新疆探親費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司對員工探親費(fèi)用的管理，保障員工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等在新疆地區(qū)工作且符合探親條件的人員?；驹瓌t1.依據(jù)國家法律法規(guī)，確保員工探親權(quán)益得到保障。2.合理規(guī)范費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，既要考慮員工實(shí)際需求，又要兼顧公司成本控制。3.嚴(yán)格審批流程，保證探親費(fèi)用使用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。探親條件員工與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇。1.對于已婚員工，夫妻雙方在不同地區(qū)工作，且在新疆地區(qū)工作的一方，若配偶不在新疆，符合上述條件的，可享受探親待遇。2.公休假日團(tuán)聚是指利用公休假日在家居住一夜和休息半個(gè)白天。與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。1.未婚員工與父親或母親一方在新疆地區(qū)工作，另一方不在新疆，且符合上述條件的，可享受探望父母的待遇。2.已婚員工與父親或母親一方在新疆地區(qū)工作，另一方不在新疆，且符合上述條件的，可享受探望父母的待遇。但已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。員工因工作需要，在新疆地區(qū)工作滿一年后，其配偶或父母來疆探親的，可給予一定的探親費(fèi)用補(bǔ)貼。1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況另行制定。2.員工需提前向公司提出申請，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，方可享受補(bǔ)貼待遇。探親假期探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為三十天。1.員工應(yīng)合理安排探親時(shí)間，提前向所在部門提交探親申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2.探親假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司工作需要時(shí)能及時(shí)聯(lián)系。未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，假期為二十天。1.如因工作需要，本單位當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為四十五天。2.員工在探親假期間，應(yīng)遵守公司及國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。1.探親假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。2.員工探親往返途中的路程時(shí)間，按照實(shí)際需要給予計(jì)算。探親路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車1.員工探親乘坐火車，可根據(jù)實(shí)際情況選擇硬座、硬臥或軟臥。2.硬座按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；硬臥，原則上按硬座票價(jià)報(bào)銷，因特殊情況需乘坐硬臥的，經(jīng)批準(zhǔn)后，可報(bào)銷硬臥票價(jià)與硬座票價(jià)的差額部分；軟臥費(fèi)用自理。3.乘坐火車的行李托運(yùn)費(fèi)，按不超過實(shí)際乘坐火車票價(jià)的20%報(bào)銷，超重部分自理。乘坐長途汽車1.乘坐長途汽車的，按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。2.如因特殊情況需乘坐豪華大巴等高檔車型的，需提前向公司申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差價(jià)部分，超出部分自理。乘坐飛機(jī)1.員工因特殊情況需乘坐飛機(jī)探親的，應(yīng)提前向公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可按經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷。2.未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其機(jī)票費(fèi)用自理。市內(nèi)交通費(fèi)用1.員工在探親地市內(nèi)因探親發(fā)生的交通費(fèi)用，如公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)等，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但需提供有效票據(jù)。2.乘坐出租車的，原則上不予報(bào)銷，但因特殊情況（如攜帶大量行李、身體不適等）經(jīng)批準(zhǔn)的除外，報(bào)銷金額需注明原因。探親費(fèi)報(bào)銷流程員工申請員工應(yīng)在探親前[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《探親費(fèi)報(bào)銷申請表》，詳細(xì)注明探親時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式等信息，并附上預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)。申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。部門審核所在部門收到員工的《探親費(fèi)報(bào)銷申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)員工探親的真實(shí)性及必要性，審核通過后報(bào)人力資源部門。人力資源部門審核人力資源部門在收到部門審核通過的申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對員工的探親資格進(jìn)行審核，確認(rèn)員工是否符合公司探親條件及相關(guān)規(guī)定。審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核與報(bào)銷財(cái)務(wù)部門收到人力資源部門審核通過的申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對費(fèi)用的合理性、合規(guī)性及票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。審核無誤后，按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷款項(xiàng)將在審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。特殊情況處理如員工在探親過程中因不可抗力等特殊原因?qū)е沦M(fèi)用超出預(yù)算或發(fā)生其他特殊情況，需及時(shí)向公司報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核處理。監(jiān)督與檢查公司成立探親費(fèi)管理監(jiān)督小組，由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對探親費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。1.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、方式及時(shí)間安排。2.檢查內(nèi)容包括員工探親申請的真實(shí)性、報(bào)銷流程的合規(guī)性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。1.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)探親信息、騙取探親費(fèi)用的，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并給予警告、罰款等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同。2.對于在審核過程中把關(guān)不嚴(yán)