洪江區(qū)差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅審批流程，控制差旅成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要發(fā)生的國(guó)內(nèi)差旅活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保差旅費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用總額，確保不超預(yù)算。3.合理性原則：差旅安排應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理選擇交通、住宿、餐飲等服務(wù)，避免浪費(fèi)。4.審批規(guī)范原則：建立健全差旅審批流程，明確審批責(zé)任，確保差旅活動(dòng)真實(shí)、合理、必要。二、差旅審批（一）審批流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.《差旅申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)出差必要性和合理性后簽字批準(zhǔn)。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將《差旅申請(qǐng)表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批，簽署意見。4.《差旅申請(qǐng)表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷審核。（二）審批權(quán)限1.一般員工單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；超過(guò)[X]元的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人單次出差費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過(guò)[X]元的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.公司高層管理人員出差費(fèi)用審批按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況處理1.因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，可先通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦《差旅申請(qǐng)表》審批手續(xù)。2.如遇特殊情況需變更出差行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫《差旅申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。三、交通費(fèi)用（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車等。2.因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。如因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘坐火車時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇硬座、硬臥等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車次。如因工作需要乘坐軟臥的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：按照航空公司公布的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷，如有折扣票，按照實(shí)際支付金額報(bào)銷。因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，按照經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的[X]%報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際購(gòu)買的硬座、硬臥票價(jià)報(bào)銷。乘坐軟臥的，按照硬臥票價(jià)的[X]倍報(bào)銷。3.長(zhǎng)途客車票：按照實(shí)際購(gòu)買的票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)因公務(wù)需要乘坐出租車、公交車等交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)為：出差時(shí)間在[X]天以內(nèi)的，每人每天包干[X]元；出差時(shí)間超過(guò)[X]天的，每人每天包干[X]元。（三）交通費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理交通票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求粘貼整齊。2.交通票據(jù)應(yīng)注明出差日期、出發(fā)地、目的地、車次或航班號(hào)等信息。3.乘坐飛機(jī)的，還需提供登機(jī)牌；乘坐火車的，還需提供火車票購(gòu)票信息單。4.交通費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)與《差旅申請(qǐng)表》中的行程一致，如有不符，需做出合理解釋并經(jīng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷。四、住宿費(fèi)用（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)水平，制定了相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。二線城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。三線及以下城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.如因工作需要，需超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）住宿選擇1.員工應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館住宿。原則上，應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店，以享受優(yōu)惠價(jià)格。2.如因特殊情況無(wú)法入住協(xié)議酒店的，需提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)在住宿結(jié)束后及時(shí)索取正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明住宿日期、房間號(hào)、住宿人數(shù)等信息。2.住宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)與《差旅申請(qǐng)表》中的行程一致，如有不符，需做出合理解釋并經(jīng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷。3.如兩人及以上一同出差，需合住標(biāo)準(zhǔn)間的，按照住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；如需單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷。五、餐飲費(fèi)用（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)水平，制定了相應(yīng)的餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：每人每天餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。二線城市：每人每天餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。三線及以下城市：每人每天餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.如因工作需要，需超出餐飲標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）餐飲費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)在餐飲消費(fèi)結(jié)束后及時(shí)索取正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明餐飲日期、用餐人數(shù)、用餐地點(diǎn)等信息。2.餐飲費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)與《差旅申請(qǐng)表》中的行程一致，如有不符，需做出合理解釋并經(jīng)審批通過(guò)后方可報(bào)銷。3.如因工作需要，在出差期間發(fā)生的招待費(fèi)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并單獨(dú)填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需提供招待對(duì)象、招待事由、招待金額等詳細(xì)信息。六、其他費(fèi)用（一）通訊費(fèi)用1.員工在出差期間因公務(wù)需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如因工作需要，需超出通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）行李托運(yùn)費(fèi)1.員工因出差需要托運(yùn)的行李，按照航空公司或鐵路部門的規(guī)定支付托運(yùn)費(fèi)。托運(yùn)費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷；超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.行李托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需提供行李托運(yùn)票據(jù)，并注明托運(yùn)日期、出發(fā)地、目的地、托運(yùn)重量等信息。（三）其他雜費(fèi)1.員工在出差期間因公務(wù)需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.其他雜費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需提供相關(guān)發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)清單，并注明費(fèi)用用途、金額等信息。七、差旅費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將整理好的差旅報(bào)銷憑證提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷憑證后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。（二）報(bào)銷憑證要求1.差旅報(bào)銷憑證應(yīng)包括《差旅申請(qǐng)表》、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、其他費(fèi)用發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)清單等。2.所有報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票或篡改發(fā)票信息。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求粘貼整齊，不得隨意涂改或粘貼不規(guī)范。（三）報(bào)銷審批1.財(cái)務(wù)部門收到員工提交的差旅報(bào)銷憑證后，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性；報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)；報(bào)銷行程是否與《差旅申請(qǐng)表》一致等。2.如審核發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問(wèn)題或報(bào)銷金額不符合標(biāo)準(zhǔn)的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知員工進(jìn)行更正或補(bǔ)充相關(guān)材料。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成更正或補(bǔ)充，并重新提交報(bào)銷憑證。3.差旅報(bào)銷憑證經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門方可支付報(bào)銷款項(xiàng)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅費(fèi)用的支出是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)報(bào)銷、虛報(bào)冒領(lǐng)等問(wèn)題。2.內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)過(guò)程中，有權(quán)查閱相關(guān)的差旅報(bào)銷憑證、審批文件、合同協(xié)議等資料，相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)用的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人或?qū)徟藛T在差旅審批過(guò)程中存在失職、瀆職行為，公司將追究其相應(yīng)的責(zé)任。（三）信息公開1.公司應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并將相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公開，接受員工的監(jiān)督。2.差旅費(fèi)用信息公開的內(nèi)容應(yīng)包括：出差人員姓