機(jī)構(gòu)車資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)車資產(chǎn)管理，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、處置等行為，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車輛資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本機(jī)構(gòu)所屬的各類車輛資產(chǎn)，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.集中管理原則。對(duì)機(jī)構(gòu)車輛資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定用途和程序使用車輛，確保安全、高效。3.成本效益原則。在保障工作需要的前提下，合理控制車輛購(gòu)置、使用、維護(hù)等成本。4.保值增值原則。通過(guò)科學(xué)管理和有效運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)車輛資產(chǎn)的保值增值。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)構(gòu)車資產(chǎn)管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛資產(chǎn)的登記、入賬、清查、統(tǒng)計(jì)等工作，建立健全車輛資產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等審批工作。4.監(jiān)督檢查車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況，定期組織車輛安全檢查。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定用途和程序使用車輛。2.負(fù)責(zé)提出車輛購(gòu)置、更新、維修等需求計(jì)劃。3.配合資產(chǎn)管理部門做好車輛的清查、統(tǒng)計(jì)等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，督促駕駛員遵守交通法規(guī)和車輛管理制度。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告車輛故障。3.按照規(guī)定填寫車輛使用記錄，定期向使用部門和資產(chǎn)管理部門報(bào)送車輛使用情況。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛購(gòu)置與配置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門提出下一年度車輛購(gòu)置需求計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門的購(gòu)置需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況和財(cái)務(wù)預(yù)算，編制年度車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購(gòu)置審批1.車輛購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.購(gòu)置車輛時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂購(gòu)車合同，明確車輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.購(gòu)置車輛的資金來(lái)源應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序辦理付款手續(xù)。（三）車輛配置1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)車輛購(gòu)置計(jì)劃和實(shí)際工作需要，對(duì)新購(gòu)置車輛進(jìn)行統(tǒng)一配置，明確車輛使用部門和駕駛員。2.車輛配置應(yīng)遵循合理、高效的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和關(guān)鍵崗位的用車需求。3.對(duì)于特殊用途的車輛，如應(yīng)急救援車、執(zhí)法執(zhí)勤車等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行配置和管理。四、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公務(wù)用車主要用于機(jī)構(gòu)日常公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差等。2.業(yè)務(wù)用車主要用于機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作的開展，如項(xiàng)目執(zhí)行、客戶拜訪、貨物運(yùn)輸?shù)取＃ǘ┦褂蒙暾?qǐng)1.使用部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則，對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后安排車輛和駕駛員。（三）車輛調(diào)度1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度管理制度，根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，確保工作順利進(jìn)行。3.在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等因素，合理安排車輛行駛路線，降低運(yùn)營(yíng)成本。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和要求安全、準(zhǔn)時(shí)地將乘車人員送達(dá)目的地，不得擅自改變行駛路線或無(wú)故延誤時(shí)間。3.在行車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。4.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。（五）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的管理。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定使用安全帶，不得超載、超速行駛。4.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛安全檢查和維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向駕駛員或資產(chǎn)管理部門反映。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和技術(shù)狀況，制定年度車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)遵循預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)的原則，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光、制動(dòng)等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車輛故障隱患。2.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。（三）定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括車輛的二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)到具有資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行，維修企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修保養(yǎng)作業(yè)，確保維修質(zhì)量。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（四）維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門和資產(chǎn)管理部門，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)算費(fèi)用等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)《車輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，根據(jù)維修項(xiàng)目的必要性和費(fèi)用合理性，批準(zhǔn)維修申請(qǐng)，并指定維修企業(yè)。3.維修企業(yè)應(yīng)按照維修合同的要求進(jìn)行維修作業(yè)，維修完成后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。4.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，降低維修成本。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)車輛購(gòu)置、使用、維護(hù)等情況，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照規(guī)定填寫報(bào)銷單，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，最后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支問(wèn)題，并采取有效措施進(jìn)行控制。2.加強(qiáng)對(duì)車輛燃油消耗的管理，建立燃油消耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行分析，采取節(jié)油措施，降低燃油費(fèi)用。3.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)維修企業(yè)的選擇和管理，建立維修費(fèi)用審核制度，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.制定車輛安全檢查制度，定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.建立車輛安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生后的應(yīng)急處置措施，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.在車輛使用前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)車輛安全無(wú)故障后方可出車。（三）事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告使用部門和資產(chǎn)管理部門，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助有關(guān)部門做好事故處理工作，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的車輛安全事故，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和機(jī)構(gòu)要求，為車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司，簽訂保險(xiǎn)合同，明確保險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)用等條款。3.定期對(duì)車輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查，確保保險(xiǎn)手續(xù)齊全、有效，及時(shí)續(xù)保，避免因保險(xiǎn)過(guò)期導(dǎo)致車輛事故無(wú)法得到賠償。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故現(xiàn)場(chǎng)勘查、定損、理賠等工作，提供相關(guān)證明材料和信息。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的理賠工作，按照要求提供有關(guān)資料和證據(jù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。4.理賠款項(xiàng)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)入賬，用于車輛維修、賠償?shù)戎С?。九、車輛處置（一）處置原則1.車輛處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。2.車輛處置應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和使用需求，合理確定處置方式和價(jià)格。（二）處置方式1.車輛報(bào)廢。車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限、行駛里程或因技術(shù)狀況嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)等原因，經(jīng)技術(shù)鑒定后，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.車輛轉(zhuǎn)讓。車輛因機(jī)構(gòu)改革、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用，且符合轉(zhuǎn)讓條件的，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。3.車輛捐贈(zèng)。車輛因特殊原因需要捐贈(zèng)的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)。（三）處置審批1.車輛處置申請(qǐng)由使用部門提出，填寫《車輛處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置理由、車輛情況、處置方式等，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛報(bào)廢申請(qǐng)需提供車輛技術(shù)鑒定報(bào)告等相關(guān)證明材料；車輛轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)需提供轉(zhuǎn)讓協(xié)議、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)材料。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的車輛處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序組織實(shí)施。（四）處置收入管理1.車輛處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳財(cái)政，實(shí)行收支兩條線管理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立車輛處置收入臺(tái)賬，對(duì)處置收入的收繳、上繳等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全等方面的情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。3.建立車輛資產(chǎn)管理舉報(bào)制度，接受機(jī)構(gòu)內(nèi)部和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定車輛資產(chǎn)管理考核評(píng)