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醫(yī)院差旅費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各科室、部門及工作人員因公務(wù)需要發(fā)生的差旅費(fèi)支出。(三)基本原則1.依規(guī)合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)差旅費(fèi)管理的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保差旅費(fèi)報(bào)銷合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),合理控制差旅費(fèi)支出,提高資金使用效益。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則:差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。二、差旅費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)(一)交通費(fèi)用1.城市間交通費(fèi)乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具,應(yīng)根據(jù)工作需要和經(jīng)濟(jì)合理的原則選擇合適的艙位或席別。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的,憑機(jī)票報(bào)銷;乘坐火車硬席(硬座、硬臥)、高鐵/動(dòng)車二等座、輪船三等艙及以下艙位的,憑車票報(bào)銷;乘坐長(zhǎng)途汽車等其他交通工具的,憑有效票據(jù)報(bào)銷。因特殊情況需要乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車軟臥、高鐵/動(dòng)車一等座等高于上述標(biāo)準(zhǔn)艙位的,須事先經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.市內(nèi)交通費(fèi)工作人員在出差地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具的,憑有效票據(jù)報(bào)銷,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。如因特殊情況需要乘坐出租車的,應(yīng)注明事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。(二)住宿費(fèi)用1.工作人員出差應(yīng)根據(jù)職級(jí)對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇相應(yīng)檔次的住宿。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:正高級(jí)職稱人員:每人每天[X]元。副高級(jí)職稱人員:每人每天[X]元。中級(jí)職稱及以下人員:每人每天[X]元。2.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)限額的,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;高于標(biāo)準(zhǔn)限額的,超出部分由個(gè)人自理。(三)餐飲費(fèi)用1.工作人員出差期間的餐飲補(bǔ)助費(fèi),按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.出差期間由接待單位統(tǒng)一安排餐飲的,應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回醫(yī)院后不再報(bào)銷餐飲補(bǔ)助費(fèi)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷流程(一)出差審批1.工作人員因公務(wù)需要出差的,應(yīng)填寫《出差審批單》,注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.如因緊急情況臨時(shí)出差的,可先電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供以下憑證:《出差審批單》。合法有效的交通、住宿、餐飲等票據(jù)。其他相關(guān)證明材料(如會(huì)議通知、培訓(xùn)證明等)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.審核通過(guò)的報(bào)銷憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。四、特殊情況處理(一)多人一同出差多人一同出差的,如乘坐同一交通工具、住宿同一房間等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)傎M(fèi)用,并在報(bào)銷憑證上注明分?jǐn)偳闆r。(二)參加會(huì)議、培訓(xùn)1.工作人員參加會(huì)議、培訓(xùn)期間,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支,醫(yī)院不再重復(fù)報(bào)銷。2.舉辦單位未統(tǒng)一安排食宿的,可按照本辦法規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。(三)因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。延長(zhǎng)期間的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照本辦法執(zhí)行。五、監(jiān)督與檢查(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。(二)醫(yī)院審計(jì)部門定期對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)檢查差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,以及差旅費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況。對(duì)違反規(guī)定的行為,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、違規(guī)處理(一)對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為,醫(yī)院將責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)工作人員因違反本辦法受到處理的,將作為個(gè)人
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