哈工程社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范哈爾濱工程大學(xué)（以下簡稱“哈工程”）社團(tuán)的管理，保障社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)校園文化建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于哈工程內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)。（三）基本原則1.堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，培育和踐行社會主義核心價值觀，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，傳播先進(jìn)文化，引領(lǐng)校園風(fēng)尚。2.社團(tuán)活動應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，不得從事與社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動，不得損害學(xué)校、社會和他人的合法權(quán)益。3.社團(tuán)的發(fā)展應(yīng)注重質(zhì)量，鼓勵社團(tuán)開展具有特色和創(chuàng)新性的活動，不斷提高社團(tuán)的活動水平和影響力。4.學(xué)校支持和引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務(wù)的作用，充分調(diào)動社團(tuán)成員的積極性和主動性，促進(jìn)社團(tuán)成員的全面發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立1.申請成立社團(tuán)應(yīng)當(dāng)具備以下條件：有明確的宗旨、章程和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)；有至少5名以上的發(fā)起成員；有規(guī)范的名稱，名稱應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚，不得與已成立的社團(tuán)名稱重復(fù)或相似；有固定的活動場所和必要的活動設(shè)施；有相應(yīng)的指導(dǎo)教師。2.社團(tuán)發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交以下材料：社團(tuán)成立申請書，申請書應(yīng)當(dāng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動內(nèi)容、活動范圍、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)起成員基本情況等；社團(tuán)章程草案；社團(tuán)指導(dǎo)教師推薦書；其他需要提交的材料。3.社團(tuán)管理部門應(yīng)當(dāng)自收到社團(tuán)成立申請材料之日起15個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的，予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書；不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。（二）變更1.社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、組織機(jī)構(gòu)、活動范圍等發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更事項發(fā)生之日起15個工作日內(nèi)向社團(tuán)管理部門申請變更登記。2.社團(tuán)申請變更登記應(yīng)當(dāng)提交以下材料：社團(tuán)變更登記申請書；社團(tuán)理事會或會員大會關(guān)于變更事項的決議；社團(tuán)章程修正案；其他需要提交的材料。3.社團(tuán)管理部門應(yīng)當(dāng)自收到社團(tuán)變更申請材料之日起10個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的，予以變更登記；不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。（三）注銷1.社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)管理部門申請注銷登記：完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。2.社團(tuán)申請注銷登記應(yīng)當(dāng)提交以下材料：社團(tuán)注銷登記申請書；社團(tuán)理事會或會員大會關(guān)于注銷的決議；社團(tuán)清算報告；社團(tuán)登記證書正、副本。3.社團(tuán)管理部門應(yīng)當(dāng)自收到社團(tuán)注銷申請材料之日起15個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的，予以注銷登記，并收回社團(tuán)登記證書；不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。三、社團(tuán)的組織與管理（一）組織機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會員大會、理事會等組織機(jī)構(gòu)。會員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.會員大會應(yīng)當(dāng)定期召開，每年至少召開一次。會員大會的職責(zé)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)理事會成員；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)理事會工作報告和財務(wù)報告；決定社團(tuán)的重大事項等。3.理事會應(yīng)當(dāng)定期召開會議，每學(xué)期至少召開兩次。理事會的職責(zé)包括：執(zhí)行會員大會的決議；制定社團(tuán)工作計劃和活動方案；組織開展社團(tuán)活動；管理社團(tuán)財務(wù)；決定社團(tuán)成員的吸收和除名等。4.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會長、副會長等職務(wù)。會長是社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作；副會長協(xié)助會長開展工作。會長、副會長應(yīng)當(dāng)由社團(tuán)理事會選舉產(chǎn)生，并報社團(tuán)管理部門備案。（二）會員管理1.凡承認(rèn)社團(tuán)章程，愿意參加社團(tuán)活動的哈工程學(xué)生，均可申請加入社團(tuán)。2.會員享有以下權(quán)利：選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項活動；獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和幫助；對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督；退會自由。3.會員應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；積極參加社團(tuán)組織的各項活動，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)；維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽；按規(guī)定繳納會費。4.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立會員檔案，對會員的基本情況、參加活動情況、獎懲情況等進(jìn)行記錄。5.會員退會應(yīng)當(dāng)書面通知社團(tuán)，并交回會員證。會員如有嚴(yán)重違反社團(tuán)章程的行為，社團(tuán)理事會有權(quán)予以除名。（三）指導(dǎo)教師管理1.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師應(yīng)當(dāng)由具有較高思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心的教師擔(dān)任。2.指導(dǎo)教師的職責(zé)包括：指導(dǎo)社團(tuán)制定工作計劃和活動方案；指導(dǎo)社團(tuán)開展活動；對社團(tuán)成員進(jìn)行思想政治教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；協(xié)助社團(tuán)解決活動中遇到的問題等。3.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向指導(dǎo)教師匯報工作情況，聽取指導(dǎo)教師的意見和建議。指導(dǎo)教師應(yīng)當(dāng)積極參與社團(tuán)活動，為社團(tuán)的發(fā)展提供支持和幫助。4.學(xué)校鼓勵教師擔(dān)任社團(tuán)指導(dǎo)教師，并將指導(dǎo)社團(tuán)工作納入教師的教學(xué)工作量考核和評優(yōu)評先范圍。四、社團(tuán)的活動管理（一）活動計劃1.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)制定本學(xué)期的活動計劃，并報社團(tuán)管理部門備案。活動計劃應(yīng)當(dāng)包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預(yù)算等。2.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)按照活動計劃組織開展活動。如需變更活動計劃，應(yīng)當(dāng)提前向社團(tuán)管理部門申請，并說明變更原因和變更內(nèi)容。（二）活動審批1.社團(tuán)開展活動應(yīng)當(dāng)提前向社團(tuán)管理部門申請審批。申請審批時應(yīng)當(dāng)提交以下材料：活動申請表，申請表應(yīng)當(dāng)包括活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預(yù)算、活動安全預(yù)案等；活動策劃書，策劃書應(yīng)當(dāng)包括活動目的、活動流程、活動宣傳方案、活動效果評估等；其他需要提交的材料。2.社團(tuán)管理部門應(yīng)當(dāng)自收到社團(tuán)活動申請材料之日起5個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的，予以批準(zhǔn)；不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知申請人并說明理由。3.社團(tuán)開展的活動涉及校外單位或個人的，應(yīng)當(dāng)提前與校外單位或個人簽訂合作協(xié)議，并報社團(tuán)管理部門備案。合作協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及活動的安全責(zé)任等。（三）活動實施1.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的活動計劃和活動方案組織開展活動?；顒訉嵤┻^程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，確?；顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。2.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的管理，維護(hù)活動秩序，確?；顒禹樌M(jìn)行。活動現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備，制定應(yīng)急預(yù)案，防止發(fā)生安全事故。3.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)做好活動記錄和總結(jié)工作?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時將活動情況報告社團(tuán)管理部門，并提交活動總結(jié)報告。活動總結(jié)報告應(yīng)當(dāng)包括活動開展情況、活動效果評估、存在問題及改進(jìn)措施等。（四）活動經(jīng)費管理1.社團(tuán)的活動經(jīng)費來源主要包括：學(xué)校撥給的專項經(jīng)費；會員繳納的會費；社會贊助；其他合法收入。2.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度，確保經(jīng)費使用合理、規(guī)范。社團(tuán)的經(jīng)費應(yīng)當(dāng)用于社團(tuán)的活動開展、設(shè)備購置、資料印刷等與社團(tuán)宗旨相關(guān)的活動支出，不得挪作他用。3.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。社團(tuán)管理部門有權(quán)對社團(tuán)的經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計。五、社團(tuán)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對社團(tuán)的日?；顒舆M(jìn)行監(jiān)督管理。社團(tuán)應(yīng)當(dāng)定期向社團(tuán)管理部門匯報工作情況，接受社團(tuán)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，對社團(tuán)的活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在違法違規(guī)行為或其他問題，應(yīng)當(dāng)及時責(zé)令社團(tuán)整改，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對社團(tuán)成員的教育和管理，防止出現(xiàn)違法違規(guī)行為和其他問題。（二）考核評價1.社團(tuán)管理部門應(yīng)當(dāng)建立社團(tuán)考核評價制度，對社團(tuán)的工作進(jìn)行定期考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動開展、會員管理、經(jīng)費使用、安全管理等方面。2.社團(tuán)考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核評價結(jié)果將作為社團(tuán)評優(yōu)評先、表彰獎勵、經(jīng)費支持等的重要依