商業(yè)能源費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司商業(yè)能源費(fèi)的管理，規(guī)范能源費(fèi)用的使用流程，提高能源利用效率，降低能源消耗成本，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及商業(yè)能源消耗的部門(mén)、場(chǎng)所及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、附屬設(shè)施等所消耗的電力、水、燃?xì)?、熱力等能源費(fèi)用的管理。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)能源管理的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)，確保能源費(fèi)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.精細(xì)化原則：對(duì)能源費(fèi)進(jìn)行細(xì)致分類(lèi)、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與核算，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理，挖掘節(jié)能潛力。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)在能源費(fèi)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理措施有效落實(shí)。4.效益優(yōu)先原則：以降低能源消耗成本、提高能源利用效益為核心目標(biāo)，通過(guò)科學(xué)管理和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏(yíng)。二、管理職責(zé)（一）能源管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司能源費(fèi)管理的相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)公司能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估，建立能源消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，為能源費(fèi)管理提供數(shù)據(jù)支持。3.組織開(kāi)展能源審計(jì)、節(jié)能監(jiān)測(cè)等工作，提出節(jié)能降耗措施和建議，推動(dòng)公司能源管理水平不斷提升。4.協(xié)調(diào)與外部能源供應(yīng)單位的關(guān)系，負(fù)責(zé)能源采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督，確保能源供應(yīng)的穩(wěn)定性和合理性。5.對(duì)各部門(mén)能源費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，對(duì)違規(guī)部門(mén)和個(gè)人提出處理意見(jiàn)。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)能源費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算，按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，準(zhǔn)確記錄能源費(fèi)用支出，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.審核能源費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)予以拒絕，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。3.定期編制能源費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層提供能源費(fèi)用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為決策提供依據(jù)。4.協(xié)助能源管理部門(mén)進(jìn)行能源成本控制和預(yù)算管理，參與能源采購(gòu)價(jià)格談判，提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)建議。（三）各使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)能源消耗設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低能源損耗。2.制定并執(zhí)行本部門(mén)的能源節(jié)約措施，教育和引導(dǎo)員工樹(shù)立節(jié)能意識(shí)，養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。3.配合能源管理部門(mén)做好能源消耗統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送本部門(mén)能源消耗數(shù)據(jù)和相關(guān)報(bào)表。4.根據(jù)工作需要，合理安排能源使用時(shí)間和方式，避免能源浪費(fèi)，對(duì)本部門(mén)能源費(fèi)用支出負(fù)責(zé)。三、能源費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.能源管理部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、能源消耗歷史數(shù)據(jù)、設(shè)備運(yùn)行狀況以及節(jié)能目標(biāo)等因素，結(jié)合市場(chǎng)能源價(jià)格波動(dòng)情況，編制年度能源費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)能源費(fèi)用的預(yù)算金額，包括電力、水、燃?xì)?、熱力等，并按部門(mén)、場(chǎng)所、用途等進(jìn)行分類(lèi)匯總。3.在編制預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)充分考慮節(jié)能技術(shù)改造、能源管理措施實(shí)施等對(duì)能源消耗和費(fèi)用的影響，預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的能源價(jià)格波動(dòng)和特殊情況。（二）預(yù)算審批1.能源費(fèi)用預(yù)算草案編制完成后，提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，提出審核意見(jiàn)。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后的預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮公司整體經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略以及節(jié)能目標(biāo)等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審定。3.年度能源費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，正式下達(dá)執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制能源費(fèi)用支出，不得超預(yù)算使用。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)能源價(jià)格大幅波動(dòng)、公司業(yè)務(wù)拓展或設(shè)備改造等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需求時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向能源管理部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.能源管理部門(mén)接到預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)調(diào)整原因、調(diào)整金額進(jìn)行詳細(xì)分析和評(píng)估，提出預(yù)算調(diào)整方案。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)不得擅自調(diào)整能源費(fèi)用預(yù)算。四、能源采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.能源管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展能源供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)估和選擇工作。應(yīng)建立供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。2.在選擇能源供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、穩(wěn)定供應(yīng)能力、價(jià)格合理且符合國(guó)家環(huán)保要求的供應(yīng)商。同時(shí)，鼓勵(lì)選擇采用先進(jìn)節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商。3.與選定的能源供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括能源供應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、計(jì)量方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。（二）采購(gòu)價(jià)格管理1.能源管理部門(mén)應(yīng)定期收集市場(chǎng)能源價(jià)格信息，分析價(jià)格走勢(shì)，為公司采購(gòu)決策提供參考。2.在與能源供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，應(yīng)充分利用市場(chǎng)信息和公司采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，可通過(guò)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。3.建立能源采購(gòu)價(jià)格動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化情況，適時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保公司能源采購(gòu)成本處于合理水平。（三）采購(gòu)計(jì)量與結(jié)算1.能源管理部門(mén)應(yīng)與能源供應(yīng)商共同確定能源計(jì)量器具的安裝位置、計(jì)量方法和計(jì)量周期，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。2.每月定期抄錄能源計(jì)量數(shù)據(jù)，與能源供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并以此作為能源費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照采購(gòu)合同約定的結(jié)算方式和周期，及時(shí)與能源供應(yīng)商進(jìn)行能源費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票等結(jié)算憑證，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。五、能源費(fèi)用核算與分析（一）核算原則1.能源費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照實(shí)際發(fā)生的能源消耗數(shù)量和對(duì)應(yīng)的價(jià)格進(jìn)行核算。2.嚴(yán)格區(qū)分不同部門(mén)、不同用途的能源費(fèi)用，確保核算結(jié)果準(zhǔn)確反映各部門(mén)的能源消耗情況。（二）核算方法1.電力費(fèi)用核算：根據(jù)電表記錄的電量數(shù)據(jù)，乘以對(duì)應(yīng)的電價(jià)，計(jì)算得出電力費(fèi)用。對(duì)于采用峰谷電價(jià)的地區(qū)，應(yīng)分別統(tǒng)計(jì)峰、谷時(shí)段的電量，并按照相應(yīng)電價(jià)進(jìn)行核算。2.水費(fèi)用核算：根據(jù)水表記錄的水量數(shù)據(jù)，乘以對(duì)應(yīng)的水價(jià)，計(jì)算得出水費(fèi)用。如存在污水處理費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)一并計(jì)入水費(fèi)核算。3.燃?xì)?、熱力等其他能源費(fèi)用核算：參照電力、水費(fèi)用的核算方法，根據(jù)相應(yīng)的計(jì)量數(shù)據(jù)和價(jià)格進(jìn)行核算。（三）費(fèi)用分析1.能源管理部門(mén)每月對(duì)公司能源費(fèi)用進(jìn)行分析，編制能源費(fèi)用分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括能源消耗總量、各部門(mén)能源消耗情況、能源費(fèi)用構(gòu)成、與預(yù)算對(duì)比情況、能源利用效率分析等內(nèi)容。2.通過(guò)對(duì)能源費(fèi)用的分析，找出能源消耗和費(fèi)用支出的變化趨勢(shì)及存在的問(wèn)題，如能源浪費(fèi)現(xiàn)象、設(shè)備能耗過(guò)高、能源價(jià)格波動(dòng)影響等，并提出針對(duì)性的改進(jìn)措施和建議。3.定期召開(kāi)能源費(fèi)用分析會(huì)議，與各部門(mén)溝通分析結(jié)果，共同探討節(jié)能降耗的途徑和方法，推動(dòng)公司能源管理工作持續(xù)改進(jìn)。六、能源費(fèi)用控制與節(jié)約措施（一）設(shè)備管理與節(jié)能改造1.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)能源消耗設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，降低設(shè)備能耗。2.能源管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定設(shè)備節(jié)能改造計(jì)劃，逐步淘汰高能耗設(shè)備，推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝。3.在進(jìn)行設(shè)備選型時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能型產(chǎn)品，從源頭上降低能源消耗。對(duì)于新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目，應(yīng)按照節(jié)能設(shè)計(jì)規(guī)范要求，合理設(shè)計(jì)能源利用系統(tǒng)，提高能源利用效率。（二）運(yùn)行管理與優(yōu)化1.制定科學(xué)合理的能源運(yùn)行管理制度，明確各部門(mén)在能源運(yùn)行管理中的職責(zé)和操作規(guī)范。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和能源消耗規(guī)律，合理安排設(shè)備運(yùn)行時(shí)間和負(fù)荷，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、低效運(yùn)行等能源浪費(fèi)現(xiàn)象。3.加強(qiáng)對(duì)能源系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)和調(diào)控，通過(guò)安裝能源監(jiān)測(cè)設(shè)備、采用智能化控制系統(tǒng)等手段，實(shí)時(shí)掌握能源消耗情況，及時(shí)調(diào)整運(yùn)行參數(shù)，實(shí)現(xiàn)能源的優(yōu)化配置和節(jié)約利用。（三）員工節(jié)能意識(shí)教育1.開(kāi)展形式多樣的節(jié)能宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的節(jié)能意識(shí)和責(zé)任感。教育內(nèi)容包括能源節(jié)約的重要性、節(jié)能知識(shí)與技能、公司節(jié)能政策與措施等。2.通過(guò)張貼節(jié)能標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放節(jié)能宣傳資料、舉辦節(jié)能培訓(xùn)講座等方式，營(yíng)造良好的節(jié)能氛圍，使節(jié)能成為全體員工的自覺(jué)行動(dòng)。3.建立節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)在節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工積極參與節(jié)能降耗工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.能源管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)能源費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括能源消耗數(shù)據(jù)的真實(shí)性、能源費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性、節(jié)能措施的執(zhí)行情況等。2.采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)核對(duì)、查閱資料等方式，對(duì)各部門(mén)能源管理工作進(jìn)行全面評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立能源費(fèi)管理考核評(píng)價(jià)制度，制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)能源費(fèi)管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括能源消耗總量、能源費(fèi)用節(jié)約率、能源利用效率、節(jié)能措施完成情況等?？己酥芷诳筛鶕?jù)實(shí)際情況設(shè)定為月度、季度或年度。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)能源費(fèi)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其分析原因，制定改進(jìn)措施，限期整改。