比亞迪存貨管理辦法總則目的為了加強(qiáng)比亞迪公司存貨的管理，規(guī)范存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，確保存貨的安全、完整，提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率，降低存貨成本，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于比亞迪公司及其下屬各子公司、分公司、事業(yè)部等所有涉及存貨管理的部門和單位。本辦法所指存貨是指公司在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等，包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。管理原則1.效益性原則：存貨管理應(yīng)在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的前提下，盡可能降低存貨成本，提高存貨資金的使用效率，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。2.安全性原則：建立健全存貨的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)存貨的保管和維護(hù)，確保存貨的安全完整，防止存貨的被盜、毀損、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.準(zhǔn)確性原則：存貨的核算和管理應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保存貨的數(shù)量、金額等信息真實(shí)可靠，為公司的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。4.及時(shí)性原則：及時(shí)處理存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)出、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)，保證存貨信息的及時(shí)性和有效性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存貨管理中存在的問(wèn)題。存貨管理的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)如下：1.制定和修訂公司存貨管理的政策、制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間在存貨管理方面的工作，解決存貨管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。3.審批年度存貨采購(gòu)計(jì)劃、存貨儲(chǔ)備定額和存貨盤點(diǎn)方案等重要文件。4.對(duì)存貨管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議。各部門職責(zé)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，編制存貨采購(gòu)計(jì)劃，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保所采購(gòu)的存貨質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理。3.及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保存貨按時(shí)到貨。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，辦理采購(gòu)發(fā)票的開(kāi)具和付款手續(xù)。生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)過(guò)程中存貨的合理使用和流轉(zhuǎn)。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，控制在產(chǎn)品和半成品的數(shù)量和質(zhì)量，減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)和損耗。3.及時(shí)將生產(chǎn)完成的產(chǎn)成品和半成品辦理入庫(kù)手續(xù)，確保存貨的及時(shí)入賬。4.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)和清查工作，提供生產(chǎn)過(guò)程中存貨的相關(guān)信息。銷售部門1.負(fù)責(zé)制定銷售計(jì)劃，開(kāi)拓市場(chǎng)，提高產(chǎn)品的銷售量和市場(chǎng)占有率。2.及時(shí)了解市場(chǎng)需求和客戶反饋，調(diào)整銷售策略，確保存貨能夠及時(shí)銷售出去。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同，辦理銷售發(fā)貨手續(xù)，及時(shí)回收貨款。4.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)和清查工作，提供銷售過(guò)程中存貨的相關(guān)信息。倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和出庫(kù)等工作，確保存貨的安全和完整。2.建立健全存貨的保管制度，對(duì)存貨進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，做到賬實(shí)相符。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理存貨的出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)登記存貨的收發(fā)存臺(tái)賬，確保存貨信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。4.負(fù)責(zé)對(duì)存貨的保管環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控和維護(hù)，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，保證存貨的質(zhì)量不受影響。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度，對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)出、銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算，及時(shí)反映存貨的增減變動(dòng)情況。2.參與制定存貨采購(gòu)計(jì)劃和存貨儲(chǔ)備定額，對(duì)存貨資金的占用情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，提出合理的建議和措施。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行賬務(wù)處理。4.對(duì)存貨的成本進(jìn)行核算和分析，提供成本信息，為公司的成本控制和決策提供支持。存貨的采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃的編制采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和庫(kù)存情況，結(jié)合市場(chǎng)供求狀況和價(jià)格走勢(shì)，編制年度、季度和月度存貨采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核和存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。供應(yīng)商的選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，淘汰不合格的供應(yīng)商，引入新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。采購(gòu)合同的簽訂采購(gòu)部門在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容明確、完整、合法。合同應(yīng)包括貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門備案。采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解貨物的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不能按時(shí)交貨或貨物質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，如與供應(yīng)商協(xié)商延期交貨、換貨或退貨等。存貨的驗(yàn)收與入庫(kù)管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程存貨到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。對(duì)于需要進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的存貨，應(yīng)及時(shí)送質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，檢驗(yàn)檢測(cè)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)的辦理存貨驗(yàn)收合格后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容，并由驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)登記存貨的收發(fā)存臺(tái)賬，并將入庫(kù)單的一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。存貨的存儲(chǔ)與保管管理存儲(chǔ)環(huán)境要求倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)存貨的性質(zhì)和特點(diǎn)，合理規(guī)劃存貨的存儲(chǔ)區(qū)域，設(shè)置不同的倉(cāng)庫(kù)和貨位。存貨的存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等要求，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和消毒，確保存貨的質(zhì)量不受影響。存貨的分類存放倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照存貨的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于存貨的管理和查找。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊存貨，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，實(shí)行專人保管。存貨的盤點(diǎn)與清查倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，至少每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案，明確盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間和人員分工等。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行分析和說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)。存貨的發(fā)出與銷售管理發(fā)出申請(qǐng)與審批生產(chǎn)部門、銷售部門等需要領(lǐng)用存貨時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨單，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理存貨發(fā)出手續(xù)。領(lǐng)料單或發(fā)貨單應(yīng)包括存貨的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。發(fā)貨流程與控制倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)料單或發(fā)貨單，按照先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等原則進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性。發(fā)貨后，應(yīng)及時(shí)登記存貨的收發(fā)存臺(tái)賬，并將發(fā)貨單的一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。銷售發(fā)貨的管理銷售部門在辦理銷售發(fā)貨手續(xù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照銷售合同的約定進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨前，應(yīng)與客戶確認(rèn)收貨地址、收貨時(shí)間等信息，并及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門備貨。發(fā)貨后，應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，確保貨物按時(shí)、安全到達(dá)客戶手中。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)與客戶進(jìn)行結(jié)算，回收貨款。存貨的核算與成本管理存貨的計(jì)價(jià)方法公司采用加權(quán)平均法對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。加權(quán)平均法是指以本月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本。存貨成本的核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法，對(duì)存貨的采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本和銷售成本進(jìn)行核算。存貨的采購(gòu)成本包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。銷售成本是指已銷售存貨的成本。存貨成本的分析與控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)存貨成本進(jìn)行分析，比較實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本變動(dòng)的原因，并提出相應(yīng)的控制措施。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨資金占用情況的分析和監(jiān)控，合理確定存貨儲(chǔ)備定額，降低存貨成本，提高存貨資金的使用效率。存貨的盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)的組織與實(shí)施公司應(yīng)定期組織存貨的盤點(diǎn)和清查工作，至少每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由存貨管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織，財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門共同參與。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案，明確盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間和人員分工等。盤點(diǎn)結(jié)果的處理盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并分