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文檔簡介
城管通手機管理辦法一、總則(一)目的為加強城管通手機的使用管理,規(guī)范工作流程,提高城市管理工作效率,確保城管通手機在城市管理工作中發(fā)揮有效作用,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司/組織實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有配備和使用城管通手機的部門及人員。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:城管通手機由公司/組織統(tǒng)一采購、配置、維護和管理,確保手機的正常使用和信息安全。2.規(guī)范使用原則:使用者應按照規(guī)定的用途和操作流程使用城管通手機,不得擅自更改手機設置和用途。3.安全保密原則:嚴格保護城管通手機中的信息安全,防止信息泄露、丟失或被篡改,確保城市管理工作的順利開展。二、手機配置與發(fā)放(一)配置標準根據城市管理工作的實際需求,統(tǒng)一配置性能穩(wěn)定、功能適用的城管通手機。手機應具備拍照、錄像、語音通話、數據傳輸等基本功能,并能滿足城市管理業(yè)務系統(tǒng)的接入要求。(二)發(fā)放流程1.各部門根據工作需要,填寫《城管通手機領用申請表》,注明所需手機數量、使用人員等信息,報公司/組織領導審批。2.審批通過后,由公司/組織統(tǒng)一采購手機,并按照申請表中的信息進行發(fā)放。發(fā)放時,需填寫《城管通手機發(fā)放登記表》,領用人簽字確認。3.領用人在領取手機時,應仔細檢查手機外觀、功能是否完好,如有問題及時向管理人員反饋。三、使用規(guī)范(一)工作用途1.城管通手機主要用于城市管理工作中的信息采集、任務派遣、指揮調度、執(zhí)法記錄等。2.使用者應按照工作職責和任務要求,及時、準確地使用手機進行相關操作,確保城市管理工作的高效運行。(二)操作流程1.開機與登錄:使用者在上班時間應保持手機開機狀態(tài),并按照規(guī)定的用戶名和密碼登錄城市管理業(yè)務系統(tǒng)。2.信息采集:在工作過程中,如發(fā)現城市管理問題,應立即使用手機拍照、錄像,并詳細記錄問題發(fā)生的時間、地點、內容等信息,通過業(yè)務系統(tǒng)上傳至指揮中心。3.任務接收與處理:接收指揮中心通過業(yè)務系統(tǒng)派遣的任務后,應及時查看任務詳情,并按照要求進行處理。處理結果應及時反饋至指揮中心。4.語音通話:在工作需要時,可使用手機進行語音通話,但應注意通話內容的保密性,不得泄露工作機密。5.數據傳輸:定期將手機中的數據備份至指定存儲設備,并按照規(guī)定的時間和方式上傳至業(yè)務系統(tǒng),確保數據的完整性和及時性。(三)使用紀律1.使用者應妥善保管手機,不得轉借他人使用。如因工作需要轉借,需經部門負責人同意,并辦理相關手續(xù)。2.嚴禁使用城管通手機從事與城市管理工作無關的活動,如玩游戲、看視頻、聊天等。3.在執(zhí)行任務過程中,應保持手機暢通,不得關機或設置飛行模式。如遇特殊情況需要關機或調整手機狀態(tài),應提前向部門負責人報告。4.不得擅自拆卸、改裝手機,不得隨意更換手機配件。如手機出現故障,應及時向管理人員報告,由專業(yè)人員進行維修。四、維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用者應每天對手機進行清潔,保持手機外觀整潔。2.定期檢查手機電量,及時充電,確保手機在工作時間內電量充足。3.注意手機的防水、防潮、防塵,避免手機受到損壞。(二)故障維修1.手機出現故障時,使用者應及時填寫《城管通手機故障報修單》,詳細描述故障現象和發(fā)生時間,報公司/組織管理人員。2.管理人員接到報修單后,應及時安排專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中,維修人員應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換配件等信息。3.維修完成后,維修人員應將手機交回使用者進行測試,確保手機恢復正常使用。如測試發(fā)現問題,應及時進行再次維修。(三)軟件更新1.公司/組織管理人員應定期關注手機操作系統(tǒng)和城市管理業(yè)務系統(tǒng)軟件的更新信息,及時通知使用者進行軟件更新。2.軟件更新前,應備份手機中的重要數據,防止數據丟失。更新過程中,應嚴格按照系統(tǒng)提示進行操作,確保更新成功。五、信息安全管理(一)數據保護1.城管通手機中的數據屬于城市管理工作的重要信息資源,使用者應嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規(guī),保護數據的安全和保密。2.不得擅自刪除、修改手機中的數據,如需備份或處理數據,應按照規(guī)定的流程進行操作。3.在使用手機進行信息采集和傳輸過程中,應確保數據的真實性、準確性和完整性,不得偽造或篡改數據。(二)密碼管理1.使用者應妥善保管手機登錄密碼,不得將密碼告知他人。如發(fā)現密碼泄露,應及時修改密碼。2.密碼應定期更換,更換周期不得超過[X]個月。密碼設置應符合一定的強度要求,包含字母、數字和特殊字符,長度不少于[X]位。(三)網絡安全1.在使用手機連接網絡時,應注意網絡安全,避免連接不明來源的無線網絡。2.不得在手機上安裝未經公司/組織批準的軟件或應用程序,防止惡意軟件入侵手機系統(tǒng),導致信息泄露。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織管理人員應定期對城管通手機的使用情況進行監(jiān)督檢查,包括手機的配置、使用、維護、信息安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現場檢查、數據抽查、系統(tǒng)監(jiān)測等方式進行。檢查過程中,應詳細記錄檢查情況,發(fā)現問題及時督促整改。(二)考核機制1.建立城管通手機使用考核機制,對使用者的工作表現進行量化考核??己藘热莅ㄐ畔⒉杉募皶r性和準確性、任務處理的效率和質量、手機維護情況、信息安全管理等方面。2.考核結果與個人績效掛鉤,對表現優(yōu)秀的使用者給予表彰和獎勵,對違反規(guī)定的使用者進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、扣減績效分數、暫停使用手機等。七、附則(一)解釋權本辦法由本公司/組織負責解釋。(
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