哈洽會票證管理辦法一、總則（一）目的為加強哈洽會票證管理，規(guī)范票證的印制、發(fā)放、使用、回收及核銷等流程，確保哈洽會各項活動的順利進行，維護展會秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于哈洽會期間各類參展商證、專業(yè)觀眾證、工作人員證、嘉賓證等所有票證的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對票證的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把控，確保票證的安全性和有效性。2.規(guī)范操作原則：所有票證管理流程均按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行，做到有章可循。3.服務(wù)展會原則：以保障哈洽會順利舉辦、為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為出發(fā)點，合理安排票證的發(fā)放和使用。二、票證種類及用途（一）參展商證供參展企業(yè)的工作人員使用，用于進入展會現(xiàn)場進行布展、洽談業(yè)務(wù)、參展等活動。（二）專業(yè)觀眾證面向具有相關(guān)行業(yè)專業(yè)背景或有采購意向的觀眾發(fā)放，憑此證可進入展會參觀、交流、洽談合作等。（三）工作人員證包括哈洽會組委會工作人員、安保人員、志愿者等各類工作人員使用的證件，用于履行各自職責(zé)，進入展會相關(guān)區(qū)域。（四）嘉賓證供受邀參加哈洽會開幕式、重要活動、論壇等的領(lǐng)導(dǎo)、專家、貴賓等使用。三、票證印制（一）印制要求1.票證的設(shè)計應(yīng)符合哈洽會整體形象和風(fēng)格，包含必要的信息，如展會名稱、標(biāo)識、證件類型、持證人姓名、照片、有效期等。2.采用安全防偽技術(shù)，如防偽紙張、水印、防偽油墨、二維碼等，確保票證的真實性和唯一性，防止偽造和冒用。3.票證的印制質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，字跡清晰、圖案精美、色彩鮮艷，無模糊、掉色、破損等情況。（二）印制流程1.由哈洽會組委會指定的承辦單位負責(zé)票證的印制工作。承辦單位應(yīng)具備相應(yīng)的印刷資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠保證按時、按質(zhì)完成印制任務(wù)。2.承辦單位根據(jù)組委會提供的票證設(shè)計稿和數(shù)量要求，制定印制計劃，并報組委會審核。3.審核通過后，承辦單位與具有資質(zhì)的印刷廠家簽訂印制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、保密條款等。4.印刷廠家按照合同要求進行票證印制，在印制過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定，防止票證信息泄露。5.票證印制完成后，承辦單位負責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括票證的數(shù)量、質(zhì)量、信息準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求印刷廠家進行整改，直至驗收合格。四、票證發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)參展商、專業(yè)觀眾、工作人員、嘉賓等不同群體的實際需求，合理確定票證發(fā)放數(shù)量。2.分類發(fā)放原則：按照票證種類和使用對象進行分類發(fā)放，確保各類人員能夠準(zhǔn)確領(lǐng)取到相應(yīng)的票證。3.實名制原則：所有票證均采用實名制登記發(fā)放，確保持證人身份與票證信息一致，防止票證轉(zhuǎn)借他人。（二）發(fā)放流程1.參展商證發(fā)放參展企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)提交參展申請，并按照要求填寫參展人員信息表，包括姓名、性別、身份證號碼、職務(wù)、聯(lián)系方式等。組委會對參展企業(yè)提交的信息進行審核，審核通過后，根據(jù)參展規(guī)模和實際需求確定參展商證發(fā)放數(shù)量。參展企業(yè)憑審核通過的參展申請和相關(guān)證明材料，到組委會指定的地點領(lǐng)取參展商證。領(lǐng)取時，工作人員應(yīng)核對企業(yè)提交的人員信息與申請信息是否一致，并進行現(xiàn)場拍照、登記等操作。2.專業(yè)觀眾證發(fā)放觀眾可通過哈洽會官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進行預(yù)登記，填寫個人信息，包括姓名、性別、身份證號碼、所在單位、聯(lián)系方式、行業(yè)領(lǐng)域等。組委會對預(yù)登記信息進行審核，審核通過的觀眾可在展會現(xiàn)場指定地點領(lǐng)取專業(yè)觀眾證。領(lǐng)取時，工作人員應(yīng)核對觀眾預(yù)登記信息與現(xiàn)場提供的身份證件是否一致，并發(fā)放專業(yè)觀眾證。對于未進行預(yù)登記的觀眾，可在展會現(xiàn)場進行現(xiàn)場登記，經(jīng)審核通過后領(lǐng)取專業(yè)觀眾證。3.工作人員證發(fā)放哈洽會組委會各部門、各工作崗位根據(jù)實際工作需要，確定工作人員名單，并填寫工作人員信息表，報組委會辦公室審核。組委會辦公室對工作人員信息進行匯總審核，審核通過后，按照工作崗位和職責(zé)范圍發(fā)放工作人員證。發(fā)放時，工作人員應(yīng)核對人員信息與工作安排是否一致，并進行登記備案。4.嘉賓證發(fā)放組委會根據(jù)嘉賓邀請情況，確定嘉賓名單，并向嘉賓發(fā)送邀請函。嘉賓憑邀請函和有效身份證件，到組委會指定的地點領(lǐng)取嘉賓證。領(lǐng)取時，工作人員應(yīng)核對嘉賓身份信息與邀請函是否一致，并進行必要的信息采集和登記。（三）特殊情況處理1.因特殊原因需要增加票證數(shù)量的，相關(guān)單位或個人應(yīng)提前向組委會提出申請，說明原因和增加數(shù)量，經(jīng)組委會審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序發(fā)放。2.如票證發(fā)放過程中出現(xiàn)信息錯誤、遺漏等情況，持證人應(yīng)及時向組委會相關(guān)部門反饋，組委會核實后進行更正或補發(fā)。3.對于遺失票證的情況，持證人應(yīng)立即向組委會相關(guān)部門掛失，并提供有效證明材料。經(jīng)核實后，組委會可根據(jù)情況為其補發(fā)票證，但可能會收取一定的補辦費用。五、票證使用（一）使用規(guī)定1.持證人應(yīng)妥善保管票證，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、偽造票證。2.票證僅限在哈洽會規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)使用，不得用于其他非展會相關(guān)活動。3.進入展會現(xiàn)場時，持證人應(yīng)主動配合安保人員和工作人員的檢查，出示票證并接受身份驗證。如發(fā)現(xiàn)票證與持證人身份不符或存在其他問題，安保人員有權(quán)拒絕其進入展會現(xiàn)場。4.在展會期間，持證人應(yīng)遵守展會的各項規(guī)章制度，文明參展、參觀，不得從事任何違法違規(guī)或擾亂展會秩序的行為。（二）不同票證的使用權(quán)限1.參展商證：可進入本企業(yè)展位及展會公共區(qū)域，用于布展、洽談業(yè)務(wù)、參展等活動。2.專業(yè)觀眾證：可進入展會參觀區(qū)域，參觀各類展品展示、參加商務(wù)洽談活動等。3.工作人員證：根據(jù)工作崗位和職責(zé)范圍，可進入相應(yīng)的工作區(qū)域開展工作。4.嘉賓證：可進入展會開幕式、重要活動、論壇等指定區(qū)域，并享有相應(yīng)的禮遇和服務(wù)。六、票證回收（一）回收原則1.及時回收原則：在哈洽會結(jié)束后，應(yīng)及時組織票證回收工作，確保票證全部收回，避免票證流失。2.全面回收原則：對所有發(fā)放的票證進行全面回收，包括參展商證、專業(yè)觀眾證、工作人員證、嘉賓證等各類票證。（二）回收流程1.在哈洽會閉館后，組委會組織工作人員在展會各出入口設(shè)置票證回收點，對離場人員的票證進行回收。2.回收人員應(yīng)認真核對票證的有效性和持證人身份，確保票證回收準(zhǔn)確無誤。對于遺失票證或未攜帶票證的人員，應(yīng)做好記錄并進行相應(yīng)處理。3.回收的票證應(yīng)按照票證種類和使用對象進行分類整理，確保票證數(shù)量準(zhǔn)確、信息完整。4.回收工作完成后，回收人員應(yīng)將回收的票證及時交至組委會指定的地點，由專人負責(zé)保管和后續(xù)處理。七、票證核銷（一）核銷要求1.組委會應(yīng)建立票證核銷制度，對回收的票證進行逐一核銷，確保票證數(shù)量與發(fā)放數(shù)量一致，無遺漏、無重復(fù)。2.核銷工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，核銷結(jié)果應(yīng)進行詳細記錄和統(tǒng)計分析，為后續(xù)展會組織工作提供參考依據(jù)。（二）核銷流程1.票證回收后，組委會指定的核銷人員根據(jù)票證發(fā)放記錄和回收清單，對回收的票證進行逐一核對。2.核對內(nèi)容包括票證編號、持證人姓名、身份證號碼、票證類型、使用期限等信息，確保票證信息與發(fā)放記錄一致。3.對于已使用的票證，應(yīng)在票證上加蓋“已使用”章或進行其他明顯標(biāo)識，防止重復(fù)使用。4.核銷過程中如發(fā)現(xiàn)票證數(shù)量不符、信息錯誤等問題，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并采取相應(yīng)的處理措施，如補充回收票證、更正信息等。5.核銷工作完成后，核銷人員應(yīng)填寫票證核銷報表，詳細記錄票證發(fā)放數(shù)量、回收數(shù)量、核銷情況等信息，并提交給組委會相關(guān)部門審核。6.組委會相關(guān)部門對票證核銷報表進行審核，審核通過后，將票證核銷情況進行存檔備案。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.組委會成立票證管理監(jiān)督小組，負責(zé)對票證管理工作進行全程監(jiān)督，確保票證管理工作嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。2.監(jiān)督小組定期對票證印制、發(fā)放、使用、回收及核銷等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、偽造票證的單位或個人，組委會將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消參展資格、禁止參加后