發(fā)票專用章管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司發(fā)票專用章的管理，規(guī)范發(fā)票專用章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及發(fā)票專用章的刻制、使用、保管、繳銷等管理行為。定義本辦法所稱發(fā)票專用章，是指公司在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋在發(fā)票上的印章，其形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色等應(yīng)符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定。發(fā)票專用章的刻制刻制申請公司需要刻制發(fā)票專用章時，由財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出刻制申請，填寫《發(fā)票專用章刻制申請表》，詳細(xì)注明刻制原因、數(shù)量、規(guī)格等信息，并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行刻制。刻制審批《發(fā)票專用章刻制申請表》經(jīng)審批通過后，財務(wù)部門應(yīng)將申請表及相關(guān)證明材料報送當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行備案審批。稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，出具《發(fā)票專用章刻制備案證明》?？讨茊挝贿x擇公司應(yīng)選擇經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案的具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行發(fā)票專用章的刻制。財務(wù)部門應(yīng)與刻制單位簽訂刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保刻制的發(fā)票專用章符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定。刻制驗(yàn)收發(fā)票專用章刻制完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的形狀、規(guī)格、內(nèi)容、印色等是否符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，印章的質(zhì)量是否合格等。驗(yàn)收合格后，財務(wù)部門應(yīng)在《發(fā)票專用章刻制驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。發(fā)票專用章的使用使用范圍發(fā)票專用章僅限于在公司領(lǐng)購或開具發(fā)票時使用，不得用于其他任何用途。具體包括：1.在公司開具的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等各類發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。2.在公司向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票時，在發(fā)票領(lǐng)購簿上加蓋發(fā)票專用章。使用流程1.公司開具發(fā)票時，由開票人員根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和發(fā)票管理規(guī)定，正確填寫發(fā)票信息，經(jīng)審核無誤后，在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。2.發(fā)票專用章的加蓋位置應(yīng)符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，一般應(yīng)加蓋在發(fā)票的右下角“銷售方（章）”處。3.開票人員在加蓋發(fā)票專用章時，應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊、殘缺或有重影。使用審批對于重要業(yè)務(wù)或大額發(fā)票的開具，應(yīng)實(shí)行使用審批制度。開票人員在開具發(fā)票前，應(yīng)填寫《發(fā)票專用章使用審批表》，詳細(xì)注明發(fā)票的開具內(nèi)容、金額、客戶名稱等信息，經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可加蓋發(fā)票專用章。禁止行為1.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自使用發(fā)票專用章。2.嚴(yán)禁在空白發(fā)票上預(yù)先加蓋發(fā)票專用章。3.嚴(yán)禁將發(fā)票專用章轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。4.嚴(yán)禁使用過期、作廢或損壞的發(fā)票專用章。發(fā)票專用章的保管保管責(zé)任發(fā)票專用章實(shí)行專人保管制度，由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票專用章的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，確保發(fā)票專用章的安全。保管措施1.發(fā)票專用章應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，保險柜或保險箱應(yīng)放置在安全可靠的地方，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)定期對發(fā)票專用章進(jìn)行檢查，確保印章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告財務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員在離開工作崗位時，應(yīng)將發(fā)票專用章鎖入保險柜或保險箱內(nèi)，不得隨意放置。交接管理1.當(dāng)保管人員發(fā)生變動時，應(yīng)辦理發(fā)票專用章的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，對發(fā)票專用章進(jìn)行清點(diǎn)、核對，并填寫《發(fā)票專用章交接清單》，詳細(xì)注明印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、交接時間等信息。2.交接雙方應(yīng)在《發(fā)票專用章交接清單》上簽字確認(rèn)，財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在清單上加蓋財務(wù)專用章，作為交接的憑證。發(fā)票專用章的繳銷繳銷情形有下列情形之一的，公司應(yīng)及時辦理發(fā)票專用章的繳銷手續(xù)：1.公司名稱、納稅人識別號等信息發(fā)生變更，需要重新刻制發(fā)票專用章的。2.發(fā)票專用章?lián)p壞、丟失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.公司注銷稅務(wù)登記，不再需要使用發(fā)票專用章的。繳銷流程1.當(dāng)出現(xiàn)上述繳銷情形時，財務(wù)部門應(yīng)及時填寫《發(fā)票專用章繳銷申請表》，詳細(xì)注明繳銷原因、印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報送當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。2.稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)將需要繳銷的發(fā)票專用章交回稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在《發(fā)票專用章繳銷清單》上簽字確認(rèn)。3.稅務(wù)機(jī)關(guān)對繳銷的發(fā)票專用章進(jìn)行銷毀處理，并出具《發(fā)票專用章繳銷證明》。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計公司審計部門應(yīng)定期對發(fā)票專用章的管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計，審計內(nèi)容包括發(fā)票專用章的刻制、使用、保管、繳銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)使用發(fā)票專用章的行為等。稅務(wù)檢查公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票專用章的管理情況和相關(guān)資料。如發(fā)現(xiàn)公司存在違規(guī)使用發(fā)票專用章的行為，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保