農(nóng)信社公章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社（以下簡稱“農(nóng)信社”）公章管理，規(guī)范公章使用行為，防范法律風(fēng)險，維護(hù)農(nóng)信社的合法權(quán)益和正常經(jīng)營秩序，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國商業(yè)銀行法》以及相關(guān)金融監(jiān)管規(guī)定，結(jié)合農(nóng)信社實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于農(nóng)信社各級機(jī)構(gòu)（包括總部、分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等）公章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等管理活動。本辦法所指公章包括農(nóng)信社行政公章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、合同專用章等具有法律效力的印章。管理原則公章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密”的原則。確保公章使用的合法性、準(zhǔn)確性和安全性，防止公章濫用、盜用等情況發(fā)生。公章的刻制刻制申請各級機(jī)構(gòu)因工作需要刻制公章的，應(yīng)向農(nóng)信社總部行政管理部門提出書面申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括刻制公章的名稱、種類、用途、數(shù)量等，并附相關(guān)證明材料。如新設(shè)立機(jī)構(gòu)需提供上級主管部門的批準(zhǔn)文件；更換公章需說明原公章的停用原因及處理情況。審批流程行政管理部門收到刻制申請后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括申請的合理性、合規(guī)性以及相關(guān)證明材料的真實(shí)性、完整性。對于符合要求的申請，提交農(nóng)信社領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。刻制要求公章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和農(nóng)信社統(tǒng)一要求。刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容進(jìn)行刻制，確保公章的質(zhì)量和安全性?？讨仆瓿珊?，刻制單位應(yīng)出具刻制證明，并將公章交付農(nóng)信社行政管理部門。行政管理部門應(yīng)及時對新刻制的公章進(jìn)行登記備案，建立公章管理檔案。公章的保管保管人員公章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。保管人員應(yīng)簽訂《公章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任。保管人員發(fā)生變更時，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。保管設(shè)施公章應(yīng)存放在專用的保險柜或保險箱內(nèi)，保險柜或保險箱應(yīng)放置在安全可靠的場所，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保管人員應(yīng)妥善保管保險柜或保險箱的鑰匙和密碼，不得隨意交予他人。日常檢查保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向行政管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。公章的使用使用范圍公章的使用應(yīng)嚴(yán)格限于農(nóng)信社的業(yè)務(wù)經(jīng)營、行政管理等合法合規(guī)活動。具體包括但不限于對外簽訂合同、協(xié)議；出具各類業(yè)務(wù)證明、文件；報送各類報表、資料等。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。使用審批使用公章應(yīng)履行審批手續(xù)，填寫《公章使用申請表》。申請表應(yīng)注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和農(nóng)信社領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。對于重大事項或涉及金額較大的用章申請，應(yīng)經(jīng)農(nóng)信社領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。用章登記保管人員應(yīng)在用章時進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用章時間、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、審批人等。用章登記應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式進(jìn)行記錄，以便查詢和統(tǒng)計。用章規(guī)范保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容和范圍使用公章，確保公章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。用章時應(yīng)注意蓋章位置、蓋章清晰程度等，避免出現(xiàn)模糊、重疊等情況。對于重要文件或合同，應(yīng)在蓋章前進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)和農(nóng)信社規(guī)定。公章的停用與銷毀停用情形公章因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因需要停用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。行政管理部門應(yīng)發(fā)布公章停用通知，明確停用時間和停用范圍。停用保管停用的公章應(yīng)及時收回，交行政管理部門妥善保管。保管期限一般為[X]年，保管期滿后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀審批公章需要銷毀時，由行政管理部門提出銷毀申請，說明銷毀原因、公章名稱、數(shù)量等情況。申請經(jīng)農(nóng)信社領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行銷毀。銷毀方式公章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)由行政管理部門和審計部門共同監(jiān)督，并做好銷毀記錄，由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查農(nóng)信社審計部門應(yīng)定期對公章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管、銷毀公章的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給農(nóng)信社造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成