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文檔簡介
加值班工作管理辦法一、總則(一)目的為加強公司加值班工作的管理,規(guī)范加值班行為,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.確保工作正常運轉(zhuǎn)原則。加值班工作應圍繞保障公司各項業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性展開,不得因加值班安排不當影響正常工作秩序。2.合理安排原則。根據(jù)工作實際需要,科學合理地安排加值班人員和時間,避免不必要的加值班。3.效率優(yōu)先原則。通過有效的加值班管理,提高工作效率,及時處理各類緊急事務和重要工作,確保工作按時、高質(zhì)量完成。4.規(guī)范管理原則。嚴格按照本辦法規(guī)定的程序和要求進行加值班的申請、審批、執(zhí)行和記錄,做到管理規(guī)范、有序。二、加值班的定義與分類(一)定義加值班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要額外投入的工作時間。(二)分類1.加班因工作任務緊急、工作量較大等原因,員工在正常工作日延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的情況。2.值班在非工作時間安排員工輪流值守,以保障公司安全、處理突發(fā)事件、接聽值班電話等工作的進行。三、加值班的申請與審批(一)加班申請1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班事由、預計加班時間等信息。2.部門負責人應根據(jù)工作實際情況對員工的加班申請進行審核,簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后,《加班申請表》交人力資源部門備案。(二)值班安排1.公司根據(jù)工作需要制定值班計劃,明確值班時間、值班人員等信息。2.值班人員名單由各部門按照值班計劃安排報送人力資源部門匯總。3.人力資源部門負責對值班安排進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),如有人員變動等情況及時進行調(diào)整,并將最終確定的值班安排通知相關(guān)部門和人員。(三)審批權(quán)限1.一般員工加班,由部門負責人審批。2.部門負責人加班,由分管領導審批。3.涉及重大項目、緊急任務等特殊情況的加班,由公司主要領導審批。四、加值班的執(zhí)行(一)加班執(zhí)行1.員工接到加班通知后,應按時到達指定地點開展工作,不得無故遲到、早退或曠工。2.加班期間,員工應認真履行工作職責,確保工作質(zhì)量和效率,不得從事與工作無關(guān)的事情。3.部門負責人應加強對加班員工的管理和監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)解決加班過程中出現(xiàn)的問題。(二)值班執(zhí)行1.值班人員應嚴格按照值班時間和要求到崗值班,不得擅自離崗、脫崗。2.值班期間,值班人員應認真履行值班職責,做好值班記錄,及時處理各類突發(fā)事件和緊急情況,并按照規(guī)定及時報告。3.如遇特殊情況需要調(diào)整值班人員,應提前向人力資源部門報告,并安排好接替人員。五、加值班的待遇(一)加班待遇1.公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付員工加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。2.安排員工在工作日延長工作時間的,按照不低于工資的150%支付加班工資。3.安排員工在休息日工作又不能安排補休的,按照不低于工資的200%支付加班工資。4.安排員工在法定節(jié)假日工作的,按照不低于工資的300%支付加班工資。(二)值班待遇1.值班人員享受值班補貼,值班補貼標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.值班人員因值班產(chǎn)生的誤餐費用,按照公司規(guī)定的標準給予報銷。六、加值班的記錄與統(tǒng)計(一)記錄要求1.加班員工應在加班結(jié)束后及時填寫《加班記錄單》,詳細記錄加班時間、工作內(nèi)容等信息。2.值班人員應認真填寫《值班記錄簿》,如實記錄值班期間的工作情況、突發(fā)事件處理情況等。(二)統(tǒng)計與核對1.人力資源部門每月定期對員工的加值班記錄進行統(tǒng)計匯總,與《加班申請表》、《值班安排表》等進行核對。2.各部門應積極配合人力資源部門的統(tǒng)計工作,確保加值班記錄的準確、完整。七、加值班的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司建立加值班監(jiān)督檢查制度,由人力資源部門會同相關(guān)部門定期對各部門加值班情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括加值班申請審批情況、加值班執(zhí)行情況、加值班記錄情況等。(二)違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定申請、審批擅自加班的,或在加班、值班期間違反工作紀律的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因加值班管理不善導致工作失誤或造成損失的,公司將追究相關(guān)部門負責人和直接責任人的責任。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責解釋。(
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