機(jī)關(guān)雜物房管理辦法總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)雜物房的管理，規(guī)范雜物的存放、使用和維護(hù)，提高雜物房的使用效率，確保機(jī)關(guān)工作的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)所有雜物房的管理。基本原則1.安全第一原則：確保雜物房的使用安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、倒塌等安全事故。2.分類管理原則：對(duì)雜物進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.節(jié)約高效原則：合理利用雜物房空間，提高雜物的使用效率，避免浪費(fèi)。4.定期清理原則：定期對(duì)雜物房進(jìn)行清理，保持雜物房的整潔衛(wèi)生。雜物房的規(guī)劃與建設(shè)雜物房的選址1.雜物房應(yīng)選擇在交通便利、通風(fēng)良好、干燥防潮的地方。2.避免將雜物房設(shè)置在人員密集、通道狹窄、電氣設(shè)備集中等容易引發(fā)安全事故的區(qū)域。雜物房的面積與布局1.根據(jù)機(jī)關(guān)工作的實(shí)際需要，合理確定雜物房的面積。2.雜物房應(yīng)進(jìn)行合理的布局，劃分出不同的功能區(qū)域，如存放區(qū)、維修區(qū)、工具區(qū)等。3.存放區(qū)應(yīng)根據(jù)雜物的種類和性質(zhì)進(jìn)行分類設(shè)置，如辦公用品存放區(qū)、文件資料存放區(qū)、設(shè)備器材存放區(qū)等。雜物房的設(shè)施配備1.雜物房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，確保消防設(shè)施完好有效。2.應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備，保持雜物房內(nèi)空氣流通。3.配備照明設(shè)備，保證雜物房內(nèi)光線充足。4.根據(jù)需要設(shè)置貨架、貨柜等存放設(shè)備，便于雜物的分類存放。雜物的分類與存放雜物的分類1.辦公用品類：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及用品。2.文件資料類：包括各類文件、檔案、資料、圖紙等。3.設(shè)備器材類：包括各類機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、儀器儀表、工具等。4.勞保用品類：包括工作服、安全帽、手套、防護(hù)鞋等勞保用品。5.其他雜物類：包括廢舊物資、閑置設(shè)備、待處理物品等。雜物的存放要求1.辦公用品類：應(yīng)存放在專門的辦公用品存放區(qū)，保持整齊有序。辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，文件柜應(yīng)分類存放文件資料。2.文件資料類：應(yīng)存放在文件資料存放區(qū)的文件柜內(nèi)，按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬。3.設(shè)備器材類：應(yīng)存放在設(shè)備器材存放區(qū)的貨架或貨柜上，按照設(shè)備器材的種類、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于精密設(shè)備器材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。4.勞保用品類：應(yīng)存放在勞保用品存放區(qū)的專用貨架或貨柜上，按照勞保用品的種類、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。5.其他雜物類：應(yīng)存放在指定的區(qū)域，按照廢舊物資、閑置設(shè)備、待處理物品等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。對(duì)于廢舊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)配或處置；對(duì)于待處理物品，應(yīng)明確處理期限，并及時(shí)進(jìn)行處理。雜物的使用與借用雜物的使用1.機(jī)關(guān)工作人員因工作需要使用雜物房內(nèi)的雜物時(shí)，應(yīng)填寫《雜物使用申請(qǐng)表》，注明使用雜物的名稱、數(shù)量、用途等，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到雜物房領(lǐng)取。2.雜物房管理人員應(yīng)根據(jù)《雜物使用申請(qǐng)表》的內(nèi)容，及時(shí)為申請(qǐng)人提供所需的雜物，并做好發(fā)放記錄。3.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用雜物，不得擅自改變雜物的用途或轉(zhuǎn)借他人。4.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將雜物歸還到雜物房，并擺放整齊。雜物的借用1.機(jī)關(guān)外單位因工作需要借用本機(jī)關(guān)雜物房內(nèi)的雜物時(shí)，應(yīng)填寫《雜物借用申請(qǐng)表》，注明借用雜物的名稱、數(shù)量、用途、借用期限等，并經(jīng)本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理借用手續(xù)。2.雜物房管理人員應(yīng)根據(jù)《雜物借用申請(qǐng)表》的內(nèi)容，與借用單位簽訂《雜物借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并收取一定的押金。3.借用單位應(yīng)按照《雜物借用協(xié)議》的規(guī)定使用借用的雜物，不得擅自改變雜物的用途或轉(zhuǎn)借他人。4.借用期限屆滿后，借用單位應(yīng)及時(shí)將借用的雜物歸還到本機(jī)關(guān)雜物房，并由雜物房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)雜物有損壞或丟失的情況，借用單位應(yīng)照價(jià)賠償。雜物房的日常管理雜物房的清潔衛(wèi)生1.雜物房管理人員應(yīng)定期對(duì)雜物房進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持雜物房內(nèi)整潔干凈。2.清潔衛(wèi)生的內(nèi)容包括地面清掃、貨架貨柜擦拭、雜物整理等。3.應(yīng)及時(shí)清理雜物房內(nèi)的垃圾和廢棄物，保持通道暢通。雜物房的安全管理1.雜物房管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)雜物房的安全管理，確保雜物房的使用安全。2.定期檢查雜物房內(nèi)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，確保其完好有效。3.嚴(yán)禁在雜物房內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.對(duì)雜物房內(nèi)的雜物進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。5.如發(fā)現(xiàn)雜物房存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并向上級(jí)報(bào)告。雜物房的設(shè)備維護(hù)1.雜物房管理人員應(yīng)定期對(duì)雜物房內(nèi)的設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)備器材的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。3.對(duì)于損壞的設(shè)備器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。4.建立設(shè)備器材維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬，記錄設(shè)備器材的維護(hù)保養(yǎng)情況。雜物的盤點(diǎn)與清查雜物的盤點(diǎn)1.雜物房管理人員應(yīng)定期對(duì)雜物房內(nèi)的雜物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)的內(nèi)容包括雜物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等。3.盤點(diǎn)周期為每季度一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫《雜物盤點(diǎn)表》，并與雜物房臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。雜物的清查1.機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)雜物房進(jìn)行清查，確保雜物房的管理規(guī)范、有序。2.清查的內(nèi)容包括雜物房的規(guī)劃建設(shè)、雜物的分類存放、使用借用、日常管理等方面。3.清查周期為每年一次，特殊情況可根據(jù)需要增加清查次數(shù)。4.清查結(jié)束后，應(yīng)填寫《雜物清查報(bào)告》，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并及時(shí)進(jìn)行整改。雜物的處置廢舊物資的處置1.對(duì)于雜物房內(nèi)的廢舊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.廢舊物資的處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。3.出售廢舊物資時(shí)，應(yīng)按照市場價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，并通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行交易。4.報(bào)廢廢舊物資時(shí)，應(yīng)填寫《廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。5.捐贈(zèng)廢舊物資時(shí)，應(yīng)選擇合法的捐贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)手續(xù)。閑置設(shè)備的處置1.對(duì)于雜物房內(nèi)的閑置設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)配或處置。2.調(diào)配閑置設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《閑置設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行調(diào)配。3.處置閑置設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，并通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行交易。待處理物品的處置1.對(duì)于雜物房內(nèi)的待處理物品，應(yīng)明確處理期限，并及時(shí)進(jìn)行處理。2.處理方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)、退回等。3.出售待處理物品時(shí)，應(yīng)按照市場價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，并通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行交易。4.報(bào)廢待處理物品時(shí)，應(yīng)填寫《待處理物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)