民法典合同管理辦法總則制定目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構簽訂的各類合同。管理原則合同管理應當遵循依法合規(guī)、全面管理、分工負責、全程監(jiān)控的原則。管理部門公司設立合同管理部門，負責合同的統一管理工作。各業(yè)務部門負責本部門業(yè)務范圍內合同的起草、談判、履行等工作，并接受合同管理部門的指導和監(jiān)督。合同的訂立合同簽訂前的準備1.市場調研：業(yè)務部門在簽訂合同前，應當對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行充分的調查和了解?？梢酝ㄟ^查詢工商登記信息、獲取財務報表、了解行業(yè)口碑等方式進行調研。2.項目評估：對于重大合同項目，業(yè)務部門應當組織相關人員進行可行性研究和風險評估，分析合同項目的經濟效益、社會效益以及可能存在的風險，并提出相應的應對措施。3.起草合同文本：業(yè)務部門應當根據合同項目的具體情況，起草合同文本。合同文本應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權利和義務，條款內容應當具體、明確、完整。在起草合同文本時，可以參考相關的合同示范文本。合同的審批1.部門審核：業(yè)務部門起草的合同文本，應當先由本部門進行審核。審核的內容包括合同的合法性、合理性、可行性以及是否符合公司的利益等。2.法務審查：合同文本經業(yè)務部門審核通過后，應當提交公司法務部門進行審查。法務部門主要審查合同的法律條款是否合法合規(guī)，是否存在法律風險等。3.領導審批：合同文本經法務部門審查通過后，應當提交公司領導進行審批。公司領導根據合同的重要程度和金額大小，決定是否批準簽訂合同。合同的簽訂1.簽訂主體：合同應當由公司法定代表人或其授權的代理人簽訂。授權代理人簽訂合同的，應當出具法定代表人的授權委托書。2.簽訂方式：合同簽訂應當采用書面形式。合同文本應當一式多份，雙方各執(zhí)一份。在簽訂合同前，應當仔細核對合同文本的內容，確保合同文本的一致性。3.合同備案：合同簽訂后，業(yè)務部門應當將合同副本及時送交合同管理部門備案。合同管理部門應當建立合同檔案，對合同進行分類管理。合同的履行履行義務1.全面履行：合同簽訂后，公司各部門應當按照合同的約定全面履行自己的義務。業(yè)務部門應當負責合同的具體履行工作，確保合同的各項條款得到落實。2.協作履行：在合同履行過程中，各部門之間應當相互協作，密切配合。如果出現問題，應當及時溝通解決。履行監(jiān)督1.業(yè)務部門監(jiān)督：業(yè)務部門應當對合同的履行情況進行日常監(jiān)督，及時了解合同相對方的履行情況。如果發(fā)現合同相對方存在違約行為，應當及時采取措施，維護公司的合法權益。2.合同管理部門監(jiān)督：合同管理部門應當定期對合同的履行情況進行檢查和監(jiān)督。檢查的內容包括合同的履行進度、質量、付款情況等。對于重大合同，合同管理部門應當進行重點監(jiān)督。合同變更與解除1.變更與解除的條件：合同的變更與解除應當符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定。在合同履行過程中，如果出現不可抗力、情勢變更等情況，導致合同無法履行或部分無法履行的，可以變更或解除合同。2.變更與解除的程序：合同的變更與解除應當由業(yè)務部門提出申請，經法務部門審查和公司領導審批后，與合同相對方協商一致，并簽訂變更或解除合同的協議。變更或解除合同的協議應當及時送交合同管理部門備案。合同的風險管理風險識別1.法律風險：合同可能存在的法律風險包括合同條款不合法、存在法律漏洞、違反法律法規(guī)等。2.信用風險：合同相對方可能存在的信用風險包括資信狀況不佳、履約能力不足、惡意違約等。3.市場風險：合同可能受到市場因素的影響，如價格波動、市場需求變化等，導致合同的履行出現風險。風險評估1.定性評估：對合同可能存在的風險進行定性分析，判斷風險的性質和程度。2.定量評估：對合同可能存在的風險進行定量分析，計算風險發(fā)生的概率和可能造成的損失。風險應對1.風險規(guī)避：對于風險較大的合同項目，可以選擇放棄簽訂合同，以規(guī)避風險。2.風險降低：對于無法規(guī)避的風險，可以采取措施降低風險的發(fā)生概率和可能造成的損失。例如，要求合同相對方提供擔保等。3.風險轉移：可以通過購買保險、簽訂分包合同等方式，將合同風險轉移給第三方。合同的檔案管理檔案的建立1.檔案內容：合同檔案應當包括合同文本、審批文件、往來函件、履行記錄等與合同有關的所有資料。2.檔案分類：合同檔案應當按照合同的類型、簽訂時間、金額大小等進行分類管理。檔案的保管1.保管期限：合同檔案的保管期限應當根據合同的重要程度和金額大小確定。一般情況下，合同檔案的保管期限為合同履行完畢后[X]年。2.保管方式：合同檔案應當采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應當存放在專門的檔案柜中，電子檔案應當存儲在公司的服務器上。檔案的查閱與借閱1.查閱權限：公司內部人員查閱合同檔案的，應當經合同管理部門負責人批準。外部人員查閱合同檔案的，應當經公司領導批準。2.借閱手續(xù)：公司內部人員借閱合同檔案的，應當辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內歸還。外部人員一般不得借閱合同檔案。合同糾紛的處理糾紛的預防1.加強合同管理：通過加強合同的簽訂、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理，預防合同糾紛的發(fā)生。2.及時溝通協商：在合同履行過程中，如出現問題，應當及時與合同相對方進行溝通協商，避免矛盾激化。糾紛的處理方式1.協商解決：合同糾紛發(fā)生后，雙方應當首先通過協商的方式解決。協商解決應當遵循自愿、平等、公平的原則。2.調解解決：如果協商不成，可以邀請有關部門或第三方進行調解。調解解決應當在雙方自愿的基礎上進行。3.仲裁或訴訟：如果協商和調解都無法解決合同糾紛，可以根據合同的約定，選擇仲裁或訴訟的方式解決。糾紛處理的程序1.收集證據：在處理合同糾紛時，應當及時收集與糾紛有關的證據，如合同文本、履行記錄、往來函件等。2.制定方案：根據糾紛的具體情況，制定相應的處理方案。處