學院談話室管理辦法總則目的為加強學院談話室的規(guī)范管理，確保談話室的安全、有序使用，為學院師生提供一個良好的交流、溝通和問題解決的環(huán)境，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學院內(nèi)所有談話室的使用、維護和管理。管理原則談話室的管理遵循安全第一、合理使用、規(guī)范有序、服務師生的原則。談話室的使用范圍適用場景1.學院教師與學生進行學業(yè)指導、心理輔導、紀律教育等一對一或一對多的交流談話。2.學院輔導員與學生開展思想教育、班級事務溝通、困難幫扶等工作。3.學院行政人員與師生進行工作協(xié)調(diào)、政策解讀等方面的交流。4.學院組織的各類小型座談會、調(diào)研會等活動。不適用場景1.不得用于商業(yè)活動、私人聚會等與學院工作和學生教育無關(guān)的活動。2.不得進行非法、違規(guī)、違反道德規(guī)范的活動。談話室的使用申請與審批使用申請1.使用人員需提前填寫《學院談話室使用申請表》，申請表應包含使用人姓名、所屬部門、使用時間、使用人數(shù)、談話主題等信息。2.申請表可通過紙質(zhì)版或?qū)W院指定的電子平臺提交。審批流程1.對于常規(guī)的師生交流談話，由使用人所在部門負責人進行審批。部門負責人應根據(jù)談話室的使用情況和申請內(nèi)容進行審核，確保申請合理、合規(guī)。2.對于學院組織的座談會、調(diào)研會等活動，需經(jīng)學院相關(guān)主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導應綜合考慮活動的必要性、可行性和談話室的安排情況進行審批。3.審批通過后，使用人將獲得《學院談話室使用批準單》，并按照批準的時間和要求使用談話室。緊急使用情況如遇緊急情況需要臨時使用談話室，使用人員可先口頭向談話室管理部門說明情況，經(jīng)同意后使用，并在事后及時補辦使用申請手續(xù)。談話室的使用規(guī)范遵守時間安排1.使用人員應嚴格按照批準的時間使用談話室，不得擅自提前或延長使用時間。如需延長使用時間，需提前向?qū)徟块T提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.如因特殊情況無法按時使用談話室，使用人員應至少提前[X]小時通知談話室管理部門，以便管理部門及時調(diào)整安排。保持室內(nèi)整潔1.使用人員在使用談話室前，應檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，如發(fā)現(xiàn)有問題應及時向談話室管理部門反饋。2.使用過程中，使用人員應保持談話室內(nèi)整潔，不得隨意丟棄垃圾、破壞室內(nèi)設(shè)施。如有損壞，應及時向管理部門報告并照價賠償。3.使用結(jié)束后，使用人員應將室內(nèi)物品歸位，清理垃圾，保持室內(nèi)整潔干凈。愛護室內(nèi)設(shè)施1.使用人員應愛護談話室內(nèi)的桌椅、沙發(fā)、電器設(shè)備等設(shè)施，不得隨意挪動、拆卸或損壞。2.如需要使用談話室內(nèi)的電器設(shè)備，應按照正確的操作方法使用，不得違規(guī)操作。使用結(jié)束后，應及時關(guān)閉電器設(shè)備電源。遵守保密規(guī)定1.談話過程中涉及到的師生個人隱私、學院機密等信息，使用人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。2.如因工作需要進行記錄，使用人員應妥善保管記錄資料，不得隨意傳播。維護室內(nèi)秩序1.使用人員應保持談話室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人。2.不得在談話室內(nèi)進行與談話無關(guān)的活動，如玩手機游戲、看視頻等。談話室的安全管理消防安全1.談話室內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.使用人員應熟悉談話室內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，不得隨意挪用消防器材。3.嚴禁在談話室內(nèi)吸煙、使用明火或進行其他可能引發(fā)火災的行為。電氣安全1.談話室內(nèi)的電氣線路應符合安全標準，定期進行檢查和維護，確保電氣設(shè)備正常運行。2.使用人員不得私自拉接電線、使用大功率電器等，以免引發(fā)電氣安全事故。人身安全1.談話室管理部門應確保談話室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備牢固、安全，無安全隱患。2.使用人員在使用談話室過程中，應注意自身安全，如發(fā)現(xiàn)安全問題應及時向管理部門報告。談話室的維護與保養(yǎng)日常檢查1.談話室管理部門應安排專人每天對談話室進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括室內(nèi)衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況等。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應及時記錄并安排維修或處理。定期維護1.談話室管理部門應定期對談話室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，如桌椅的緊固、電器設(shè)備的檢修等。2.定期對談話室進行清潔消毒，保持室內(nèi)空氣清新、衛(wèi)生。維修管理1.如談話室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞，使用人員應及時向談話室管理部門報告。管理部門應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，如因特殊情況無法及時維修，應向使用人員說明情況并告知預計維修時間。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.學院將成立談話室管理監(jiān)督小組，負責對談話室的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對談話室進行巡查，檢查使用人員是否遵守使用規(guī)范、管理部門是否履行管理職責等。3.鼓勵師生對談話室的使用和管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向監(jiān)督小組或相關(guān)管理部門反映?？己宿k法1.學院將對談話室管理部門和使用部門進行考核。考核內(nèi)容包括談話室的使用效率、管理水平、安全保障等方面。2.對于在談話室管理和使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，學院將給予表彰和獎勵。3.對