儀器類倉庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強儀器類倉庫的管理，確保儀器設備的安全、完整，提高儀器設備的使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器類倉庫的管理，包括但不限于各類科研儀器、檢測儀器、生產(chǎn)設備等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責儀器類倉庫的日常管理工作，包括儀器設備的出入庫、存儲、保管等。建立健全儀器類倉庫管理制度，確保倉庫管理工作規(guī)范化、標準化。定期對儀器類倉庫進行盤點，保證賬實相符。2.使用部門負責提出儀器設備的采購申請，并配合倉庫管理部門做好儀器設備的驗收工作。按照規(guī)定使用儀器設備，確保儀器設備的正常運行和安全使用。負責儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作，并及時向倉庫管理部門反饋儀器設備的使用情況和故障信息。3.采購部門負責儀器設備的采購工作，確保所采購的儀器設備符合公司的需求和相關標準。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，并及時跟進采購進度。協(xié)助倉庫管理部門做好儀器設備的驗收工作。4.質(zhì)量部門負責對儀器設備的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保所采購的儀器設備符合質(zhì)量要求。參與儀器設備的驗收工作，對驗收結(jié)果進行審核。定期對儀器設備進行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。（四）管理原則1.安全第一原則：確保儀器設備的安全存儲和使用，防止發(fā)生安全事故。2.科學管理原則：采用科學的管理方法和手段，提高儀器設備的管理效率和水平。3.服務至上原則：以滿足公司各部門的需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。4.勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低儀器設備的采購成本和使用成本。二、儀器設備的采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設備采購申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術要求等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對采購申請進行審核，審核內(nèi)容包括儀器設備的必要性、合理性、預算等。如審核通過，將采購申請?zhí)峤唤o采購部門；如審核不通過，應及時反饋給使用部門，并說明原因。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)倉庫管理部門審核通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照公司的采購制度和相關法律法規(guī)進行操作，確保采購的儀器設備質(zhì)量可靠、價格合理。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購部門應及時跟進采購進度，確保儀器設備按時、按質(zhì)、按量到貨。如因特殊原因需要變更交貨期，應及時與供應商協(xié)商，并通知倉庫管理部門和使用部門。（三）驗收流程1.儀器設備到貨前，采購部門應通知倉庫管理部門和使用部門做好驗收準備工作。2.儀器設備到貨后，倉庫管理部門和使用部門應按照采購合同和相關標準對儀器設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。3.驗收合格的儀器設備，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，并填寫《儀器設備入庫單》；驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。4.質(zhì)量部門應對驗收過程進行監(jiān)督，并對驗收結(jié)果進行審核。如發(fā)現(xiàn)驗收過程中存在問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。三、儀器設備的入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理部門應根據(jù)儀器設備的類別、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，合理安排倉庫存儲空間，并做好入庫前的清潔、通風、防潮等準備工作。2.倉庫管理部門應準備好必要的驗收工具和設備，如卡尺、萬用表、示波器等，確保驗收工作的順利進行。（二）入庫手續(xù)1.儀器設備到貨后，倉庫管理人員應核對《儀器設備到貨清單》與《儀器設備采購申請表》、采購合同等相關文件是否一致。2.倉庫管理人員應按照驗收標準對儀器設備進行驗收，驗收合格后，在《儀器設備入庫單》上簽字確認，并注明入庫日期、存放位置等信息。3.《儀器設備入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。倉庫管理人員應及時將入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，確保賬實相符。（三）入庫標識1.倉庫管理部門應對入庫的儀器設備進行標識，標識內(nèi)容應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。2.標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。對于貴重儀器設備或有特殊要求的儀器設備，應采用專門的標識牌進行標識。四、儀器設備的存儲管理（一）存儲環(huán)境1.倉庫管理部門應根據(jù)儀器設備的特性和要求，提供適宜的存儲環(huán)境，確保儀器設備不受損壞。存儲環(huán)境應滿足溫度、濕度、通風、防塵、防潮、防火、防盜等要求。2.對于精密儀器設備、電子儀器設備等，應存放在專門的恒溫恒濕倉庫或防靜電倉庫中，并配備相應的防護設備和設施。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關法律法規(guī)的要求進行存儲和管理，設置專門的危險物品倉庫，并配備相應的安全防護設備和設施。（二）存儲方式1.儀器設備應按照類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放，便于查找和管理。同類儀器設備應集中存放，并設置明顯的標識牌。2.對于大型儀器設備或較重的儀器設備，應存放在專門的貨架或平臺上，并采取相應的固定措施，防止儀器設備發(fā)生晃動或傾倒。3.對于易損、易碎的儀器設備，應采取相應的防護措施，如包裝、襯墊等，防止儀器設備在存儲過程中受到損壞。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對儀器設備進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月或每季度一次，具體盤點時間由倉庫管理部門根據(jù)實際情況確定。2.庫存盤點應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員等信息。盤點人員應認真核對儀器設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，并做好記錄。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應根據(jù)盤點結(jié)果填寫《庫存盤點表》，并與倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。4.對于盤盈或盤虧的儀器設備，倉庫管理部門應及時填寫《盤盈盤虧報告表》，并提交給相關部門進行審批。審批通過后，倉庫管理人員應按照審批意見進行賬務處理。五、儀器設備的出庫管理（一）出庫申請1.使用部門因工作需要使用儀器設備時，應填寫《儀器設備出庫申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、使用地點等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對出庫申請進行審核，審核內(nèi)容包括儀器設備的庫存情況、使用部門的需求合理性等。如審核通過，將出庫申請?zhí)峤唤o倉庫管理人員；如審核不通過，應及時反饋給使用部門，并說明原因。（二）出庫手續(xù)1.倉庫管理人員根據(jù)審核通過的出庫申請，辦理儀器設備的出庫手續(xù)。在辦理出庫手續(xù)時，應核對《儀器設備出庫申請表》與《儀器設備入庫單》等相關文件是否一致，并檢查儀器設備的外觀質(zhì)量和技術性能是否完好。2.倉庫管理人員應在《儀器設備出庫單》上簽字確認，并注明出庫日期、使用部門、使用人等信息?！秲x器設備出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財務部門。3.倉庫管理人員應及時將出庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，確保賬實相符。同時，應將儀器設備交付給使用部門，并辦理交接手續(xù)。（三）出庫標識1.對于出庫的儀器設備，倉庫管理部門應在儀器設備上粘貼明顯的出庫標識，標識內(nèi)容應包括儀器設備的名稱、規(guī)格型號、使用部門、使用人等信息。2.出庫標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。對于貴重儀器設備或有特殊要求的儀器設備，應在出庫標識上注明相關注意事項。六、儀器設備的使用與維護（一）使用管理1.使用部門應按照儀器設備的操作規(guī)程和使用說明書的要求，正確使用儀器設備，確保儀器設備的正常運行和安全使用。2.使用部門應指定專人負責儀器設備的使用和管理，并對使用人員進行培訓，使其熟悉儀器設備的性能、操作方法和維護保養(yǎng)知識。3.使用人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的外觀質(zhì)量和技術性能是否完好，如有問題應及時報告?zhèn)}庫管理部門或相關維修人員。4.使用人員在使用儀器設備過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改儀器設備的參數(shù)和設置。如因工作需要必須更改儀器設備的參數(shù)和設置，應經(jīng)相關部門和人員批準，并做好記錄。5.使用人員在使用儀器設備后，應及時清理儀器設備，關閉電源，并將儀器設備歸位存放。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門應建立儀器設備維護保養(yǎng)制度，定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，確保儀器設備的性能和精度符合要求。2.維護保養(yǎng)工作應包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，主要內(nèi)容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養(yǎng)由使用部門組織專業(yè)人員進行，主要內(nèi)容包括儀器設備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整儀器設備的各部位配合間隙、緊固儀器設備的各個部位等；二級保養(yǎng)由設備管理部門組織專業(yè)人員進行，主要內(nèi)容包括儀器設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整儀器設備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等。3.維護保養(yǎng)工作應做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。4.對于儀器設備出現(xiàn)的故障，使用部門應及時通知倉庫管理部門或相關維修人員進行維修。維修人員應及時對儀器設備進行檢查和維修，并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。七、儀器設備的報廢管理（一）報廢條件1.儀器設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.儀器設備因技術進步，已被新型儀器設備所替代，且無使用價值的。4.儀器設備因其他原因，如自然災害、意外事故等，導致無法正常使用的。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設備符合報廢條件時，應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，審核內(nèi)容包括儀器設備的報廢條件、報廢原因、資產(chǎn)狀況等。如審核通過，將報廢申請?zhí)峤唤o公司領導審批；如審核不通過，應及時反饋給申請部門，并說明原因。（三）報廢審批1.公司領導對報廢申請進行審批，審批通過后，下達《儀器設備報廢批復》。2.《儀器設備報廢批復》應明確儀器設備的報廢日期、報廢資產(chǎn)的處置方式等信息。（四）報廢處置1.倉庫管理部門根據(jù)《儀器設備報廢批復》，對報廢的儀器設備進行清理和處置。報廢儀器設備的處置方式一般包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.對于有利用價值的報廢儀器設備，倉庫管理部門應按照公司的相關規(guī)定進行報廢出售或報廢捐贈，并做好相關記錄。3.對于無利用價值的報廢儀器設備，倉庫管理部門應按照環(huán)保要求進行報廢銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括報廢儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。（五）賬務處理1.財務部門根據(jù)《儀器設備報廢批復》和相關處置記錄，對報廢儀器設備進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值。2.賬務處理應按照公司的財務制度和相關會計準則進行操作，確保賬務處理的準確性和合規(guī)性。八、儀器設備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及批復等相關文件和資料。2.儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案建立1.倉庫管理部門在儀器設備驗收合格后，應及時建立儀器設備檔案，并將相關文件和資料整理歸檔。2.儀器設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，便于查閱和使用。（三）檔案保管1.儀器設備檔案應指定專人負責保管，保管人員應具備一定的檔案管理知識和技能，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對儀器設備檔案進行整理和核對，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應及時報告并采取相應的措施進行處理。3.儀器設備檔案的保管期限應按照公司的相關規(guī)定執(zhí)行