分公司房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強分公司房屋管理，保障房屋安全、合理使用，維護公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于分公司所有房屋資產(chǎn)，包括自有房產(chǎn)、租賃房產(chǎn)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。分公司對房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一租賃等管理。2.安全第一原則。確保房屋使用安全，定期進行安全檢查和維護。3.合理使用原則。提高房屋使用效率，避免資源浪費。4.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、房屋產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.分公司負(fù)責(zé)對自有房屋及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管，包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、購房合同等相關(guān)文件。（二）產(chǎn)權(quán)變更1.因買賣、贈與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的，分公司應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.辦理產(chǎn)權(quán)變更登記時，需提交相關(guān)證明文件，并按照規(guī)定繳納稅費。三、房屋使用管理（一）使用申請1.分公司內(nèi)部各部門因工作需要使用房屋的，應(yīng)提前向綜合管理部門提交房屋使用申請。2.申請內(nèi)容包括使用房屋的用途、期限、人數(shù)等。（二）審批流程1.綜合管理部門收到申請后，進行初步審核，核實申請的合理性和必要性。2.對于涉及重要業(yè)務(wù)或較大面積房屋使用的申請，需報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，綜合管理部門與申請部門簽訂房屋使用協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照申請用途使用房屋，不得擅自改變用途。2.保持房屋內(nèi)部整潔，愛護房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。3.因使用不當(dāng)造成房屋損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償損失。四、房屋租賃管理（一）租賃計劃1.分公司根據(jù)實際情況制定房屋租賃計劃，明確租賃房屋的區(qū)域、面積、用途等。2.租賃計劃需報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）招租程序1.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定承租人。2.發(fā)布招租信息，對意向承租人進行資格審查，組織開標(biāo)、評標(biāo)等活動。3.與中標(biāo)承租人簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。（三）租金管理1.嚴(yán)格按照租賃合同約定收取租金，確保租金及時足額到賬。2.建立租金臺賬，記錄租金收取情況，定期進行核對。3.租金收入應(yīng)及時上繳分公司財務(wù)部門，納入統(tǒng)一核算。（四）租賃變更與終止1.租賃合同履行期間，如需變更租賃條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。2.租賃合同期滿或因其他原因終止的，承租人應(yīng)按時交還房屋，并結(jié)清相關(guān)費用。五、房屋維修管理（一）維修計劃1.綜合管理部門定期對房屋進行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定房屋維修計劃。2.維修計劃包括維修項目、維修預(yù)算、維修時間等內(nèi)容。（二）維修實施1.對于一般性維修項目，由分公司內(nèi)部維修人員負(fù)責(zé)實施。2.對于專業(yè)性較強或較大規(guī)模的維修項目，通過招標(biāo)等方式選擇專業(yè)維修單位進行維修。3.維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制維修質(zhì)量和進度，確保維修工作按時完成。（三）維修費用管理1.維修費用按照預(yù)算進行控制，如有超出，需說明原因并報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行，提供合法有效的票據(jù)。六、房屋安全管理（一）安全檢查1.建立房屋安全檢查制度，定期對房屋進行安全檢查，包括結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等方面。2.安全檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄。（二）隱患整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照要求進行整改，整改完成后提交整改報告，經(jīng)復(fù)查合格后方可銷號。（三）應(yīng)急管理1.制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、房屋檔案管理（一）檔案建立1.分公司建立房屋檔案，包括房屋產(chǎn)權(quán)資料、租賃合同、維修記錄、安全檢查報告等。2.房屋檔案應(yīng)分類整理，妥善保管，便于查詢和使用。（二）檔案更新1.隨著房屋管理工作的開展，及時更新房屋檔案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案更新后，應(yīng)做好相關(guān)資料的歸檔工作。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.分公司綜合管理部門定期對房屋使用、租賃、維修、安全等管理情況進行監(jiān)督檢查。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）考核評價1.建立房屋管理考核評價機制，對各部門房屋管理工作進行考核評價。2.考核