林場(chǎng)公務(wù)卡管理辦法總則目的為加強(qiáng)林場(chǎng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)支出結(jié)算行為，提高公務(wù)支出透明度，加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)控，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合林場(chǎng)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于林場(chǎng)機(jī)關(guān)各部門(mén)、所屬各單位及其工作人員?；驹瓌t1.嚴(yán)格規(guī)范原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度規(guī)定，規(guī)范公務(wù)卡的使用和管理。2.方便快捷原則：在確保財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的前提下，簡(jiǎn)化操作流程，方便工作人員使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。3.強(qiáng)化監(jiān)管原則：加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用的監(jiān)督管理，確保公務(wù)支出真實(shí)、合法、合規(guī)。定義公務(wù)卡是指林場(chǎng)工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡的申辦與管理申辦條件1.林場(chǎng)在職工作人員，且符合銀行發(fā)卡條件。2.經(jīng)所在部門(mén)或單位批準(zhǔn)同意。申辦流程1.個(gè)人向所在部門(mén)或單位提出公務(wù)卡申辦申請(qǐng)。2.所在部門(mén)或單位審核后，統(tǒng)一匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)與合作銀行聯(lián)系，辦理公務(wù)卡批量申辦手續(xù)。4.銀行發(fā)卡后，由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一組織領(lǐng)卡，并發(fā)放給持卡人?？ㄆ９?.持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡，不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人使用。2.如公務(wù)卡遺失或被盜，持卡人應(yīng)立即掛失，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)。因未及時(shí)掛失造成的經(jīng)濟(jì)損失，由持卡人承擔(dān)。密碼管理1.持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡密碼，不得將密碼告知他人。2.在使用公務(wù)卡進(jìn)行交易時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)密碼安全，避免泄露。公務(wù)卡的使用使用范圍1.適用于林場(chǎng)發(fā)生的下列公務(wù)支出：辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等。其他經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的公務(wù)支出。2.下列情況不得使用公務(wù)卡結(jié)算：不屬于公務(wù)支出范圍的個(gè)人消費(fèi)。單筆消費(fèi)金額超過(guò)公務(wù)卡信用額度的支出。不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的支出。按照規(guī)定應(yīng)使用財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付方式結(jié)算的支出。使用要求1.持卡人在使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，應(yīng)取得合法有效的發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證，并在發(fā)票上注明公務(wù)卡卡號(hào)、消費(fèi)日期、消費(fèi)金額等信息。2.持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)進(jìn)行消費(fèi)，避免因透支產(chǎn)生不良信用記錄。3.持卡人應(yīng)在規(guī)定的免息還款期內(nèi)及時(shí)還款，避免逾期產(chǎn)生利息和滯納金。公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)流程1.持卡人在公務(wù)消費(fèi)后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為消費(fèi)后[X]個(gè)工作日內(nèi)），持發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證到所在部門(mén)或單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.所在部門(mén)或單位財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，在報(bào)銷(xiāo)憑證上簽字確認(rèn)。3.持卡人將審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)憑證提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審無(wú)誤后，通過(guò)公務(wù)卡支持系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)信息上傳至財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)，并向銀行發(fā)送還款指令。5.銀行收到還款指令后，從持卡人公務(wù)卡賬戶(hù)中扣劃相應(yīng)款項(xiàng)，并將還款信息反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)。報(bào)銷(xiāo)期限1.持卡人應(yīng)在公務(wù)消費(fèi)后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，特殊情況經(jīng)所在部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)，由此產(chǎn)生的利息、滯納金等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與公務(wù)消費(fèi)實(shí)際情況相符。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，發(fā)票抬頭應(yīng)為林場(chǎng)全稱(chēng)。3.除發(fā)票外，還應(yīng)提供其他必要的報(bào)銷(xiāo)憑證，如消費(fèi)清單、出差審批單、會(huì)議通知等。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)制度制定與執(zhí)行1.負(fù)責(zé)制定和完善林場(chǎng)公務(wù)卡管理辦法，并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查各部門(mén)和單位公務(wù)卡使用和管理情況，確保制度執(zhí)行到位?？ㄆ芾?.與合作銀行簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.負(fù)責(zé)公務(wù)卡的批量申辦、領(lǐng)卡、發(fā)卡等工作。3.定期與銀行核對(duì)公務(wù)卡賬戶(hù)信息，確保賬戶(hù)余額準(zhǔn)確無(wú)誤。報(bào)銷(xiāo)審核1.對(duì)持卡人提交的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票真實(shí)性、合法性、有效性，消費(fèi)內(nèi)容與公務(wù)活動(dòng)相關(guān)性，報(bào)銷(xiāo)金額是否符合規(guī)定等。2.對(duì)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行復(fù)審，確保報(bào)銷(xiāo)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.通過(guò)公務(wù)卡支持系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)信息上傳至財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)，并向銀行發(fā)送還款指令。信息管理1.建立公務(wù)卡管理臺(tái)賬，記錄公務(wù)卡申辦、使用、報(bào)銷(xiāo)等情況。2.定期向財(cái)政部門(mén)報(bào)送公務(wù)卡使用和管理情況報(bào)表。3.負(fù)責(zé)公務(wù)卡相關(guān)信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析工作。持卡人職責(zé)規(guī)范使用1.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用公務(wù)卡，不得違規(guī)使用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)。2.妥善保管公務(wù)卡及密碼，防止丟失或被盜用。3.在公務(wù)消費(fèi)后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得拖延或拒絕報(bào)銷(xiāo)。信息提供1.向所在部門(mén)或單位財(cái)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的公務(wù)卡消費(fèi)信息，包括消費(fèi)日期、消費(fèi)金額、消費(fèi)內(nèi)容等。2.配合財(cái)務(wù)部門(mén)和銀行進(jìn)行公務(wù)卡使用情況的查詢(xún)、核對(duì)等工作。責(zé)任承擔(dān)1.對(duì)因個(gè)人原因?qū)е碌墓珓?wù)卡遺失、被盜用、密碼泄露等情況，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.對(duì)違規(guī)使用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)或未及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等行為，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.林場(chǎng)財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)和單位公務(wù)卡使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公務(wù)卡申辦、使用、報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，報(bào)銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、有效等。2.財(cái)政部門(mén)對(duì)林場(chǎng)公務(wù)卡使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用公務(wù)卡的持卡人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、暫停使用公務(wù)卡等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)