新學(xué)生學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校按照國家招生規(guī)定錄取的全日制本專科學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行學(xué)籍管理。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理過程的公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，保證學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生的合法權(quán)益。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校按照國家招生規(guī)定，經(jīng)省級(jí)招生主管部門批準(zhǔn)后錄取新生。錄取通知書由學(xué)校招生辦公室統(tǒng)一發(fā)放。2.新生應(yīng)持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校在新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。4.復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，應(yīng)當(dāng)取消其學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。5.復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。3.學(xué)校將對(duì)學(xué)生的注冊(cè)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制1.本校各專業(yè)的學(xué)制根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和專業(yè)培養(yǎng)要求確定，一般為[X]年。2.學(xué)制是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本年限，學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限最長不超過學(xué)制規(guī)定年限的[X]倍。2.對(duì)于超過學(xué)制規(guī)定年限仍未完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，學(xué)校將視情況進(jìn)行處理，如勸其退學(xué)等。3.因休學(xué)、保留學(xué)籍等原因?qū)е略谛W(xué)習(xí)時(shí)間超過規(guī)定學(xué)習(xí)年限的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、考勤與紀(jì)律（一）考勤1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)，包括課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、考試等。2.任課教師和班主任負(fù)責(zé)學(xué)生的考勤工作，對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行記錄。3.學(xué)生因故不能參加教學(xué)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并提交相關(guān)證明材料。請(qǐng)假分為病假、事假等。請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由班主任批準(zhǔn)；請(qǐng)假[X]天以上[X]周以內(nèi)的，由所在學(xué)院批準(zhǔn)；請(qǐng)假[X]周以上的，由學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。4.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自缺課的，按曠課處理。曠課累計(jì)超過該課程教學(xué)時(shí)數(shù)[X]分之一的，不得參加該課程的考核，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）紀(jì)律1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序。2.對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律的學(xué)生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)生受到紀(jì)律處分后，學(xué)校將及時(shí)通知學(xué)生本人及其家長，并將處分決定存入學(xué)生個(gè)人檔案。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的紀(jì)律處分有異議的，可以在接到處分決定書之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。五、課程考核與成績記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程的成績?cè)u(píng)定采用百分制，考查課程的成績?cè)u(píng)定可采用百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.課程考核分為平時(shí)考核和期末考試。平時(shí)考核包括出勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等，占課程總成績的[X]%；期末考試成績占課程總成績的[X]%。3.學(xué)生應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加課程考核，因病或其他特殊原因不能參加考核的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并提交相關(guān)證明材料。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自缺考的，該課程成績以零分計(jì)，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.學(xué)校將嚴(yán)格考試紀(jì)律，對(duì)考試違紀(jì)、作弊的學(xué)生，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。考試違紀(jì)的，該課程成績無效，給予警告處分；考試作弊的，該課程成績無效，給予留校察看處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除學(xué)籍處分。（二）成績記載1.學(xué)校將及時(shí)、準(zhǔn)確地記載學(xué)生的課程成績，并將成績錄入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.學(xué)生的課程成績一經(jīng)評(píng)定，不得隨意更改。如學(xué)生對(duì)成績有異議，可以在成績公布之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向所在學(xué)院提出書面申請(qǐng)，由學(xué)院組織教師進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人。3.學(xué)生的成績檔案由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)管理，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，成績檔案將作為學(xué)生畢業(yè)資格審核和學(xué)位授予的重要依據(jù)。六、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。2.轉(zhuǎn)專業(yè)的申請(qǐng)條件和程序如下：申請(qǐng)條件：學(xué)生確有專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，證明不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校或其他高等學(xué)校別的專業(yè)學(xué)習(xí)的；學(xué)校根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。申請(qǐng)程序：學(xué)生在入學(xué)[X]學(xué)期末向所在學(xué)院提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)，并填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》。所在學(xué)院對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校教務(wù)處。學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)部門對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，并提出意見。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)，審批通過的學(xué)生名單在學(xué)校內(nèi)公示[X]個(gè)工作日。公示無異議后，學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)專業(yè)后，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃修讀課程，畢業(yè)時(shí)按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的要求頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)的申請(qǐng)條件和程序如下：申請(qǐng)條件：學(xué)生因患病，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明，無法在本校繼續(xù)學(xué)習(xí)，但尚能在其他高等學(xué)校學(xué)習(xí)的；學(xué)生確有特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)到其他高等學(xué)校無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的；學(xué)生因家庭有特殊情況，確需轉(zhuǎn)學(xué)到其他高等學(xué)校的。申請(qǐng)程序：學(xué)生向所在學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》，同時(shí)提交相關(guān)證明材料。所在學(xué)校對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門備案。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門審批。省級(jí)教育行政部門對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過的學(xué)生名單在學(xué)校內(nèi)公示[X]個(gè)工作日。公示無異議后，學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后交轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照轉(zhuǎn)入學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃修讀課程，畢業(yè)時(shí)按照轉(zhuǎn)入學(xué)校的要求頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。七、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)假、缺課累計(jì)超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的；因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)手續(xù)的辦理程序如下：學(xué)生本人提出休學(xué)申請(qǐng)，并填寫《休學(xué)申請(qǐng)表》，同時(shí)提交相關(guān)證明材料。所在學(xué)院對(duì)學(xué)生的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校教務(wù)處。學(xué)校教務(wù)處審批休學(xué)申請(qǐng)，審批通過后發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)回家療養(yǎng)。（二）復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理程序如下：學(xué)生本人提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并填寫《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，同時(shí)提交相關(guān)證明材料。所在學(xué)院對(duì)學(xué)生的復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校教務(wù)處。學(xué)校教務(wù)處審批復(fù)學(xué)申請(qǐng)，審批通過后安排學(xué)生復(fù)學(xué)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因不能編入原專業(yè)的，由學(xué)校教務(wù)處安排到其他專業(yè)學(xué)習(xí)。4.學(xué)生休學(xué)期間如有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，學(xué)校將取消其復(fù)學(xué)資格。八、退學(xué)（一）退學(xué)條件學(xué)生有下列情形之一，學(xué)校可予退學(xué)處理：1.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；2.休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。7.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)校對(duì)擬退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無異議后，學(xué)校向?qū)W生本人送達(dá)退學(xué)決定書，并告知學(xué)生退學(xué)的理由和依據(jù)。3.學(xué)生對(duì)退學(xué)決定有異議的，可以在接到退學(xué)決定書之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。4.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在接到退學(xué)決定書之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。退學(xué)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.符合學(xué)位授予條件的，授予學(xué)士學(xué)位，由學(xué)校發(fā)給學(xué)位證書。3.學(xué)校將在學(xué)生畢業(yè)前對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核，審核通過的學(xué)生名單在學(xué)校內(nèi)公示[X]個(gè)工作日。公示無異議后，頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可以在結(jié)業(yè)后[X