報相關(guān)部門批準(zhǔn),并及時向社會公布。3.確定合法合規(guī)的銷售渠道,優(yōu)先選擇具有煙草專賣零售許可證的正規(guī)卷煙零售戶作為銷售對象,嚴(yán)禁向無證經(jīng)營戶銷售天價煙。(二)銷售流程規(guī)范1.客戶提出購買天價煙需求時,銷售人員應(yīng)首先確認(rèn)客戶的煙草專賣零售許可證信息,并記錄客戶聯(lián)系方式、購買數(shù)量等相關(guān)信息。2.按照銷售政策規(guī)定的價格和數(shù)量向客戶銷售天價煙,開具正規(guī)發(fā)票或銷售憑證,并詳細(xì)注明卷煙品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格等內(nèi)容。3.對于一次性購買天價煙數(shù)量較大的客戶,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行身份核實和備案,確保銷售行為合法合規(guī)。4.加強(qiáng)對銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,定期匯總各類天價煙的銷售數(shù)量、銷售額、銷售對象等信息,為市場分析和經(jīng)營決策提供依據(jù)。(三)促銷活動管理1.開展天價煙促銷活動時,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭行為。2.促銷活動方案應(yīng)提前報上級主管部門審核批準(zhǔn),明確促銷方式、促銷時間、促銷范圍、促銷力度等內(nèi)容。3.在促銷活動過程中,應(yīng)如實記錄促銷活動的開展情況,包括參與活動的客戶信息、銷售數(shù)量、銷售額等,并存檔備查。4.促銷活動結(jié)束后,及時對活動效果進(jìn)行評估總結(jié),為今后的促銷活動提供經(jīng)驗參考。六、配送管理(一)配送人員管理1.加強(qiáng)對天價煙配送人員的培訓(xùn)教育,提高配送人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識,確保配送過程規(guī)范、安全。2.配送人員應(yīng)嚴(yán)格遵守配送工作紀(jì)律,不得擅自更改配送路線、延誤配送時間,嚴(yán)禁將天價煙配送至指定地點以外的其他地方。3.為配送人員配備必要的防護(hù)設(shè)備和工具,確保配送過程中卷煙的安全運輸。(二)配送流程控制1.按照客戶訂單信息,及時組織天價煙的分揀、包裝工作,確保配送卷煙的品牌、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.在配送過程中,嚴(yán)格執(zhí)行卷煙交接制度,與客戶當(dāng)面核對卷煙數(shù)量、規(guī)格等信息,雙方簽字確認(rèn)后完成交接。3.做好配送車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,避免因車輛故障導(dǎo)致配送延誤或卷煙損壞。4.建立配送信息跟蹤系統(tǒng),實時掌握天價煙的配送進(jìn)度,及時處理配送過程中出現(xiàn)的問題。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門,定期對天價煙投放管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查部門應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等,確保監(jiān)督檢查工作有序開展。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門及人員限期整改,并跟蹤整改落實情況。對整改不力的部門及人員,依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)外部監(jiān)督1.主動接受煙草專賣行政主管部門、消費者協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項檢查工作。2.設(shè)立舉報投訴渠道,廣泛接受社會公眾的監(jiān)督舉報,對舉報投訴內(nèi)容及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。3.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見和社會公眾反饋,及時調(diào)整和完善天價煙投放管理辦法,不斷提高管理水平。八、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.在天價煙投放管理過程中,因違反本辦法規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)導(dǎo)致出現(xiàn)問題的,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.對于因工作失誤、失職、瀆職等原因造成天價煙采購計劃不合理、庫存管理混亂、銷售違規(guī)等問題的,追究相關(guān)人員的直接責(zé)任。3.對于因領(lǐng)導(dǎo)不力、監(jiān)管不到位導(dǎo)致出現(xiàn)重大問題的,追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等行政處分。2.對違反法律法規(guī)的行為,依法
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