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文檔簡介

圖書閱讀點管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司圖書閱讀點的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,提高員工的綜合素質(zhì),促進公司文化建設(shè),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)設(shè)立的所有圖書閱讀點,包括但不限于辦公區(qū)域、員工活動中心等場所內(nèi)的圖書閱讀設(shè)施及相關(guān)資源。(三)基本原則1.資源共享原則確保圖書閱讀點的圖書資源能夠被全體員工充分利用,實現(xiàn)資源共享,提高圖書的使用效率。2.規(guī)范管理原則建立健全圖書閱讀點的各項管理制度,規(guī)范圖書的采購、借閱、歸還、保管等流程,確保管理工作的科學化、規(guī)范化。3.服務員工原則以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務,營造良好的閱讀氛圍,促進員工的全面發(fā)展。二、圖書采購(一)采購計劃制定1.每年年初,由公司行政部門牽頭,組織各部門員工代表召開圖書采購需求調(diào)研會議,廣泛征求員工對各類圖書的需求意見。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司文化建設(shè)方向和員工興趣愛好,制定年度圖書采購計劃。采購計劃應明確采購圖書的種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應商,確保圖書質(zhì)量??赏ㄟ^招標、詢價等方式,從多家供應商中選擇信譽良好、價格合理的合作伙伴。2.關(guān)注各類圖書展銷會、書市等活動,積極采購適合員工閱讀的優(yōu)質(zhì)圖書。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書,對于被采納的推薦圖書,給予一定的獎勵。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃,向選定的供應商發(fā)送采購訂單,明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應商按照訂單要求及時發(fā)貨,采購人員負責驗收圖書。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等,確保與訂單一致。3.驗收合格的圖書,由采購人員辦理入庫手續(xù),填寫入庫清單,注明圖書的名稱、數(shù)量、入庫時間等信息,并將圖書移交至圖書閱讀點管理人員。三、圖書分類與編目(一)圖書分類1.根據(jù)圖書的學科性質(zhì)、內(nèi)容特點等,按照《中國圖書館分類法》進行分類。常見的分類包括哲學、社會科學、自然科學、綜合性圖書等大類,每個大類下再細分若干小類。2.在圖書分類過程中,應保持分類的一致性和準確性,便于員工查找和借閱圖書。(二)圖書編目1.為每本圖書編制唯一的標識號碼,如國際標準書號(ISBN)。同時,建立圖書編目數(shù)據(jù)庫,記錄圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版日期、分類號、ISBN等。2.在圖書的封面、封底或內(nèi)頁顯著位置粘貼條形碼或磁性標簽,以便于圖書的借閱管理和盤點。3.定期對圖書編目數(shù)據(jù)庫進行維護和更新,確保圖書信息的準確性和完整性。四、圖書借閱(一)借閱資格公司全體員工均享有圖書借閱資格。員工需憑本人有效工作證件到圖書閱讀點辦理借閱手續(xù)。(二)借閱數(shù)量與期限1.員工每次借閱圖書的數(shù)量一般不超過[X]本,借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要延長借閱期限,應提前向圖書閱讀點管理人員申請,經(jīng)批準后方可延期。2.對于熱門圖書或限量版圖書,借閱期限可能會適當縮短,具體以圖書閱讀點的通知為準。(三)借閱流程1.員工到圖書閱讀點填寫借閱申請表,注明借閱圖書的書名、數(shù)量、預計歸還日期等信息。2.圖書閱讀點管理人員根據(jù)員工的借閱申請,在圖書編目數(shù)據(jù)庫中進行查詢和登記,確認圖書的可借狀態(tài),并辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)完成后,管理人員將圖書交給員工,并提醒員工按時歸還。3.員工在借閱圖書時,應仔細檢查圖書的完整性,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況,應及時向管理人員說明,否則在歸還圖書時將按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。五、圖書歸還(一)歸還期限員工應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。如未能按時歸還,應及時辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,將按照逾期天數(shù)收取逾期費用。(二)歸還流程1.員工歸還圖書時,應將圖書直接交至圖書閱讀點管理人員。管理人員對歸還圖書進行檢查,確認圖書的完整性和歸還時間是否符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,員工應按照圖書的原價或相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額將用于購買新的圖書,以補充圖書閱讀點的資源。3.管理人員在確認圖書歸還無誤后,在借閱申請表上進行登記,并將圖書歸位上架。六、圖書保管(一)保管環(huán)境要求1.圖書閱讀點應保持通風良好、干燥、清潔的環(huán)境,溫度和濕度應適宜,以防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的圖書保管設(shè)備,如書架、書柜、防潮箱、防蟲藥等,確保圖書的妥善保管。(二)定期盤點1.定期對圖書閱讀點的圖書進行盤點,一般每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終大盤點。2.盤點時,應核對圖書的實際數(shù)量與編目數(shù)據(jù)庫中的記錄是否一致,如發(fā)現(xiàn)差異,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果,編制盤點報告,總結(jié)圖書管理工作中的經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。(三)破損圖書處理1.對于破損較輕的圖書,管理人員應及時進行修補,確保圖書能夠正常使用。2.對于破損嚴重無法修補的圖書,應按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理,并在圖書編目數(shù)據(jù)庫中進行注銷。七、圖書閱讀點設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)圖書閱讀點的規(guī)模和功能需求,配備必要的閱讀設(shè)施,如桌椅、沙發(fā)、茶幾、臺燈等,為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。2.安裝必要的照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等,確保閱讀點的環(huán)境條件符合員工的閱讀需求。(二)設(shè)施維護1.定期對圖書閱讀點的設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施的正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有損壞或故障,應及時報修,并做好記錄。2.對于設(shè)施的維修和更換,應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批和采購,確保費用合理、質(zhì)量可靠。(三)設(shè)施使用管理1.制定圖書閱讀點設(shè)施使用規(guī)則,明確設(shè)施的使用時間、使用范圍、使用要求等內(nèi)容,引導員工文明使用設(shè)施。2.員工在使用設(shè)施時,應愛護設(shè)施,保持設(shè)施的整潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被損壞或丟失,應按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。八、閱讀活動組織(一)活動策劃1.定期組織各類圖書閱讀活動,如讀書分享會、主題講座、書評征文比賽等,激發(fā)員工的閱讀興趣,提高員工的閱讀積極性。2.根據(jù)公司文化建設(shè)方向和員工需求,制定年度閱讀活動計劃。活動計劃應明確活動的主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等信息。(二)活動組織與實施1.成立閱讀活動組織小組,負責閱讀活動的策劃、組織、實施等工作。組織小組應由公司行政部門、工會、各部門代表等人員組成。2.在活動組織過程中,應充分做好活動的宣傳推廣工作,吸引更多員工參與。同時,要精心安排活動內(nèi)容,確保活動的質(zhì)量和效果。3.活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié)和評估,收集員工的反饋意見,為今后的活動改進提供參考。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按時歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù),逾期超過規(guī)定天數(shù)的。2.損壞或丟失圖書,未按照規(guī)定進行賠償?shù)摹?.在圖書閱讀點內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等,影響他人閱讀環(huán)境的。4.私自將圖書帶出公司圖書閱讀點,轉(zhuǎn)借他人或用于其他非閱讀目的的。5.故意破壞圖書閱讀點設(shè)施的。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,將視情況給予相應的處罰,如扣除一定的績效分數(shù)、限制借閱權(quán)限、賠償

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