增值誰發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強公司增值稅發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用及保管行為，防范稅務(wù)風險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及增值稅發(fā)票的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，確保增值稅發(fā)票管理工作合法、合規(guī)、有序進行。2.準確及時原則發(fā)票開具、取得、使用及保管等環(huán)節(jié)應(yīng)準確無誤，并按照規(guī)定的時間和要求辦理相關(guān)手續(xù)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。3.責任明確原則明確各部門及相關(guān)人員在增值稅發(fā)票管理中的職責，做到責任清晰、分工明確，確保發(fā)票管理工作落實到位。二、發(fā)票的領(lǐng)購與開具（一）領(lǐng)購管理1.發(fā)票領(lǐng)購由公司財務(wù)部門指定專人負責。領(lǐng)購人員應(yīng)熟悉發(fā)票管理規(guī)定，具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能。2.領(lǐng)購人員根據(jù)公司實際經(jīng)營需要，提前向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購增值稅發(fā)票。申請時應(yīng)提供稅務(wù)登記證件、經(jīng)辦人身份證明、按照國務(wù)院稅務(wù)主管部門規(guī)定式樣制作的發(fā)票專用章的印模等資料，經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審核后，領(lǐng)取發(fā)票領(lǐng)購簿。3.領(lǐng)購人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類、數(shù)量以及購票方式，向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。領(lǐng)購的發(fā)票應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜。（二）開具管理1.公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)當向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。2.開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。3.公司應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容如實開具發(fā)票，不得虛開發(fā)票。虛開發(fā)票是指為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票，讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票，介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。4.開具發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。5.公司取得的增值稅專用發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的認證期限內(nèi)進行認證，認證通過后才能申報抵扣進項稅額。認證期限為自發(fā)票開具之日起360日內(nèi)。三、發(fā)票的取得與審核（一）取得管理1.公司在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時，應(yīng)當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額。2.取得的發(fā)票應(yīng)是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制、套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章。3.公司取得的發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票號碼順序逐份填寫《發(fā)票登記表》，詳細記錄發(fā)票的取得日期、發(fā)票號碼、開票日期、購貨單位名稱、銷貨單位名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、金額、稅額等信息。（二）審核管理1.財務(wù)部門在受理發(fā)票時，應(yīng)按照以下要求進行審核：發(fā)票的真實性：審核發(fā)票是否為稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票專用章是否清晰，發(fā)票代碼、號碼是否與稅務(wù)機關(guān)提供的信息一致。發(fā)票的合法性：審核發(fā)票開具的內(nèi)容是否符合國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理規(guī)定，發(fā)票的開具時間、地點、金額等是否與實際業(yè)務(wù)相符。發(fā)票的完整性：審核發(fā)票的各項內(nèi)容是否填寫齊全，字跡是否清晰，發(fā)票聯(lián)次是否完整，有無涂改、挖補等現(xiàn)象。2.對于不符合要求的發(fā)票，財務(wù)部門應(yīng)拒絕受理，并要求開票方重新開具發(fā)票。3.采購部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好發(fā)票的審核工作，確保取得的發(fā)票真實、合法、有效。四、發(fā)票的保管與繳銷（一）保管管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的安全設(shè)施，確保發(fā)票的安全。發(fā)票保管場所應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防蟲等要求。2.發(fā)票應(yīng)按照類別、號碼順序存放，建立發(fā)票登記簿，詳細記錄發(fā)票的購入、發(fā)出、結(jié)存情況。發(fā)票登記簿應(yīng)保存5年。3.已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當保存5年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。4.公司財務(wù)人員應(yīng)定期對發(fā)票的保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)生發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)立即向主管稅務(wù)機關(guān)報告，并采取相應(yīng)的補救措施。（二）繳銷管理1.發(fā)票繳銷是指納稅人將已使用的發(fā)票或者未使用的發(fā)票向稅務(wù)機關(guān)繳回的行為。2.公司發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)當辦理發(fā)票繳銷手續(xù)：變更、注銷稅務(wù)登記的；被取消一般納稅人資格的；發(fā)票換版、改版的；發(fā)票停止使用的；稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的其他情形。3.發(fā)票繳銷時，公司應(yīng)填寫《發(fā)票繳銷登記表》，注明繳銷發(fā)票的種類、號碼、份數(shù)、繳銷原因等信息，并將繳銷的發(fā)票連同《發(fā)票繳銷登記表》一并報送主管稅務(wù)機關(guān)。4.主管稅務(wù)機關(guān)審核無誤后，在《發(fā)票繳銷登記表》上簽署意見，并將繳銷的發(fā)票予以留存。五、發(fā)票管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對增值稅發(fā)票管理情況進行審計監(jiān)督，檢查發(fā)票管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對發(fā)票開具、取得、使用及保管等環(huán)節(jié)的日常管理，定期對發(fā)票管理情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票管理資料，接受稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督檢查。2.對于稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門提出的發(fā)票管理問題，公司應(yīng)及時整改，并將整改情況報告稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門。六、責任追究（一）對違反發(fā)票管理規(guī)定行為的界定1.有下列情形之一的，屬于違反發(fā)票管理規(guī)定的行為：未按照規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的；未按照規(guī)定開具發(fā)票的；未按照規(guī)定取得發(fā)票的；未按照規(guī)定保管發(fā)票的；未按照規(guī)定接受稅務(wù)機關(guān)檢查的。2.虛開發(fā)票的，由稅務(wù)機關(guān)沒收違法所得；虛開金額在1萬元以下的，可以并處5萬元以下的罰款；虛開金額超過1萬元的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）責任追究措施1.對于違反發(fā)票管理規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。2.因違反發(fā)票管理