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風險抵金管理辦法一、總則(一)目的為加強公司風險管理,規(guī)范風險抵金的管理與使用,保障公司穩(wěn)健運營,維護公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作單位在涉及各類風險事項時風險抵金的管理。(三)基本原則1.合法性原則:風險抵金的管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準,確保每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。2.合理性原則:根據(jù)風險的性質(zhì)、程度和影響范圍,合理確定風險抵金的提取、存儲和使用額度,避免過度或不足提取。3.??顚S迷瓌t:風險抵金應專項用于應對特定風險事件,不得挪作他用,確保資金使用的針對性和有效性。4.公開透明原則:風險抵金的管理過程應保持公開透明,接受公司內(nèi)部審計、監(jiān)察部門以及相關(guān)利益者的監(jiān)督。二、風險抵金的定義與分類(一)定義風險抵金是指公司為防范各類風險,按照一定標準提取并存儲的,用于在風險事件發(fā)生時彌補損失、降低風險影響的專項資金。(二)分類1.市場風險抵金:針對因市場價格波動、市場競爭加劇、市場需求變化等市場因素導致公司經(jīng)營損失的風險而設(shè)立的抵金。例如,公司從事商品貿(mào)易業(yè)務(wù),為應對商品價格大幅下跌造成的庫存減值損失,提取的市場風險抵金。2.信用風險抵金:主要用于防范因交易對手信用狀況惡化,如違約、拖欠貨款等導致公司出現(xiàn)壞賬損失的風險。比如,公司與客戶簽訂銷售合同,為防止客戶逾期付款或無法付款,提取的信用風險抵金。3.操作風險抵金:涵蓋因內(nèi)部流程不完善、人員失誤、系統(tǒng)故障等操作層面原因引發(fā)的風險。例如,因財務(wù)人員誤操作導致資金錯誤劃轉(zhuǎn),為彌補可能造成的損失而提取的操作風險抵金。4.合規(guī)風險抵金:用于應對公司經(jīng)營活動違反法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及內(nèi)部規(guī)章制度而面臨的罰款、賠償?shù)葥p失。如公司因違反環(huán)保法規(guī)被責令整改并罰款,提取的合規(guī)風險抵金用于支付相關(guān)費用。三、風險抵金的提?。ㄒ唬┨崛∫罁?jù)1.依據(jù)公司歷史風險數(shù)據(jù),分析各類風險事件發(fā)生的頻率、損失程度,結(jié)合行業(yè)平均水平,確定風險評估系數(shù)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)復雜度、風險敞口等因素,綜合計算風險抵金的提取基數(shù)。(二)提取比例1.市場風險抵金:對于市場價格波動較大的業(yè)務(wù),如大宗商品交易,提取比例為該業(yè)務(wù)年度營業(yè)收入的[X]%;對于市場競爭相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù),提取比例為年度營業(yè)收入的[X]%。2.信用風險抵金:根據(jù)客戶信用評級分類確定提取比例。信用評級為AAA級的客戶,提取比例為與該客戶年度交易額的[X]%;AA級客戶為[X]%;A級客戶為[X]%;BBB級及以下客戶為[X]%。3.操作風險抵金:按照公司各部門操作風險暴露程度提取。業(yè)務(wù)操作頻繁、風險較高的部門,如交易部門、財務(wù)部門,提取比例為部門年度費用支出的[X]%;其他部門提取比例為部門年度費用支出的[X]%。4.合規(guī)風險抵金:根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)和監(jiān)管要求,提取比例為年度營業(yè)收入的[X]%。(三)提取方式1.按月計提:各部門根據(jù)當月業(yè)務(wù)情況,按照規(guī)定比例計算應提取的風險抵金數(shù)額,于次月[X]日前上報財務(wù)部門。2.按季匯總:財務(wù)部門每季度末對各部門上報的風險抵金進行匯總,統(tǒng)一計提并劃轉(zhuǎn)至公司指定的風險抵金專用賬戶。四、風險抵金的存儲與管理(一)存儲賬戶設(shè)立專門的風險抵金專用賬戶,該賬戶獨立于公司其他賬戶,實行專戶管理。賬戶資金只能用于風險事件發(fā)生后的損失彌補,不得隨意支取。(二)存儲方式風險抵金以貨幣資金形式存儲于專用賬戶,確保資金的流動性和安全性。同時,根據(jù)公司風險管理策略和資金使用計劃,可將部分風險抵金進行低風險的定期存款或購買國債等穩(wěn)健型投資產(chǎn)品,以獲取一定的收益,但投資收益應納入風險抵金總額管理。(三)日常管理1.財務(wù)部門負責風險抵金專用賬戶的日常核算與管理,定期核對賬戶余額,確保賬實相符。2.風險管理部門負責對風險抵金的提取、存儲和使用情況進行監(jiān)督,定期評估風險抵金的充足性和有效性,根據(jù)公司風險狀況變化及時提出調(diào)整建議。3.審計部門定期對風險抵金的管理情況進行審計,檢查風險抵金的提取、存儲、使用等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、風險抵金的使用(一)使用條件1.當公司發(fā)生因市場風險、信用風險、操作風險或合規(guī)風險導致的實際損失,且損失金額超過公司正常風險承受范圍時,方可動用風險抵金。2.風險事件的發(fā)生必須經(jīng)過公司風險管理部門、審計部門等相關(guān)部門的調(diào)查核實,并出具書面報告,明確損失原因、損失金額以及責任認定情況。(二)使用流程1.相關(guān)部門提出申請:風險事件發(fā)生后,責任部門應及時填寫《風險抵金使用申請表》,詳細說明風險事件情況、損失金額、申請使用風險抵金的數(shù)額及用途,并附上相關(guān)證明材料,如合同、發(fā)票、審計報告等,提交至風險管理部門。2.風險管理部門審核:風險管理部門對申請材料進行審核,核實風險事件的真實性、損失金額的準確性以及是否符合風險抵金使用條件。審核通過后,簽署意見并提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門復核:財務(wù)部門對申請使用的風險抵金數(shù)額進行復核,確認專用賬戶余額是否足以支付申請金額。復核無誤后,報公司分管領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導審批:公司分管領(lǐng)導根據(jù)風險管理部門和財務(wù)部門的審核意見,對風險抵金使用申請進行審批。審批通過后,下達《風險抵金使用批復》。5.資金支付:財務(wù)部門根據(jù)《風險抵金使用批復》,從風險抵金專用賬戶支付相應款項至指定賬戶,用于彌補公司損失或支付相關(guān)費用。(三)使用范圍1.市場風險損失彌補:用于彌補因市場價格波動、市場競爭等原因?qū)е碌墓敬尕洔p值、銷售利潤下降、投資損失等直接經(jīng)濟損失。2.信用風險損失彌補:支付因客戶違約、拖欠貨款等造成的壞賬損失,以及為追討欠款而發(fā)生的訴訟費、律師費等相關(guān)費用。3.操作風險損失彌補:對因內(nèi)部流程失誤、人員操作不當、系統(tǒng)故障等導致的公司財產(chǎn)損失、業(yè)務(wù)中斷損失等進行賠償。4.合規(guī)風險損失彌補:用于支付公司因違反法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部規(guī)章制度而產(chǎn)生的罰款、賠償金、整改費用等。六、風險抵金的補充與調(diào)整(一)補充機制1.當風險抵金專用賬戶余額因使用而低于規(guī)定的最低限額時,公司應及時進行補充。補充方式與提取方式相同,即各部門按照規(guī)定比例重新提取并劃轉(zhuǎn)至專用賬戶。2.公司可根據(jù)年度經(jīng)營情況和風險狀況評估結(jié)果,適當調(diào)整風險抵金的提取比例或提取基數(shù),以確保風險抵金的充足性。(二)調(diào)整情形1.公司業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)生重大變化,如業(yè)務(wù)量大幅增長或收縮,導致原風險抵金提取基數(shù)與公司實際風險敞口不匹配時,應調(diào)整提取基數(shù)。2.行業(yè)風險特征發(fā)生顯著變化,如市場競爭格局改變、監(jiān)管政策調(diào)整等,影響公司風險水平,需相應調(diào)整風險抵金提取比例。3.公司內(nèi)部風險管理體系進行重大變革,如引入新的風險管理工具或方法,對風險抵金的管理產(chǎn)生影響,應進行調(diào)整。(三)調(diào)整程序1.風險管理部門會同財務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)變化及內(nèi)部管理需求,提出風險抵金提取比例或提取基數(shù)的調(diào)整建議。2.調(diào)整建議經(jīng)公司管理層審議通過后,報公司董事會批準。3.財務(wù)部門根據(jù)董事會批準的調(diào)整方案,及時調(diào)整各部門風險抵金的提取數(shù)額和專用賬戶存儲金額。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.風險管理部門定期對風險抵金的提取、存儲和使用情況進行自查,檢查是否符合本辦法規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.審計部門每年至少對風險抵金進行一次專項審計,審查風險抵金管理的合規(guī)性、資金使用的合理性以及賬戶管理的安全性等,并出具審計報告。3.公司監(jiān)察部門對風險抵金管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的部門和個人依法依規(guī)進行處理。(二)外部監(jiān)督1.接受行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合監(jiān)管部門的工作,如實提供風險抵金管理的相關(guān)資料和信息。2.對于涉及公眾利益的重大風險事件,及時向社會公眾披露風險抵金的使用情況,接受社會監(jiān)督。八、罰則(一)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定,未按要求提取、存儲風險抵金的部門,責令限期改正,并視情節(jié)輕重給予部門負責人警告、罰款等處分。2.對擅自挪用風險抵金、虛報風險事件騙取風險抵金使用的部門和個人,除責令退還違規(guī)使用的資金外,給予相關(guān)責任人記過、降職、撤職等處分;情節(jié)嚴重的,

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