新設(shè)備引進(jìn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司新設(shè)備引進(jìn)工作，確保新設(shè)備引進(jìn)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，提高設(shè)備運(yùn)行效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的管理，包括設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收及后續(xù)維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.適用性原則：新設(shè)備的引進(jìn)應(yīng)緊密結(jié)合公司生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量要求及實(shí)際生產(chǎn)規(guī)模，確保設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。2.先進(jìn)性原則：優(yōu)先引進(jìn)技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備，以提高公司的生產(chǎn)技術(shù)水平和市場競爭力。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，綜合考慮設(shè)備的采購成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本等因素，確保設(shè)備投資的經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.可靠性原則：選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的設(shè)備供應(yīng)商，確保設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性，減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定新設(shè)備引進(jìn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.參與設(shè)備選型、技術(shù)談判、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收及后續(xù)維護(hù)管理工作。4.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)等信息。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提出新設(shè)備引進(jìn)的申請(qǐng)。2.參與設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作，提供生產(chǎn)工藝方面的技術(shù)支持。3.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收及后續(xù)維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）技術(shù)部門1.對(duì)新設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估，提供技術(shù)可行性報(bào)告。2.參與設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作，提供技術(shù)指導(dǎo)和支持。3.協(xié)助設(shè)備管理部門制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)。（四）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判，簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的到貨驗(yàn)收、付款等工作。（五）財(cái)務(wù)部門1.參與新設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的預(yù)算編制和審核工作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的籌集和支付管理。3.對(duì)設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目的成本效益進(jìn)行分析和評(píng)估。三、設(shè)備選型（一）需求調(diào)研1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，了解公司生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)規(guī)模等方面的變化，收集設(shè)備需求信息。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況，提出設(shè)備更新、升級(jí)或新增的需求，并填寫《新設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途等信息。（二）選型論證1.設(shè)備管理部門根據(jù)收集到的設(shè)備需求信息，組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備選型論證。2.選型論證應(yīng)綜合考慮設(shè)備的適用性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等因素，對(duì)不同品牌、型號(hào)的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，選擇最優(yōu)的設(shè)備方案。3.技術(shù)部門應(yīng)對(duì)選型設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估，提供技術(shù)可行性報(bào)告，分析設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、安全性等方面的情況。4.生產(chǎn)部門應(yīng)從生產(chǎn)工藝、操作便利性、維護(hù)保養(yǎng)等方面對(duì)選型設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，提供生產(chǎn)適用性報(bào)告，確保設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)需求。5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與設(shè)備選型論證，對(duì)設(shè)備的采購成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本等進(jìn)行分析和評(píng)估，提供經(jīng)濟(jì)可行性報(bào)告。（三）選型審批1.設(shè)備選型論證完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制《新設(shè)備選型報(bào)告》，詳細(xì)說明選型設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較等情況，并附上技術(shù)可行性報(bào)告、生產(chǎn)適用性報(bào)告、經(jīng)濟(jì)可行性報(bào)告等相關(guān)資料。2.《新設(shè)備選型報(bào)告》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備選型論證情況，對(duì)《新設(shè)備選型報(bào)告》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的《新設(shè)備選型報(bào)告》作為設(shè)備采購的依據(jù)。四、設(shè)備采購（一）采購計(jì)劃編制1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的《新設(shè)備選型報(bào)告》，編制設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等信息。2.設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和生產(chǎn)經(jīng)營需求，對(duì)設(shè)備采購計(jì)劃進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的設(shè)備采購計(jì)劃作為設(shè)備采購的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購計(jì)劃，選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，售后服務(wù)完善。具有較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和生產(chǎn)能力，能夠滿足公司對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求和交貨期要求。3.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇至少三家合格的設(shè)備供應(yīng)商，并向其發(fā)出《設(shè)備采購詢價(jià)函》，要求其提供設(shè)備報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等相關(guān)資料。4.采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核和比較，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，并與其簽訂《設(shè)備采購合同》。（三）合同簽訂1.《設(shè)備采購合同》應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.合同審核通過后，采購部門應(yīng)按照公司合同管理規(guī)定，辦理合同簽訂手續(xù)。4.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員，以便其做好后續(xù)工作。（四）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)按照《設(shè)備采購合同》約定的交貨期，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，跟蹤設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保設(shè)備按時(shí)到貨。2.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員做好設(shè)備驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.設(shè)備到貨時(shí)，采購部門應(yīng)組織設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合合同要求，同時(shí)對(duì)設(shè)備的隨機(jī)資料進(jìn)行核對(duì)。4.到貨驗(yàn)收合格后，采購部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交設(shè)備管理部門進(jìn)行保管。五、設(shè)備安裝調(diào)試（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝調(diào)試要求，制定設(shè)備安裝調(diào)試方案，明確安裝調(diào)試步驟、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織安裝調(diào)試人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試要求和操作規(guī)程。3.設(shè)備管理部門應(yīng)準(zhǔn)備好設(shè)備安裝調(diào)試所需的工具、儀器、材料等物資，并確保其質(zhì)量合格、數(shù)量充足。4.設(shè)備管理部門應(yīng)與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，確定設(shè)備安裝調(diào)試的時(shí)間和場地，確保設(shè)備安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試方案，組織安裝調(diào)試人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試過程中，安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量和安全。3.技術(shù)部門應(yīng)安排技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)，及時(shí)解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。4.生產(chǎn)部門應(yīng)安排操作人員參與設(shè)備安裝調(diào)試工作，熟悉設(shè)備性能和操作方法，為設(shè)備正式投入使用做好準(zhǔn)備。（三）安裝調(diào)試驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。2.安裝調(diào)試驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)備安裝調(diào)試方案和合同要求，對(duì)設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行檢查和測試，確保設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄設(shè)備安裝調(diào)試情況、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.《設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備工作包括：收集設(shè)備隨機(jī)資料、制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和儀器等。3.設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)包括設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。4.驗(yàn)收方案應(yīng)明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收人員等信息。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照驗(yàn)收方案，組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、運(yùn)行性能、安全性能等方面。3.驗(yàn)收方法包括檢查、測試、試運(yùn)行等。4.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)，如實(shí)記錄驗(yàn)收情況，并填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（三）驗(yàn)收審批1.《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收情況，對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的設(shè)備方可正式投入使用。七、設(shè)備交付使用（一）設(shè)備移交1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備移交生產(chǎn)部門使用，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。2.設(shè)備移交手續(xù)應(yīng)包括設(shè)備清單、設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等相關(guān)資料的交接。（二）操作人員培訓(xùn)1.生產(chǎn)部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)安排技術(shù)人員對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，確保操作人員能夠正確操作設(shè)備。3.操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（三）設(shè)備日常維護(hù)1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立設(shè)備日常維護(hù)管理制度，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)清理設(shè)備表面灰塵、油污等，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)等信息。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，確保設(shè)備檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的時(shí)效性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。3.外部單位因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。九、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門在設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，向設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無修復(fù)價(jià)值的。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)資料。（二）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.技術(shù)鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，提出鑒定意見。3.鑒定意見經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公