學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，確保出差人員合理、合規(guī)地使用差旅費(fèi)，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院全體教職工及因工作需要臨時(shí)出差的其他人員。（三）基本原則1.依規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保差旅費(fèi)報(bào)銷符合規(guī)定。2.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)支出。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：出差人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。二、出差審批（一）審批流程1.出差人員應(yīng)提前填寫(xiě)《出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.《出差審批表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因特殊情況臨時(shí)增加出差任務(wù)的，應(yīng)在出差前補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門人員的出差申請(qǐng)，審核出差事由的合理性和必要性。2.分管院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保出差任務(wù)與學(xué)院工作相關(guān)。三、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（一）城市間交通費(fèi)1.乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙?；疖嚕ê哞F、動(dòng)車、全列軟席列車）：火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座。輪船：三等艙。其他交通工具（不含出租小汽車）：憑據(jù)報(bào)銷。2.乘坐飛機(jī)的特殊規(guī)定因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，可乘坐經(jīng)濟(jì)艙，并按規(guī)定報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平和實(shí)際情況制定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/人·天。二線城市：[X]元/人·天。三線及以下城市：[X]元/人·天。2.實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)限額的，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)限額的，按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市：[X]元/人·天。二線城市：[X]元/人·天。三線及以下城市：[X]元/人·天。2.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法，出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并由其出具收取伙食費(fèi)的證明或收據(jù)，回單位如實(shí)申報(bào)，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑證明或收據(jù)報(bào)銷。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市：[X]元/人·天。二線城市：[X]元/人·天。三線及以下城市：[X]元/人·天。2.出差人員乘坐公共交通工具的，憑據(jù)報(bào)銷實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用；因特殊情況需乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)銷。3.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用，并由其出具收取費(fèi)用的證明或收據(jù)，回單位如實(shí)申報(bào)，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑證明或收據(jù)報(bào)銷。四、差旅費(fèi)報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。（二）報(bào)銷期限1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷。（三）報(bào)銷流程1.出差人員將填寫(xiě)完整的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)報(bào)銷憑證粘貼整齊后，交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.審批通過(guò)后，出差人員將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及報(bào)銷憑證交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。五、其他規(guī)定（一）參加會(huì)議、培訓(xùn)1.出差人員參加會(huì)議、培訓(xùn)的，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支；往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按規(guī)定報(bào)銷。2.舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按規(guī)定報(bào)銷。（二）經(jīng)批準(zhǔn)的特殊事項(xiàng)1.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙、火車一等座等交通工具的，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。2.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車的，按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，但應(yīng)在發(fā)票上注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)到偏遠(yuǎn)地區(qū)出差的，可適當(dāng)提高住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由分管院領(lǐng)導(dǎo)確定。（三）其他1.出差人員不得虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)，如有違反規(guī)定的，將追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.本辦法未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、合規(guī)，報(bào)銷金額符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的出差人員，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追回已報(bào)銷的費(fèi)用。2.對(duì)違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)的部