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室內(nèi)廣告屏管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)室內(nèi)廣告屏的管理,規(guī)范廣告屏的設(shè)置、使用和維護(hù),充分發(fā)揮室內(nèi)廣告屏在信息傳播、商業(yè)推廣等方面的積極作用,保障廣告屏的安全、有序運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有區(qū)域(包括但不限于辦公樓、商場(chǎng)、酒店、展廳等)設(shè)置的各類(lèi)室內(nèi)廣告屏,包括但不限于LED顯示屏、液晶顯示屏、投影廣告屏等。管理原則室內(nèi)廣告屏的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范設(shè)置、安全可靠、節(jié)能環(huán)保、依法合規(guī)的原則。管理職責(zé)管理部門(mén)公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的室內(nèi)廣告屏管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理部門(mén)”),負(fù)責(zé)室內(nèi)廣告屏的統(tǒng)籌規(guī)劃、日常管理、監(jiān)督檢查等工作。管理部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的管理人員,負(fù)責(zé)廣告屏的運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)容審核等具體工作。相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.宣傳部門(mén):負(fù)責(zé)廣告屏宣傳內(nèi)容的策劃、制作和審核,確保宣傳內(nèi)容符合公司/組織的宣傳導(dǎo)向和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.技術(shù)部門(mén):負(fù)責(zé)廣告屏的技術(shù)支持和維護(hù),保障廣告屏的正常運(yùn)行,及時(shí)處理技術(shù)故障和安全隱患。3.安全管理部門(mén):負(fù)責(zé)廣告屏的安全監(jiān)督檢查,確保廣告屏的安裝、使用符合安全要求,防范安全事故的發(fā)生。4.物業(yè)部門(mén):負(fù)責(zé)廣告屏的日常保潔和環(huán)境維護(hù),保持廣告屏的整潔和良好的使用環(huán)境。廣告屏設(shè)置設(shè)置規(guī)劃管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織的整體布局和實(shí)際需求,制定室內(nèi)廣告屏的設(shè)置規(guī)劃。設(shè)置規(guī)劃應(yīng)充分考慮廣告屏的位置、數(shù)量、尺寸、類(lèi)型等因素,確保廣告屏的設(shè)置合理、科學(xué),不影響正常的工作秩序和人員通行。設(shè)置要求1.安裝位置:廣告屏應(yīng)安裝在明顯、易于觀看的位置,但不得影響消防通道、安全出口等重要設(shè)施的正常使用。2.安裝高度:廣告屏的安裝高度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定,一般應(yīng)保證觀眾能夠舒適地觀看,避免造成視覺(jué)疲勞。3.安裝方式:廣告屏的安裝應(yīng)牢固可靠,采用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的安裝方式和材料,確保廣告屏在使用過(guò)程中不會(huì)發(fā)生掉落、傾斜等安全事故。4.電源供應(yīng):廣告屏的電源供應(yīng)應(yīng)符合電氣安全標(biāo)準(zhǔn),配備獨(dú)立的電源開(kāi)關(guān)和漏電保護(hù)裝置,確保用電安全。審批程序在室內(nèi)設(shè)置廣告屏,需由使用部門(mén)或單位向管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《室內(nèi)廣告屏設(shè)置申請(qǐng)表》,并提交廣告屏的設(shè)置方案、安裝圖紙等相關(guān)資料。管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,經(jīng)審核同意后,使用部門(mén)或單位方可進(jìn)行廣告屏的安裝和調(diào)試。廣告內(nèi)容管理內(nèi)容審核宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告屏播放的內(nèi)容進(jìn)行審核,確保廣告內(nèi)容真實(shí)、合法、健康,符合公司/組織的宣傳導(dǎo)向和相關(guān)法律法規(guī)要求。廣告內(nèi)容不得含有虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者、違反公序良俗等違法違規(guī)內(nèi)容。內(nèi)容更新廣告內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司/組織的宣傳需求和實(shí)際情況及時(shí)更新,保持廣告內(nèi)容的時(shí)效性和吸引力。宣傳部門(mén)應(yīng)制定廣告內(nèi)容更新計(jì)劃,定期對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行更換和調(diào)整。播放管理管理部門(mén)負(fù)責(zé)廣告屏的播放管理,制定廣告屏的播放時(shí)間表和播放順序。廣告屏應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和順序播放廣告內(nèi)容,不得隨意插播其他廣告或信息。運(yùn)行維護(hù)日常檢查管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)廣告屏進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括廣告屏的運(yùn)行狀態(tài)、顯示效果、電源供應(yīng)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。定期維護(hù)技術(shù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告屏進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔屏幕、檢查線(xiàn)路、調(diào)試設(shè)備等。定期維護(hù)的周期應(yīng)根據(jù)廣告屏的使用情況和設(shè)備性能確定,一般不少于每月一次。故障處理當(dāng)廣告屏出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)或單位應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。管理部門(mén)應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)廣告屏的正常運(yùn)行。在故障處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,分析故障原因,采取相應(yīng)的防范措施,避免類(lèi)似故障的再次發(fā)生。設(shè)備更新管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)廣告屏的使用年限、技術(shù)狀況和公司/組織的發(fā)展需求,適時(shí)對(duì)廣告屏進(jìn)行更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保新設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。安全管理安全制度安全管理部門(mén)應(yīng)制定室內(nèi)廣告屏的安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。安全管理制度應(yīng)包括廣告屏的安裝、使用、維護(hù)、檢修等各個(gè)環(huán)節(jié)的安全要求。安全培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)廣告屏的使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。安全檢查安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告屏進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括廣告屏的安裝牢固性、電氣安全、防火防盜等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門(mén)或單位限期整改。應(yīng)急預(yù)案管理部門(mén)應(yīng)制定室內(nèi)廣告屏的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、設(shè)備故障等突發(fā)情況下的應(yīng)急處理措施。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司/組織應(yīng)制定室內(nèi)廣告屏的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),明確廣告屏的租賃費(fèi)用、電費(fèi)、維護(hù)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。費(fèi)用收取管理部門(mén)負(fù)責(zé)廣告屏使用費(fèi)用的收取工作,使用部門(mén)或單位應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)繳納費(fèi)用。對(duì)逾期未繳納費(fèi)用的,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)催繳,必要時(shí)可采取停止播放廣告等措施。費(fèi)用使用廣告屏使用費(fèi)用應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,主要用于廣告屏的設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、內(nèi)容制作等方面。管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用使用合理、透明。監(jiān)督與處罰監(jiān)督檢查管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)室內(nèi)廣告屏的設(shè)置、使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。同時(shí),鼓勵(lì)員工對(duì)廣告屏的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行舉報(bào)。處罰措施對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門(mén)或單位,管理部門(mén)應(yīng)

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