公務倉管理辦法好處一、總則（一）目的為加強公司公務倉管理，規(guī)范公務資產(chǎn)配置、使用和處置行為，提高資產(chǎn)使用效益，降低行政成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的公務倉管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公務倉由公司統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理，確保資產(chǎn)的集中調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范高效原則。明確公務倉管理流程和標準，提高資產(chǎn)配置、使用和處置效率，減少資源浪費。3.節(jié)約實用原則。根據(jù)工作實際需要，合理配置公務資產(chǎn)，避免盲目追求高標準、高檔次。4.監(jiān)督問責原則。加強對公務倉管理的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行嚴肅問責。二、公務倉的設(shè)立與管理（一）設(shè)立公司根據(jù)實際工作需要，設(shè)立公務倉，用于存放各類公務資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、辦公用品、交通工具、接待用品等。（二）管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責公務倉的規(guī)劃、建設(shè)、日常管理和監(jiān)督檢查；制定公務倉管理制度和操作規(guī)程；組織資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、處置等工作。2.使用部門負責提出公務資產(chǎn)的需求計劃；按照規(guī)定程序領(lǐng)用、使用和歸還公務資產(chǎn)；做好資產(chǎn)的日常維護和管理工作。3.財務部門負責公務倉資產(chǎn)的賬務核算和資金管理；審核資產(chǎn)采購、處置等費用支出；定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目。（三）倉庫設(shè)施與環(huán)境1.公務倉應具備必要的倉儲設(shè)施，如貨架、貨柜、保險柜、消防設(shè)備等，確保資產(chǎn)存放安全、有序。2.倉庫應保持整潔、通風良好，溫度、濕度適宜，符合資產(chǎn)保管要求。三、資產(chǎn)配置（一）需求計劃1.使用部門根據(jù)工作實際需要，每年定期編制公務資產(chǎn)需求計劃，詳細列出資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.需求計劃應經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門。（二）采購審批1.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，提出采購建議。2.采購金額較大的資產(chǎn)，應按照公司采購管理制度規(guī)定的程序進行審批。（三）采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，組織實施采購工作。采購方式包括集中采購、分散采購等，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商。2.采購過程中，應嚴格按照采購合同約定進行驗收，確保資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（四）入庫管理1.采購的公務資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的資產(chǎn)，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、采購日期等信息，并由驗收人員簽字確認。四、資產(chǎn)使用（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人簽字后到公務倉領(lǐng)取資產(chǎn)。2.資產(chǎn)管理部門按照領(lǐng)用單發(fā)放資產(chǎn)，并做好登記記錄。（二）使用管理1.使用部門應指定專人負責公務資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)安全、完整。2.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、挪用或改變資產(chǎn)用途。3.對因工作需要臨時借用的資產(chǎn)，借用人員應及時歸還，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門應定期對公務資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。2.對需要維修的資產(chǎn)，使用部門應及時填寫維修申請單，報資產(chǎn)管理部門審核后安排維修。五、資產(chǎn)調(diào)配（一）內(nèi)部調(diào)配1.公司各部門之間因工作需要，可以相互調(diào)配公務資產(chǎn)。資產(chǎn)調(diào)入部門應填寫資產(chǎn)調(diào)入申請單，資產(chǎn)調(diào)出部門應填寫資產(chǎn)調(diào)出申請單，經(jīng)雙方部門負責人簽字后報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見，辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)，并調(diào)整相關(guān)賬目。（二）跨部門調(diào)配1.涉及公司所屬單位之間的資產(chǎn)調(diào)配，應按照公司相關(guān)規(guī)定和程序進行審批。2.資產(chǎn)調(diào)配過程中，應做好資產(chǎn)交接工作，確保資產(chǎn)安全、完整。六、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，性能落后、無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.閑置、不需用的資產(chǎn)。4.因自然災害、意外事故等原因造成損壞、無法修復的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢。對已無使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢處理。2.出售。對仍有使用價值的閑置資產(chǎn)，可以通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售。3.捐贈。對符合條件的資產(chǎn)，可以捐贈給相關(guān)單位或個人。（三）處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請單，詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等信息，并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準的資產(chǎn)處置申請，由資產(chǎn)管理部門組織實施處置工作。處置過程中，應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保處置行為合法、合規(guī)。4.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司預算管理。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對公務倉進行檢查，包括資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、存放情況等，確保資產(chǎn)安全、完整。2.檢查結(jié)果應形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施，并跟蹤落實。（二）不定期抽查公司審計、紀檢等部門不定期對公務倉管理情況進行抽查，重點檢查資產(chǎn)采購、使用、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。（三）違規(guī)處理對在公務倉管理中存在違規(guī)行為的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。八、信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司應建立公務倉資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)配、處置等全過程進行信息化管理，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時查詢和動態(tài)監(jiān)控。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護