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文檔簡介

學(xué)校課桌椅管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校課桌椅的管理,提高課桌椅的使用效率,延長其使用壽命,確保為師生提供安全、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等教學(xué)及學(xué)習(xí)場所的課桌椅管理,包括課桌椅的采購、配備、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對課桌椅實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保資源的合理配置和有效利用。2.責(zé)任到人原則:明確課桌椅管理的各級責(zé)任主體,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人,做到誰使用、誰負(fù)責(zé)。3.安全優(yōu)先原則:始終將師生的安全放在首位,確保課桌椅的質(zhì)量和使用安全,定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。4.節(jié)約資源原則:樹立節(jié)約意識,合理使用和維護(hù)課桌椅,避免浪費(fèi)和損壞,提高資源的使用效率。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校成立課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管后勤的副校長任組長,成員包括后勤管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各教學(xué)部門負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在后勤管理部門,負(fù)責(zé)課桌椅管理的日常工作。職責(zé)分工1.課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定學(xué)校課桌椅管理的政策、制度和規(guī)劃;協(xié)調(diào)解決課桌椅管理工作中的重大問題;監(jiān)督檢查課桌椅管理工作的執(zhí)行情況。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)課桌椅的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、維修、報(bào)廢等具體管理工作;建立課桌椅管理臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查;組織開展課桌椅的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作;對各部門的課桌椅使用情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)課桌椅采購資金的預(yù)算編制和審核;對課桌椅采購、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。4.各教學(xué)部門負(fù)責(zé)本部門教室、實(shí)驗(yàn)室等場所課桌椅的使用和日常管理;教育師生愛護(hù)課桌椅,遵守課桌椅使用規(guī)定;及時(shí)向后勤管理部門反饋課桌椅的使用情況和維修需求。采購與配備采購計(jì)劃后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)需求和課桌椅的使用狀況,每年制定課桌椅采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額等內(nèi)容,并報(bào)課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,后勤管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理制度的規(guī)定,組織開展課桌椅采購工作。2.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,確保采購的課桌椅質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購合同應(yīng)明確課桌椅的規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收與配備1.課桌椅到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等方面,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求和實(shí)際情況,合理調(diào)配課桌椅,并及時(shí)將課桌椅配備到各使用部門。使用與維護(hù)使用規(guī)定1.師生應(yīng)愛護(hù)課桌椅,不得隨意損壞、拆卸、挪用課桌椅。2.不得在課桌椅上亂涂亂畫、刻字等,保持課桌椅的整潔和美觀。3.不得將課桌椅用于非教學(xué)、學(xué)習(xí)活動,如堆放雜物、晾曬衣物等。4.如發(fā)現(xiàn)課桌椅有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)向所在部門或后勤管理部門報(bào)告。日常維護(hù)1.各教學(xué)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門課桌椅的日常維護(hù)工作,定期進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。2.后勤管理部門應(yīng)定期組織對課桌椅進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理課桌椅存在的問題。3.對輕微損壞的課桌椅,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的課桌椅,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。維修管理1.師生發(fā)現(xiàn)課桌椅需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。各教學(xué)部門應(yīng)將維修需求匯總后報(bào)后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù),并確保維修質(zhì)量。3.維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。盤點(diǎn)與清查定期盤點(diǎn)后勤管理部門應(yīng)每年組織一次課桌椅全面盤點(diǎn)工作,確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括課桌椅的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等。不定期清查在發(fā)生部門調(diào)整、人員變動等情況時(shí),后勤管理部門應(yīng)及時(shí)組織對相關(guān)課桌椅進(jìn)行清查,確保課桌椅的合理調(diào)配和使用。盤點(diǎn)清查報(bào)告盤點(diǎn)清查結(jié)束后,后勤管理部門應(yīng)及時(shí)撰寫盤點(diǎn)清查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)清查的基本情況、存在的問題及處理建議等。盤點(diǎn)清查報(bào)告應(yīng)報(bào)課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)廢與處置報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的課桌椅,可申請報(bào)廢:1.因使用年限過長,結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的;2.因質(zhì)量問題,存在安全隱患,無法正常使用的;3.因?qū)W校教學(xué)改革、布局調(diào)整等原因,不再適用的。報(bào)廢程序1.各教學(xué)部門或使用單位發(fā)現(xiàn)課桌椅符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫《課桌椅報(bào)廢申請表》,注明報(bào)廢課桌椅的數(shù)量、規(guī)格型號、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并報(bào)后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報(bào)廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的,應(yīng)簽署意見并報(bào)課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,后勤管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定,對報(bào)廢課桌椅進(jìn)行處置。處置方式報(bào)廢課桌椅的處置方式包括出售、捐贈、銷毀等。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查課桌椅管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對課桌椅管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括課桌椅的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改??己嗽u價(jià)后勤管理部門應(yīng)建立課桌椅管理考核評價(jià)機(jī)制,對各教學(xué)部門課桌椅的使用和管理情況進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)結(jié)果作為各部門年終績效考核的重要依據(jù)。獎(jiǎng)懲措施1.對在課桌椅管理工作中表現(xiàn)突出的

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