外租賃設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司外租賃設備的管理，規(guī)范租賃行為，確保設備的正常使用，提高設備使用效率，降低租賃成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外租賃設備的管理，包括但不限于施工設備、運輸設備、辦公設備等。（三）管理原則1.合法性原則：外租賃設備的管理必須符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.效益性原則：在確保設備正常使用的前提下，努力降低租賃成本，提高設備使用效益。3.規(guī)范化原則：建立健全外租賃設備管理制度，規(guī)范租賃流程，確保管理工作有序進行。4.責任追究原則：對因管理不善或違規(guī)操作導致的設備損壞、丟失等情況，追究相關責任人的責任。二、租賃設備的需求計劃（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，提前[X]個工作日填寫《外租賃設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間、使用地點等信息。2.需求部門負責人對申請表進行審核，確保需求的合理性和必要性，簽字確認后提交至設備管理部門。（二）需求審核1.設備管理部門接到需求申請表后，對設備需求進行審核。審核內(nèi)容包括設備需求的合理性、現(xiàn)有設備資源能否滿足需求、租賃設備的成本效益分析等。2.對于重大設備租賃需求，設備管理部門應組織相關部門進行論證，必要時邀請專家參與，確保租賃決策的科學性。3.審核通過后，設備管理部門將申請表提交至公司分管領導審批。（三）需求批準公司分管領導根據(jù)審核意見，對設備租賃需求進行批準。批準后的申請表作為租賃設備的依據(jù)。三、租賃設備供應商的選擇與管理（一）供應商選擇1.設備管理部門負責建立外租賃設備供應商名錄，通過市場調(diào)研、招標、詢價、推薦等方式收集供應商信息。2.選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、資質(zhì)、設備質(zhì)量、價格、售后服務等因素。優(yōu)先選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、設備質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.對于新的供應商，設備管理部門應進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、設備狀況、管理水平等，并要求供應商提供相關資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、設備合格證、質(zhì)量檢驗報告等。4.設備管理部門將考察合格的供應商信息錄入供應商名錄，并定期對名錄進行更新和維護。（二）供應商評估1.設備管理部門定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括設備質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面。2.評估方式可采用問卷調(diào)查、實地考察、用戶反饋等方式進行。根據(jù)評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應商進行警告或淘汰。3.建立供應商誠信檔案，記錄供應商的違規(guī)行為、不良記錄等信息，作為供應商選擇和管理的重要依據(jù)。（三）合同簽訂1.設備管理部門根據(jù)批準的租賃設備需求，選擇合適的供應商，并與其簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確租賃設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、設備交付時間及地點、設備維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。3.合同簽訂前，設備管理部門應將合同草本提交至公司法務部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，由公司法定代表人或授權代表簽字蓋章。四、租賃設備的交付與驗收（一）交付準備1.供應商應按照租賃合同約定的時間和地點，將租賃設備交付至公司指定地點。2.交付前，供應商應對設備進行全面檢查和調(diào)試，確保設備性能良好、運行正常，并提供設備的相關資料，如設備操作手冊、維修保養(yǎng)手冊、合格證等。（二）交付驗收1.設備管理部門組織相關部門和人員對租賃設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標、資料完整性等。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫《外租賃設備驗收單》。驗收合格后，驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的設備，設備管理部門應及時通知供應商進行整改或更換，直至驗收合格為止。整改或更換所產(chǎn)生的費用由供應商承擔。五、租賃設備的使用與維護（一）使用管理1.設備管理部門負責將租賃設備分配至使用部門，并辦理交接手續(xù)。使用部門應指定專人負責設備的使用和管理。2.使用人員應嚴格按照設備操作手冊的要求進行操作，不得擅自更改設備的性能參數(shù)和操作規(guī)程。嚴禁違規(guī)操作和野蠻使用設備。3.使用部門應建立租賃設備使用臺賬，記錄設備的使用時間、使用地點、使用人員等信息。定期對設備的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.租賃設備在使用過程中如需轉(zhuǎn)移使用地點，使用部門應提前通知設備管理部門，經(jīng)同意后辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）維護管理1.設備管理部門負責制定租賃設備的維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督使用部門實施。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的使用情況和相關標準制定，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對租賃設備進行日常維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。定期對設備進行檢查和維修，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。3.對于設備出現(xiàn)的重大故障或損壞，使用部門應及時通知設備管理部門，由設備管理部門組織相關人員進行維修或處理。維修費用按照租賃合同的約定執(zhí)行。4.設備管理部門應建立租賃設備維護保養(yǎng)檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)情況、維修記錄、更換零部件等信息，作為設備管理和后續(xù)維護保養(yǎng)的依據(jù)。六、租賃設備的費用結算與支付（一）費用結算1.設備管理部門根據(jù)租賃合同約定的租金及支付方式，定期與供應商進行費用結算。結算周期一般為[X]個月。2.結算時，設備管理部門應核對租賃設備的使用時間、租金金額等信息，確保結算數(shù)據(jù)的準確性。根據(jù)結算結果，填寫《外租賃設備費用結算單》，經(jīng)雙方簽字確認后作為支付租金的依據(jù)。（二）費用支付1.設備管理部門將審核通過的《外租賃設備費用結算單》提交至公司財務部門，由財務部門按照公司資金支付流程進行支付。2.支付租金時，應嚴格按照合同約定的支付方式和時間進行支付，確保按時足額支付租金，維護公司的良好信譽。3.財務部門應建立租賃設備費用支付臺賬，記錄租金支付情況，定期與設備管理部門進行核對，確保賬目清晰。七、租賃設備的歸還與退場（一）歸還通知1.租賃期限屆滿或租賃合同提前終止時，設備管理部門應提前[X]個工作日通知使用部門和供應商做好設備歸還準備工作。2.使用部門應在規(guī)定的時間內(nèi)將租賃設備歸還至公司指定地點，并清理設備上的附著物和雜物，確保設備干凈整潔。（二）歸還驗收1.設備管理部門組織相關部門和人員對歸還的租賃設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標、資料完整性等。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫《外租賃設備歸還驗收單》。驗收合格后，驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的設備，使用部門應負責按照合同約定進行修復或賠償。修復或賠償完成后，再次進行驗收，直至驗收合格為止。（三）退場手續(xù)1.驗收合格后，設備管理部門與供應商辦理設備退場手續(xù)。供應商應將設備運離公司指定地點，并清理現(xiàn)場。2.設備管理部門應在設備退場后，及時對設備進行封存或處置，并更新設備管理臺賬。八、租賃設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門定期組織對租賃設備進行盤點，盤點周期一般為[X]年。根據(jù)公司實際情況，制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃應提前通知各相關部門和人員，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃的要求，對租賃設備進行逐一清點和核對。盤點內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用狀態(tài)等。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量不符、設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《外租賃設備盤點差異表》。（三）清查處理1.設備管理部門根據(jù)盤點結果，對盤點差異進行分析和處理。對于因管理不善或違規(guī)操作導致的設備損壞、丟失等情況，追究相關責任人的責任。2.對于盤盈的設備，應及時查明原因，并按照公司相關規(guī)定進行處理。對于盤虧的設備，應按照合同約定進行賠償或處理。3.設備管理部門應根據(jù)盤點和清查結果，及時更新設備管理臺賬和檔案，確保設備信息的準確性和完整性。九、租賃設備的安全管理（一）安全責任1.公司各部門應按照“誰使用、誰負責”的原則，落實租賃設備的安全管理責任。使用部門負責人為設備安全管理第一責任人，負責組織實施設備的安全管理工作。2.設備管理部門負責對租賃設備的安全管理工作進行監(jiān)督和指導，制定安全管理制度和操作規(guī)程，定期組織安全檢查和培訓。（二）安全措施1.使用部門應加強對租賃設備操作人員的安全教育和培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。操作人員必須持證上崗，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.在設備使用過程中，應采取必要的安全防護措施，如設置警示標志、配備消防器材等。定期對設備進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于存在安全隱患的租賃設備，應立即停止使用，并進行維修或更換，確保設備安全運行。（三）應急管理1.公司應制定租賃設備安全事故應急預案，明確應急處置流程和責