法人章使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司法人章的使用管理，規(guī)范法人章使用行為，防范風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及法人章使用的相關(guān)事宜。（三）定義法人章是公司法定代表人的印鑒，代表公司行使相應(yīng)權(quán)利和履行相應(yīng)義務(wù)，具有法律效力。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：法人章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.安全保密原則：加強法人章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.責(zé)任追究原則：對法人章使用過程中的違規(guī)行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、法人章的保管（一）保管部門法人章由公司[具體保管部門]指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管人員職責(zé)1.妥善保管法人章，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用法人章，不得擅自使用。3.對法人章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用日期、使用事由、使用部門、使用人等信息。4.定期對法人章的保管情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。（三）保管要求1.法人章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管或多人保管（根據(jù)公司實際情況確定），鑰匙分別由不同人員持有。2.保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，法人章不得帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出公司的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，使用完畢后及時帶回公司保管。三、法人章的使用（一）使用范圍1.以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.公司對外出具的授權(quán)委托書、介紹信等。3.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)需要使用法人章的事項。（二）使用流程1.申請：使用法人章的部門或個人應(yīng)填寫《法人章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事由、使用文件名稱及編號、使用部門、使用人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項的法人章使用申請，由公司[具體審批部門]負(fù)責(zé)人審批。重大事項的法人章使用申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，申請人持《法人章使用申請表》到法人章保管部門辦理用印手續(xù)。保管人員應(yīng)對申請表內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋法人章，并在《法人章使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.歸檔：用印完畢后，申請人應(yīng)將《法人章使用申請表》及相關(guān)文件資料一并歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.法人章不得用于與公司經(jīng)營活動無關(guān)的事項。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋法人章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋法人章的，必須在蓋章前填寫好文件內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)審批流程批準(zhǔn)。蓋章后，應(yīng)對文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保文件內(nèi)容真實、合法、有效。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司[具體監(jiān)督部門]定期對法人章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用流程執(zhí)行情況、登記記錄等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部審計公司應(yīng)接受外部審計機構(gòu)對法人章使用管理情況的審計，積極配合審計工作，提供相關(guān)資料和信息。對審計提出的問題，應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時反饋給審計機構(gòu)。五、風(fēng)險防范與應(yīng)急處理（一）風(fēng)險防范1.加強對法人章使用人員的培訓(xùn)，提高其法律意識和風(fēng)險防范意識，確保正確使用法人章。2.完善法人章使用管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任，堵塞管理漏洞。3.定期對法人章使用管理情況進(jìn)行風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，并采取相應(yīng)的防范措施。（二）應(yīng)急處理1.如發(fā)現(xiàn)法人章被盜用、冒用等情況，應(yīng)立即采取措施，如向公安機關(guān)報案、通知相關(guān)部門和單位停止與被盜用、冒用印章相關(guān)的業(yè)務(wù)活動等。2.及時對被盜用、冒用印章造成的損失進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的補救措施，如通過法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益等。3.對法人章被盜用、冒用事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善法人章使用管理制度。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用法人章。2.超越審批權(quán)限使用法人章。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋法人章。4.因保管不善導(dǎo)致法人章?lián)p壞、遺失或被盜用。5.其他違反本辦法規(guī)定的法人章使用行為。（二）責(zé)任追究方式1.對違規(guī)使用法人章的直接責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體解釋部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法