普查辦印章管理辦法一、總則（一）目的為加強普查辦印章管理，維護印章使用的嚴肅性、合法性和安全性，保障普查工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本普查辦實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于普查辦所使用的各類印章，包括但不限于行政公章、普查專用章、合同章、財務(wù)專用章等。（三）印章定義1.行政公章：代表普查辦行使行政管理職能，具有法定效力的印章。2.普查專用章：用于普查工作中各類報表、文件、資料等的蓋章確認，表明普查工作的專業(yè)性和權(quán)威性。3.合同章：在簽訂各類經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等時使用的印章。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。（四）管理原則1.專人負責原則：指定專人負責印章的保管、使用和監(jiān)督，確保印章管理責任明確。2.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用的合法性和必要性。3.安全保密原則：加強印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或遺失，嚴格控制印章使用范圍和信息的保密性。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途和程序進行，確保印章使用的規(guī)范性和一致性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。3.辦公室應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。4.印章刻制完成后，辦公室應(yīng)及時組織對印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，確認無誤后在《印章刻制申請表》上簽字確認。（二）印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間、使用范圍和管理要求。3.印章啟用通知應(yīng)發(fā)送至普查辦各部門、相關(guān)合作單位及其他有關(guān)機構(gòu)，確保相關(guān)人員知曉印章啟用情況。4.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，辦公室應(yīng)及時將廢止印章封存，并按規(guī)定進行妥善處理。三、印章的保管（一）保管人員1.行政公章由辦公室主任指定專人負責保管，其他各類印章根據(jù)實際使用情況，由相關(guān)部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度，鑰匙分別由保管人員和辦公室主任或部門負責人掌握。2.保險柜或保管箱應(yīng)放置在辦公室內(nèi)安全、隱蔽的位置，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時報告辦公室主任或部門負責人，并按規(guī)定申請更換印章。3.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露印章使用情況和相關(guān)信息，防止印章使用信息被不當利用。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章主要用于普查辦對外行文、發(fā)布重要文件、簽訂重要合同、辦理各類審批手續(xù)等。2.普查專用章主要用于普查工作中各類報表、文件、資料的蓋章確認，如普查登記表、普查匯總表、普查報告等。3.合同章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.財務(wù)專用章主要用于財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或人員應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并在申請表上加蓋部門公章。2.審核：申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事由和相關(guān)規(guī)定，對用印申請進行嚴格審核，確保用印的合法性和必要性。3.蓋章：經(jīng)審核批準后，印章保管人員憑《印章使用申請表》在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.留存：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》和用印文件原件留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.因緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，用印部門或人員應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)普查辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。3.嚴禁在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白介紹信、授權(quán)委托書等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并在存根上注明用途、有效期限等信息。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因，印章不再使用時，由辦公室及時通知相關(guān)部門和人員，并填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。3.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并交回辦公室統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于已停用的印章，辦公室應(yīng)定期進行清理，根據(jù)印章的性質(zhì)和使用情況，提出印章銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室會同紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員共同對印章進行銷毀。3.印章銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。4.印章銷毀后，辦公室應(yīng)將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批流程是否嚴格等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.普查辦各部門應(yīng)積極配合辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實提供印章管理和使用情況的相關(guān)資料和信息。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導(dǎo)致印章被盜用或遺失、未按規(guī)定履行審批手續(xù)等行為，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予批評教育、警告、記過、撤職