政府辦后勤管理辦法一、總則（一）目的為加強政府辦后勤管理工作，提高后勤服務質量和效率，保障政府機關各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府辦機關內部的后勤管理工作，包括但不限于辦公設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生維護、餐飲服務、車輛管理、物資采購與管理等。（三）基本原則1.服務至上原則：后勤工作要以服務政府機關工作人員和保障機關正常運轉為根本出發(fā)點，不斷提高服務質量和水平。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項后勤管理制度，規(guī)范工作流程，確保后勤管理工作有章可循、有序進行。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用資源，降低行政成本，杜絕浪費，提高資金使用效益。4.安全第一原則：加強安全管理，確保辦公區(qū)域、車輛、餐飲等方面的安全，防止各類事故發(fā)生。二、辦公設施設備管理（一）設施設備配置1.根據(jù)工作需要和實際情況，合理配置辦公設施設備，包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、空調等。2.設施設備的配置應遵循實用、耐用、節(jié)能的原則，優(yōu)先選用符合國家相關標準和環(huán)保要求的產(chǎn)品。（二）設施設備采購1.辦公設施設備的采購應按照政府采購相關規(guī)定執(zhí)行，嚴格履行審批程序。2.采購過程中要進行充分的市場調研，選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保采購的設施設備符合要求。（三）設施設備登記與檔案管理1.對新購置的辦公設施設備進行詳細登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.為每臺設施設備建立檔案，包括設備購置合同、發(fā)票、保修卡、使用說明書、維修記錄等資料，以便于管理和查詢。（四）設施設備使用與維護1.使用部門和人員應按照操作規(guī)程正確使用辦公設施設備，不得擅自更改設備配置或拆卸零部件。2.定期對設施設備進行維護保養(yǎng)，制定維護計劃，明確維護內容、責任人及時間要求。對于易損件和耗材，要及時更換，確保設備正常運行。3.建立設施設備維修報修制度，使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時填寫報修單，報后勤管理部門安排維修。維修人員應及時響應，盡快修復設備，并做好維修記錄。（五）設施設備報廢與處置1.辦公設施設備達到規(guī)定的使用年限或因技術落后、損壞無法修復等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，后勤管理部門組織技術鑒定，報主管領導審批后進行報廢處理。2.報廢的設施設備應按照國家有關規(guī)定進行處置，可采用拍賣、變賣、捐贈等方式，處置收入應及時上繳財政。三、環(huán)境衛(wèi)生維護（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.制定政府辦辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準，明確各區(qū)域的清潔內容、頻次和質量要求。2.辦公區(qū)域應保持整潔、干凈，地面無垃圾、污漬，桌面、門窗、文件柜等無灰塵，垃圾桶及時清理，無異味。（二）環(huán)境衛(wèi)生清掃與保潔1.安排專人負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃與保潔工作，制定詳細的清掃保潔時間表，確保各區(qū)域按時清掃。2.清掃保潔人員應嚴格按照環(huán)境衛(wèi)生標準進行作業(yè)，做到認真負責、細致入微。同時，要注意節(jié)約水電等資源，合理使用清潔工具和清潔劑。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.后勤管理部門定期對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，可采用日常巡查、定期抽查等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.建立環(huán)境衛(wèi)生考核制度，對清掃保潔人員的工作質量進行考核評價，考核結果與績效掛鉤。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的區(qū)域，要追究相關責任人的責任。四、餐飲服務（一）食堂管理1.加強政府辦食堂管理，建立健全食堂各項管理制度，包括食品采購、加工制作、餐具消毒、食品安全等方面的規(guī)定。2.食堂應配備必要的設施設備，如爐灶、蒸箱、消毒柜、冷藏柜等，確保食品加工制作的安全和衛(wèi)生。（二）食品采購與儲存1.食堂食品采購應嚴格把關，選擇具有合法資質的供應商，簽訂采購合同，確保食品質量安全。2.采購的食品應符合國家相關標準和規(guī)定，索證索票齊全，建立食品采購臺賬，記錄食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質期、供應商等信息。3.食品儲存應分類存放，隔墻離地，保持通風良好，防止食品變質和交叉污染。定期檢查庫存食品，及時清理過期、變質食品。（三）食品加工與供應1.食堂工作人員應持健康證上崗，嚴格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開、葷素分開，加工過程符合衛(wèi)生要求。2.合理安排飯菜供應時間，確保政府機關工作人員按時就餐。提供的飯菜應營養(yǎng)均衡、口味適宜，滿足不同人員的需求。（四）餐飲服務監(jiān)督與反饋1.后勤管理部門定期對食堂餐飲服務進行監(jiān)督檢查，包括食品衛(wèi)生、飯菜質量、服務態(tài)度等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立意見箱或通過其他方式收集政府機關工作人員對餐飲服務的意見和建議，及時反饋給食堂管理部門，以便不斷改進服務質量。五、車輛管理（一）車輛配置與調度1.根據(jù)政府辦工作需要，合理配置公務車輛，明確車輛用途和使用范圍。2.建立車輛調度制度，由專人負責車輛調度工作。用車部門提前填寫用車申請單，說明用車事由、時間、地點等信息，經(jīng)審批后安排車輛。（二）車輛使用與維護1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。按照規(guī)定的時間、路線和任務出車，不得擅自改變行車路線或公車私用。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員每天出車前應對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。同時，要做好車輛的清潔工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。（三）車輛油耗與費用管理1.建立車輛油耗管理制度，實行單車核算，定期統(tǒng)計車輛油耗情況，分析油耗變化原因，采取有效措施降低油耗。2.嚴格控制車輛維修費用、保險費用等支出，車輛維修應按照規(guī)定的審批程序進行，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質量和費用合理。（四）車輛安全管理1.加強車輛安全管理，定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高安全意識和應急處置能力。2.建立車輛安全檢查制度，每月對車輛進行一次全面的安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。3.駕駛員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為。發(fā)生交通事故時，要及時報告并保護現(xiàn)場，積極配合有關部門進行處理。六、物資采購與管理（一）物資采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.物資采購計劃應經(jīng)部門負責人審核后報后勤管理部門匯總，后勤管理部門根據(jù)庫存情況和采購資金安排，綜合平衡后制定年度物資采購預算。（二）物資采購流程1.物資采購應按照政府采購相關規(guī)定和單位內部采購制度執(zhí)行，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。2.采購過程中要成立采購小組，負責對供應商進行考察、評審，確定中標供應商。簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）物資驗收與入庫1.物資到貨后，采購部門應及時通知后勤管理部門和使用部門進行驗收。驗收人員要按照采購合同和相關標準對物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等進行嚴格驗收，確保物資符合要求。2.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。入庫物資應分類存放，便于管理和查找。（四）物資領用與發(fā)放1.使用部門根據(jù)工作需要填寫物資領用單，經(jīng)部門負責人審批后到后勤管理部門領取物資。2.后勤管理部門按照物資領用單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。物資發(fā)放應遵循先進先出、按需發(fā)放的原則，確保物資合理使用。（五）物資庫存管理1.定期對物資庫存進行