易耗品使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購(gòu)、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工對(duì)易耗品的使用管理。（三）定義1.易耗品：指在工作過程中使用頻率較高、使用壽命較短、價(jià)值相對(duì)較低的物品，如辦公用品（筆、紙、文件夾等）、清潔用品（掃帚、拖把、清潔劑等）、勞保用品（手套、口罩等）等。（四）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排易耗品的采購(gòu)數(shù)量，避免積壓和浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識(shí)，在使用易耗品時(shí)盡量減少損耗，延長(zhǎng)使用壽命。3.規(guī)范管理原則：建立健全易耗品管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，確保管理工作規(guī)范、有序。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)各部門提交的易耗品需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，確保所采購(gòu)的易耗品質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)處理采購(gòu)過程中的問題。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)易耗品的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管和發(fā)放工作。2.建立易耗品庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)庫存易耗品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等工作，保證物品質(zhì)量不受損。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門易耗品需求計(jì)劃的編制，并提交給采購(gòu)部門。2.合理使用易耗品，對(duì)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門。3.配合倉庫管理部門做好易耗品的領(lǐng)用和盤點(diǎn)工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核易耗品采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度。2.對(duì)易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)本部門下月工作安排和易耗品實(shí)際使用情況，填寫《易耗品需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給采購(gòu)部門。2.對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的易耗品需求，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《易耗品緊急采購(gòu)申請(qǐng)表》，說明需求原因和預(yù)計(jì)使用時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門收到各部門提交的需求計(jì)劃后，應(yīng)結(jié)合庫存情況進(jìn)行綜合分析，于[具體日期]前制定出月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并重新履行審批手續(xù)。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，重點(diǎn)考察其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。2.選擇合格的供應(yīng)商，與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。（四）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施。2.對(duì)于緊急采購(gòu)的易耗品，采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、供貨及時(shí)的供應(yīng)商，并確保所采購(gòu)的物品能夠滿足使用部門的緊急需求。四、庫存管理（一）驗(yàn)收入庫1.倉庫管理部門在收到采購(gòu)部門送達(dá)的易耗品后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《易耗品入庫單》，并將物品按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放。對(duì)于驗(yàn)收不合格的易耗品，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）存儲(chǔ)保管1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易耗品的特性和用途，對(duì)庫存物品進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。2.倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保庫存易耗品的質(zhì)量不受損。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)如實(shí)填寫《易耗品盤點(diǎn)表》，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）發(fā)放管理1.使用部門憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的《易耗品領(lǐng)用單》到倉庫管理部門領(lǐng)取易耗品。倉庫管理部門應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物品，并在《易耗品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。2.倉庫管理部門應(yīng)建立易耗品發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于限量領(lǐng)用的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。如遇特殊情況需要超量領(lǐng)用，領(lǐng)用人應(yīng)說明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可發(fā)放。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行易耗品節(jié)約使用方面的培訓(xùn)教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)和使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括易耗品的分類、用途、使用方法、節(jié)約技巧以及相關(guān)管理制度等方面的知識(shí)。（二）日常使用1.員工在使用易耗品時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因操作不當(dāng)造成物品損壞或浪費(fèi)。2.對(duì)于可重復(fù)使用的易耗品，如文件夾、文件袋等，應(yīng)妥善保管，以便下次繼續(xù)使用。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門易耗品的管理工作，定期檢查易耗品的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)行為。（三）損壞賠償1.因員工個(gè)人原因造成易耗品損壞的，應(yīng)由責(zé)任人按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門。2.如遇易耗品在正常使用過程中出現(xiàn)損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《易耗品損壞報(bào)告表》，說明損壞原因和情況，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)后，按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)易耗品的采購(gòu)、使用、庫存等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)行為和浪費(fèi)現(xiàn)象。2.審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出改進(jìn)建議和意見，督促相關(guān)部門及時(shí)整改。（二）定期檢查1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行檢查評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購(gòu)需求。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)庫存易耗品進(jìn)行檢查，查看物品的存儲(chǔ)狀況、數(shù)量準(zhǔn)確性等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門易耗品的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反