條碼管理辦法委托方一、總則（一）目的為加強條碼管理，規(guī)范委托方在條碼使用過程中的行為，保障條碼使用的合法性、準確性和安全性，根據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內，委托他人印制、使用商品條碼的委托方。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則委托方應嚴格遵守《中華人民共和國產品質量法》、《商品條碼管理辦法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保條碼使用行為合法合規(guī)。2.真實準確原則委托方提供的條碼相關信息應真實、準確、完整，不得虛假標注或冒用他人條碼。3.安全保密原則委托方應對條碼相關信息予以保密，防止信息泄露導致的侵權或其他不良后果。二、條碼委托印制管理（一）委托印制前準備1.資質審查委托方應選擇具有合法資質的條碼印制企業(yè)進行合作。在簽訂委托印制合同前，應對印制企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、印刷經營許可證、條碼印刷資質證書等進行審查，確保其具備從事條碼印制業(yè)務的資格。2.合同簽訂委托方與條碼印制企業(yè)應簽訂書面委托印制合同，明確雙方的權利義務。合同內容應包括條碼的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、印制費用、交付時間、保密條款等。3.提供準確信息委托方應向條碼印制企業(yè)提供準確的條碼相關信息，包括商品名稱、規(guī)格型號、編碼規(guī)則、條碼數(shù)據(jù)等。確保提供的信息符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。（二）印制過程監(jiān)督1.定期檢查委托方應定期對條碼印制企業(yè)的印制過程進行檢查，確保印制質量符合合同要求。檢查內容包括條碼的清晰度、完整性、準確性、顏色一致性等。2.數(shù)據(jù)核對在條碼印制完成后，委托方應及時核對條碼數(shù)據(jù)，確保與提供的原始數(shù)據(jù)一致。如有不符，應及時要求印制企業(yè)進行整改。（三）驗收與交付1.驗收標準委托方應按照合同約定的驗收標準對印制完成的條碼進行驗收。驗收合格的，應出具驗收報告；驗收不合格的，應要求印制企業(yè)重新印制或采取其他補救措施。2.交付要求條碼印制企業(yè)應按照合同約定的時間和方式將印制好的條碼交付給委托方。交付時，應提供條碼的質量檢驗報告、印刷樣稿等相關資料。三、條碼使用管理（一）條碼標注要求1.位置規(guī)范委托方應按照相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，在商品包裝上正確標注條碼。條碼應標注在商品包裝的顯著位置，便于消費者識別。2.內容準確條碼標注的內容應與商品實際信息一致，包括商品名稱、規(guī)格型號、價格、生產日期、保質期等。不得擅自改變條碼標注內容或進行虛假標注。（二）條碼使用授權1.授權范圍委托方應明確條碼使用的授權范圍，包括使用期限、使用地域、使用商品范圍等。未經委托方書面授權，受托方不得擅自擴大條碼使用范圍。2.授權文件委托方應向受托方出具書面授權文件，明確授權事項。授權文件應加蓋委托方公章，并由雙方簽字確認。（三）條碼變更管理1.變更申請如委托方需要變更條碼相關信息，應提前向相關部門提交變更申請。變更申請應包括變更的原因、變更的內容、變更后的條碼數(shù)據(jù)等。2.審核與備案相關部門應按照規(guī)定對變更申請進行審核。審核通過后，委托方應及時辦理條碼變更備案手續(xù)，確保條碼信息的準確性和一致性。四、條碼信息管理（一）信息收集與錄入1.信息收集委托方應建立條碼信息收集制度，確保收集到的條碼相關信息真實、準確、完整。信息收集應包括商品基本信息、條碼數(shù)據(jù)、生產批次、銷售渠道等。2.信息錄入委托方應將收集到的條碼信息及時錄入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，確保信息的可追溯性。錄入的信息應與實際情況一致，不得隨意篡改。（二）信息存儲與保管1.存儲方式委托方應采用安全可靠的存儲方式對條碼信息進行存儲，如數(shù)據(jù)庫存儲、光盤存儲等。存儲的信息應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.保管期限條碼信息的保管期限應符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。一般情況下，應保管至商品銷售后一定期限，以便于追溯和查詢。（三）信息查詢與使用1.查詢權限委托方應明確條碼信息查詢的權限，只有經過授權的人員才能查詢相關信息。查詢時，應嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，確保信息安全。2.使用范圍條碼信息的使用應僅限于企業(yè)內部管理、質量追溯、市場調研等合法用途。未經委托方書面同意，不得將條碼信息提供給第三方使用。五、條碼安全管理（一）安全制度建設1.制定安全制度委托方應制定條碼安全管理制度，明確條碼管理過程中的安全責任、安全措施、安全應急處置等內容。2.人員培訓委托方應定期對涉及條碼管理的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。培訓內容應包括條碼安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、信息保密等。（二）安全技術措施1.數(shù)據(jù)加密委托方應對條碼數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。加密算法應符合相關安全標準要求。2.訪問控制委托方應建立條碼信息訪問控制系統(tǒng)，對不同人員的訪問權限進行嚴格控制。只有經過授權的人員才能訪問條碼信息，防止信息泄露。（三）安全應急處置1.應急預案制定委托方應制定條碼安全應急預案，明確在條碼信息泄露、丟失、被篡改等情況下的應急處置措施。應急預案應定期進行演練，確保其有效性。2.應急處置流程一旦發(fā)生條碼安全事件，委托方應立即啟動應急預案，采取相應的應急處置措施，如停止相關業(yè)務、調查事件原因、恢復數(shù)據(jù)等。同時，應及時向相關部門報告事件情況，配合相關部門進行調查處理。六、監(jiān)督檢查與法律責任（一）監(jiān)督檢查1.內部監(jiān)督委托方應建立內部條碼管理監(jiān)督檢查制度，定期對條碼管理工作進行自查自糾。自查內容包括條碼委托印制、使用、信息管理、安全管理等方面。2.外部監(jiān)督相關部門有權對委托方的條碼管理工作進行監(jiān)督檢查。委托方應積極配合相關部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關資料和情況。（二）法律責任1.違法后果如委托方違反本辦法及相關法律法規(guī)的規(guī)定，將承擔相應的法律責任。違法后果包括責令改正、罰款、沒收違法所得等。情節(jié)嚴重的，可能會被吊銷營業(yè)執(zhí)照或條碼印刷資質證書。2.侵權責任