機關周轉房管理辦法一、總則（一）目的為加強機關周轉房的管理，合理配置房源，規(guī)范使用行為，保障機關工作人員的住房需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本機關內所有周轉房的管理與使用。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機關周轉房由專門部門統(tǒng)一負責管理，確保房源調配、使用監(jiān)督等工作有序進行。2.合理使用原則。優(yōu)先保障因工作需要且無自有住房的機關工作人員居住，提高房源使用效率。3.有償使用原則。根據(jù)實際情況，對周轉房使用收取一定費用，用于房屋維護和管理。4.規(guī)范管理原則。嚴格按照相關法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，對周轉房的申請、分配、使用、退出等環(huán)節(jié)進行規(guī)范操作。二、周轉房房源管理（一）房源來源1.機關自有房產，經(jīng)改造后作為周轉房使用。2.通過租賃等方式取得的符合條件的房屋作為周轉房。（二）房源登記1.建立周轉房房源臺賬，詳細記錄每套房屋的位置、面積、戶型、配套設施等信息。2.定期對房源進行清查，確保房源信息準確無誤，并及時更新臺賬。（三）房源維護1.制定周轉房維修計劃，定期對房屋進行檢查和維護，確保房屋安全和正常使用。2.對房屋內的設施設備進行定期保養(yǎng)和維修，保證設施設備完好。3.及時處理租戶反饋的房屋維修問題，維修費用按照相關規(guī)定執(zhí)行。三、周轉房申請與分配（一）申請條件1.本機關在職工作人員，且在工作所在地無自有住房。2.因工作需要，需長期在機關所在地工作或居住。3.遵守本機關的各項規(guī)章制度，無不良記錄。（二）申請流程1.申請人向所在部門提出書面申請，填寫《機關周轉房申請表》，并提交相關證明材料，如無房證明、工作證明等。2.所在部門對申請人的資格進行初審，簽署意見后報機關周轉房管理部門。3.機關周轉房管理部門對申請材料進行復審，核實申請人情況。4.復審通過后，將申請人信息進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議的，納入周轉房分配范圍。（三）分配原則1.按照申請人的職級、工作需求、家庭人口等因素進行綜合排序，優(yōu)先保障急需住房的人員。2.同一職級人員，根據(jù)申請時間先后順序進行分配。（四）分配方式1.根據(jù)房源情況，采取抽簽、搖號等公平公正的方式確定具體房源。2.分配結果向機關全體人員公布。四、周轉房使用管理（一）入住手續(xù)1.申請人接到分配通知后，在規(guī)定時間內與機關周轉房管理部門簽訂《機關周轉房租賃合同》。2.繳納房屋押金和租金（如有），領取房屋鑰匙，辦理入住手續(xù)。（二）使用規(guī)定1.租戶應按照合同約定使用周轉房，不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持房屋及附屬設施設備的完好和整潔，合理使用水、電、氣等資源，節(jié)約能源。3.不得在周轉房內從事違法違規(guī)活動，不得將周轉房轉借他人使用。4.配合機關周轉房管理部門的日常管理和檢查工作。（三）租金及押金管理1.租金標準根據(jù)房屋實際情況和市場行情確定，并定期進行調整。租金繳納方式可選擇按月、季或年支付。2.租戶入住時需繳納一定數(shù)額的房屋押金，押金在退房時如無房屋損壞等情況予以退還。3.租金和押金的收取、使用和管理應嚴格按照財務制度執(zhí)行，接受審計和監(jiān)督。（四）房屋安全管理1.機關周轉房管理部門應加強對房屋安全的檢查和監(jiān)督，定期對房屋結構、消防設施等進行檢查，確保房屋安全。2.租戶應增強安全意識，不得在房屋內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等，確保居住安全。3.如發(fā)生安全事故，租戶應及時報告機關周轉房管理部門，并配合做好相關處理工作。五、周轉房退出管理（一）退出情形1.租賃合同期滿，租戶不再續(xù)租。2.租戶工作調動離開本機關。3.租戶購買自有住房或其他原因不再符合周轉房居住條件。4.租戶違反租賃合同約定或本辦法規(guī)定，經(jīng)通知后仍不改正。（二）退出流程1.租戶在租賃合同期滿或出現(xiàn)退出情形前[X]個月，向機關周轉房管理部門提出退房申請，填寫《機關周轉房退房申請表》。2.機關周轉房管理部門在接到退房申請后，安排工作人員對房屋進行檢查驗收。3.如房屋及附屬設施設備無損壞，押金全額退還；如有損壞，租戶應按照規(guī)定進行修復或賠償，費用從押金中扣除。4.租戶結清租金及其他費用后，辦理退房手續(xù)，交還房屋鑰匙。（三）房屋驗收1.驗收內容包括房屋結構、墻面地面、門窗、水電設施、家具家電等是否完好。2.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要求租戶限期整改，整改合格后方可辦理退房手續(xù)。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.機關周轉房管理部門定期對周轉房的使用情況進行檢查，包括房屋使用狀況、租金繳納情況、安全管理等。2.建立投訴舉報機制，接受機關工作人員對周轉房使用違規(guī)行為的舉報，及時進行調查處理。（二）違規(guī)處理1.租戶如有違反本辦法規(guī)定的行為，機關周轉房管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責令限期改正、扣除押金、