物品申請(qǐng)及管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物品的申請(qǐng)與管理，規(guī)范物品的采購(gòu)、使用、保管等流程，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工對(duì)各類物品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管及處置等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：各部門(mén)及員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)物品，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：物品的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品的使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、物品分類（一）辦公用品包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、文具、紙張、墨盒、硒鼓等。（二）設(shè)備器材如生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛、工具等。（三）勞保用品安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋、護(hù)目鏡等。（四）其他物品如清潔用品、飲用水、綠植等。三、物品申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：各部門(mén)及員工如需申請(qǐng)物品，應(yīng)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)申請(qǐng)的必要性和合理性。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于價(jià)值較高或重要的物品申請(qǐng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.提交申請(qǐng)：審核審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.辦公用品申請(qǐng)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交，以便行政部門(mén)及時(shí)采購(gòu)和發(fā)放。2.設(shè)備器材申請(qǐng)應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)周期提前提交，確保設(shè)備按時(shí)到位。3.勞保用品申請(qǐng)應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。（三）緊急申請(qǐng)如遇特殊情況急需物品，可填寫(xiě)《緊急物品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，行政部門(mén)應(yīng)優(yōu)先處理。四、物品采購(gòu)（一）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃制定：行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提交的物品申請(qǐng)表，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。3.采購(gòu)合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.采購(gòu)執(zhí)行：按照采購(gòu)合同的約定，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.驗(yàn)收：物品到貨后，行政部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。（二）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于通用性較強(qiáng)、采購(gòu)量大的物品，實(shí)行集中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。2.分散采購(gòu)：對(duì)于特殊規(guī)格、個(gè)性化需求的物品，可采用分散采購(gòu)方式。3.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的物品采購(gòu)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。五、物品領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用登記：?jiǎn)T工憑已審批的《物品申請(qǐng)表》到行政部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)，行政部門(mén)在《物品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.發(fā)放物品：行政部門(mén)根據(jù)登記情況發(fā)放物品，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用期限：辦公用品等領(lǐng)用后應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)使用完畢，如有特殊情況需要延期使用，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明。（二）領(lǐng)用責(zé)任領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的物品負(fù)責(zé)，妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。如因保管不善造成物品損壞或丟失的，領(lǐng)用人應(yīng)照價(jià)賠償。六、物品使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)正確使用各類物品，不得違規(guī)操作。2.對(duì)于貴重設(shè)備器材，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)，如紙張應(yīng)雙面使用，墨盒、硒鼓應(yīng)合理更換等。（二）保管責(zé)任1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)物品的保管工作，建立物品保管臺(tái)賬，記錄物品的出入庫(kù)情況。2.物品保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告。3.對(duì)于易損、易腐等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保物品質(zhì)量不受影響。七、物品維修與報(bào)廢（一）維修1.物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)物品的損壞情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.維修后的物品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的物品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由行政部門(mén)統(tǒng)一處理，處理方式可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。八、物品盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季度/年。2.在盤(pán)點(diǎn)前，行政部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)各類物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)賬物是否相符。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)《物品盤(pán)點(diǎn)差異表》。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制《物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整物品臺(tái)賬。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立物品管理監(jiān)督小組，由行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)物品申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.物品申請(qǐng)是否符合實(shí)際工作需要，審批流程是否規(guī)范。2.采購(gòu)活動(dòng)是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行，采購(gòu)價(jià)格是否合理。3.物品領(lǐng)用是否登記，領(lǐng)用期限是否符合規(guī)定。4.物品使用與保管是否規(guī)范，是否存在浪費(fèi)、損壞等情況。5.物品維修與報(bào)廢是否按規(guī)定執(zhí)行。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門(mén)及個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相