新公司印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的各類印章管理。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司在對外活動中以公司名義使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責(zé)原則：實行分級管理，明確各層級對印章管理的職責(zé)權(quán)限，確保印章管理責(zé)任落實到位。3.安全保密原則：加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生。4.審批規(guī)范原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項真實、合法、有效。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報公司辦公室審核。2.公司辦公室根據(jù)工作實際需要，對印章刻制申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)印章刻制申請的必要性和合規(guī)性進行審批。審批通過后，由公司辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排印章刻制工作。（三）印章刻制1.公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制，并與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.印章刻制單位應(yīng)按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行刻制，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準和公司要求。3.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進行驗收，檢查印章的外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合要求，確認無誤后辦理交接手續(xù)。（四）印章備案1.新刻制的印章應(yīng)在刻制完成后[X]個工作日內(nèi)，由公司辦公室負責(zé)到公安機關(guān)進行備案登記，并將備案回執(zhí)復(fù)印件存檔。2.公司辦公室應(yīng)建立印章備案臺賬，詳細記錄印章的刻制時間、名稱、規(guī)格、材質(zhì)、備案編號等信息，確保印章備案信息準確、完整。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署，以及公司對外開展的各類業(yè)務(wù)活動。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)活動。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件簽署、財務(wù)票據(jù)簽章等。5.發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票時的蓋章。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報相關(guān)審批人審批。2.審批流程：一般性用印事項，由部門負責(zé)人審批；重要合同、協(xié)議等用印事項，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項、金額較大的經(jīng)濟合同等用印事項，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印登記：印章管理人員在接到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對用印事項、審批人簽字等信息，確認無誤后進行用印登記，記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.印章使用：印章管理人員應(yīng)按照用印登記內(nèi)容，在用印文件上正確加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用印后處理：用印完成后，印章管理人員應(yīng)將用印文件、《印章使用申請表》等資料整理歸檔，并妥善保管。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴禁將公司印章攜帶外出使用。如因工作需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)，由專人負責(zé)攜帶和保管，使用完畢后及時交回。3.嚴禁私自委托他人代蓋公司印章。四、印章的保管（一）保管職責(zé)1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章，由公司辦公室指定專人負責(zé)保管。2.發(fā)票專用章由公司財務(wù)部門指定專人負責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重保管。2.保險柜或保管箱應(yīng)放置在安全可靠的地點，確保印章存放環(huán)境安全。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司辦公室，并采取相應(yīng)措施進行處理。2.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章使用登記制度，對印章的使用情況進行詳細記錄，確保印章使用記錄真實、準確、完整。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，由公司辦公室負責(zé)人監(jiān)交，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制印章的。（二）停用流程1.印章使用部門或單位在發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因、停用時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報公司辦公室審核。2.公司辦公室根據(jù)印章停用申請，對印章停用情況進行核實，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章停用申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，公司辦公室負責(zé)通知印章保管人員停止使用印章，并將印章收回。（三）銷毀流程1.對于停用的印章，由公司辦公室負責(zé)組織相關(guān)人員進行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司辦公室負責(zé)人簽字確認后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章銷毀申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行印章銷毀，并要求銷毀單位提供銷毀證明。4.公司辦公室應(yīng)將印章銷毀證明存檔，作為印章銷毀的依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)公司辦公室負責(zé)對公司印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理各項制度得到有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.印章使用審批流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記記錄是否真實、準確、完整。4.印章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用、丟失等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室每季度對公司印章管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：公司辦公室根據(jù)工作需要，不定期對公司印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人承