臺(tái)協(xié)會(huì)管理暫行辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范[公司/組織名稱]臺(tái)灣同胞投資企業(yè)協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱臺(tái)協(xié)會(huì)）的管理，充分發(fā)揮臺(tái)協(xié)會(huì)在促進(jìn)兩岸經(jīng)濟(jì)文化交流合作、服務(wù)臺(tái)資企業(yè)發(fā)展等方面的積極作用，推動(dòng)協(xié)會(huì)健康有序發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]臺(tái)協(xié)會(huì)及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位和全體會(huì)員?；驹瓌t臺(tái)協(xié)會(huì)的管理遵循以下原則：1.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，在法律框架內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)。2.服務(wù)為本：以服務(wù)臺(tái)資企業(yè)和臺(tái)胞為宗旨，積極為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.民主管理：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。4.規(guī)范運(yùn)作：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會(huì)的組織行為、業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理。臺(tái)協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是臺(tái)協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。決定協(xié)會(huì)的終止事宜。3.會(huì)議召開(kāi)會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)：理事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)。五分之一以上會(huì)員提議時(shí)。協(xié)會(huì)章程規(guī)定的其他情形。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)1.組成與任期：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)?；I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)議召開(kāi)理事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次會(huì)議。三分之一以上理事提議時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。常務(wù)理事會(huì)1.組成與職責(zé)：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。常務(wù)理事會(huì)人數(shù)不超過(guò)理事會(huì)人數(shù)的三分之一。常務(wù)理事會(huì)職責(zé)包括：執(zhí)行理事會(huì)決議。決定協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的開(kāi)展。審議協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。審議協(xié)會(huì)重大項(xiàng)目投資和合作事項(xiàng)。其他需常務(wù)理事會(huì)決定的事項(xiàng)。2.會(huì)議召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)每季度至少召開(kāi)一次會(huì)議。有特殊情況時(shí)，可采用通訊方式召開(kāi)。常務(wù)理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.組成與職責(zé)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成，在理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間，研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)，對(duì)理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)職責(zé)包括：研究制定協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案。審議協(xié)會(huì)重要文件和報(bào)告。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門(mén)工作關(guān)系。決定協(xié)會(huì)工作人員的聘用和辭退。其他需會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng)。2.會(huì)議召開(kāi)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)長(zhǎng)1.職責(zé)主持協(xié)會(huì)全面工作，召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議。檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況。代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開(kāi)展對(duì)外交流與合作。其他應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)履行的職責(zé)。2.任職條件熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和政策。在臺(tái)資企業(yè)界有較高威望和影響力。熟悉協(xié)會(huì)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。身體健康，能勝任本職工作。副會(huì)長(zhǎng)1.職責(zé)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，受會(huì)長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)某方面的工作。2.任職條件具備與會(huì)長(zhǎng)相同的政治素質(zhì)和愛(ài)國(guó)情懷。在臺(tái)資企業(yè)界有一定知名度和影響力。熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，具有較強(qiáng)的工作能力和責(zé)任心。秘書(shū)長(zhǎng)1.職責(zé)主持協(xié)會(huì)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的管理和考核。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。處理協(xié)會(huì)其他日常事務(wù)。2.任職條件具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。熟悉協(xié)會(huì)工作流程和相關(guān)政策法規(guī)。具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。能夠熟練使用辦公軟件和工具。辦事機(jī)構(gòu)1.設(shè)置原則：辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要合理設(shè)置，明確職責(zé)分工，提高工作效率。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展協(xié)會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員服務(wù)工作，如會(huì)員聯(lián)絡(luò)、信息咨詢、權(quán)益維護(hù)等。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳和信息發(fā)布工作。完成協(xié)會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。分支機(jī)構(gòu)1.設(shè)立條件有明確的業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)。有固定的辦公場(chǎng)所和必要的辦公設(shè)施。有不少于[X]名的會(huì)員。有健全的管理制度和財(cái)務(wù)制度。2.設(shè)立程序由相關(guān)會(huì)員單位或個(gè)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《[公司/組織名稱]臺(tái)協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)表》。提交申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的目的、業(yè)務(wù)范圍、工作計(jì)劃等。經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)。報(bào)[公司/組織名稱]備案，并向社會(huì)公告。3.職責(zé)在協(xié)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)會(huì)員的發(fā)展、管理和服務(wù)工作。定期向協(xié)會(huì)報(bào)告工作情況。協(xié)助協(xié)會(huì)完成其他相關(guān)工作任務(wù)。代表機(jī)構(gòu)1.設(shè)立條件與程序：代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件和程序參照分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行。2.職責(zé)代表協(xié)會(huì)在特定區(qū)域或領(lǐng)域開(kāi)展聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作。收集、反饋當(dāng)?shù)嘏_(tái)資企業(yè)的意見(jiàn)和建議。協(xié)助協(xié)會(huì)開(kāi)展當(dāng)?shù)氐恼猩桃Y、經(jīng)貿(mào)交流等活動(dòng)。實(shí)體機(jī)構(gòu)1.設(shè)立原則與審批：實(shí)體機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循有利于協(xié)會(huì)發(fā)展、符合國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定的原則，經(jīng)[公司/組織名稱]審批后設(shè)立。2.職責(zé)按照協(xié)會(huì)的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，開(kāi)展相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或服務(wù)項(xiàng)目。自負(fù)盈虧，獨(dú)立核算，依法納稅。接受協(xié)會(huì)的監(jiān)督和管理，定期向協(xié)會(huì)報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況。會(huì)員管理會(huì)員資格1.申請(qǐng)條件在[公司/組織名稱]轄區(qū)內(nèi)依法登記注冊(cè)的臺(tái)灣同胞投資企業(yè)。與臺(tái)灣同胞投資企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人。承認(rèn)協(xié)會(huì)章程，愿意履行會(huì)員義務(wù)。2.申請(qǐng)程序填寫(xiě)《[公司/組織名稱]臺(tái)協(xié)會(huì)會(huì)員申請(qǐng)表》。提交相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處審核后，報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：會(huì)員有權(quán)參加會(huì)員大會(huì)，選舉和被選舉為協(xié)會(huì)理事、常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)等職務(wù)，對(duì)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)享有表決權(quán)。2.知情權(quán)：會(huì)員有權(quán)了解協(xié)會(huì)的工作情況、財(cái)務(wù)狀況和重大決策等信息。3.建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)：會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議和意見(jiàn)，監(jiān)督協(xié)會(huì)的工作和財(cái)務(wù)狀況。4.獲得服務(wù)權(quán)：會(huì)員有權(quán)享受協(xié)會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)，如信息咨詢、培訓(xùn)交流、權(quán)益維護(hù)等。5.優(yōu)先參與權(quán)：會(huì)員優(yōu)先參與協(xié)會(huì)組織的各類(lèi)活動(dòng)和項(xiàng)目。會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程：會(huì)員應(yīng)自覺(jué)遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.繳納會(huì)費(fèi)：按照協(xié)會(huì)規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳納方式，按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。3.參加協(xié)會(huì)活動(dòng)：積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，支持協(xié)會(huì)工作。4.維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)：關(guān)心協(xié)會(huì)發(fā)展，維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)，不從事有損協(xié)會(huì)形象的活動(dòng)。5.提供信息和資源：及時(shí)向協(xié)會(huì)提供有關(guān)信息和資源，協(xié)助協(xié)會(huì)開(kāi)展工作。會(huì)員退會(huì)與除名1.退會(huì)：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員退會(huì)后，其在協(xié)會(huì)的權(quán)利和義務(wù)自行終止。2.除名：會(huì)員如有下列情形之一，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名：不履行會(huì)員義務(wù)，經(jīng)協(xié)會(huì)多次催促仍不改正的。違反協(xié)會(huì)章程，損害協(xié)會(huì)利益的。被依法吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或責(zé)令關(guān)閉的。其他不符合會(huì)員資格條件的情形。會(huì)員被除名后，協(xié)會(huì)應(yīng)書(shū)面通知本人，并向社會(huì)公告。業(yè)務(wù)活動(dòng)管理活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)計(jì)劃制定：協(xié)會(huì)每年應(yīng)制定年度業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)。2.活動(dòng)策劃方案：根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、宣傳推廣、安全保障等措施。3.活動(dòng)組織實(shí)施：按照活動(dòng)策劃方案，精心組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中，要做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保障參與人員的權(quán)益。4.活動(dòng)總結(jié)評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集參與人員的意見(jiàn)和建議，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。交流合作1.兩岸交流：積極組織開(kāi)展兩岸經(jīng)濟(jì)文化交流活動(dòng)，促進(jìn)兩岸企業(yè)間的合作與交流，推動(dòng)兩岸產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展。2.對(duì)外合作：加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的合作與交流，拓展協(xié)會(huì)的發(fā)展空間，提升協(xié)會(huì)的影響力。3.合作項(xiàng)目管理：對(duì)開(kāi)展的合作項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理，明確合作雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施，取得實(shí)效。服務(wù)臺(tái)資企業(yè)1.政策咨詢服務(wù)：及時(shí)收集國(guó)家和地方有關(guān)涉臺(tái)政策法規(guī)，為臺(tái)資企業(yè)提供政策解讀和咨詢服務(wù)，幫助企業(yè)用足用好政策。2.信息服務(wù)：搭建信息平臺(tái)，為臺(tái)資企業(yè)提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、技術(shù)創(chuàng)新等方面的信息服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3.培訓(xùn)服務(wù)：根據(jù)臺(tái)資企業(yè)需求，組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，如管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等，提升企業(yè)員工素質(zhì)和企業(yè)管理水平。4.權(quán)益維護(hù)服務(wù)：建立健全臺(tái)資企業(yè)權(quán)益維護(hù)機(jī)制，積極協(xié)調(diào)解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi)收入：按照會(huì)員大會(huì)通過(guò)的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向會(huì)員收取會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入：接受社會(huì)各界對(duì)協(xié)會(huì)的捐贈(zèng)。3.政府資助：爭(zhēng)取政府部門(mén)對(duì)協(xié)會(huì)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的資助。4.服務(wù)收入：通過(guò)開(kāi)展有償服務(wù)項(xiàng)目獲得的收入。5.其他合法收入：如利息收入、投資收益等。經(jīng)費(fèi)使用1.預(yù)算管理：協(xié)會(huì)應(yīng)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.支出范圍：經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、日常辦公、人員薪酬、會(huì)員服務(wù)、對(duì)外交流合作等方面的支出。3.審批程序：經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保支出合理、合規(guī)。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)和檢查。2.外部審計(jì)：協(xié)會(huì)應(yīng)按照規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)協(xié)會(huì)年度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，并向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。3.信息公開(kāi)：協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。檔案管理檔案范圍1.文件檔案：協(xié)會(huì)在工作中形成的各類(lèi)文件、報(bào)告、決議、通知等。2.會(huì)員檔案：會(huì)員申請(qǐng)表、會(huì)員基本信息、會(huì)費(fèi)繳納記錄等。3.活動(dòng)檔案：活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。4.財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。5.其他檔案：協(xié)會(huì)與外界簽訂的合同、協(xié)議、榮譽(yù)證書(shū)等。檔案管理職責(zé)1.秘書(shū)處負(fù)責(zé)：協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工