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文檔簡介
bim收入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司BIM業(yè)務(wù)收入管理,規(guī)范收入確認(rèn)、計(jì)量、核算及相關(guān)流程,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,保障公司利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及BIM業(yè)務(wù)收入的各個(gè)部門及項(xiàng)目,包括但不限于BIM項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、市場營銷部門、財(cái)務(wù)部門等。(三)基本原則1.合法性原則:收入管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司各項(xiàng)收入活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄和核算BIM業(yè)務(wù)收入,真實(shí)反映公司經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、漏報(bào)或隱瞞收入。3.及時(shí)性原則:及時(shí)確認(rèn)和收取BIM業(yè)務(wù)收入,避免收入延遲或流失,確保資金及時(shí)回籠。4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)收入,即在收入的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,且經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司時(shí)確認(rèn)收入,而不論款項(xiàng)是否實(shí)際收到。二、收入范圍及分類(一)收入范圍公司BIM業(yè)務(wù)收入主要來源于為客戶提供BIM咨詢服務(wù)、BIM設(shè)計(jì)服務(wù)、BIM項(xiàng)目管理服務(wù)以及相關(guān)軟件銷售等所取得的收入。(二)收入分類1.按業(yè)務(wù)類型分類BIM咨詢服務(wù)收入:包括為客戶提供BIM技術(shù)咨詢、項(xiàng)目前期規(guī)劃、模型搭建指導(dǎo)、碰撞檢測分析等服務(wù)所獲得的收入。BIM設(shè)計(jì)服務(wù)收入:涵蓋利用BIM技術(shù)進(jìn)行建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)設(shè)計(jì),并交付設(shè)計(jì)成果所取得的收入。BIM項(xiàng)目管理服務(wù)收入:指為BIM項(xiàng)目提供全過程管理,包括進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等服務(wù)而產(chǎn)生的收入。軟件銷售收入:銷售公司自主研發(fā)或代理的BIM相關(guān)軟件所獲得的收入。2.按客戶類型分類企業(yè)客戶收入:來自各類企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)公司等企業(yè)客戶的BIM業(yè)務(wù)收入。政府客戶收入:為政府部門或政府投資項(xiàng)目提供BIM服務(wù)所取得的收入。其他客戶收入:除企業(yè)客戶和政府客戶以外的其他客戶所產(chǎn)生的BIM業(yè)務(wù)收入。三、收入確認(rèn)(一)收入確認(rèn)原則1.BIM咨詢服務(wù)收入對于一次性提供的BIM咨詢服務(wù),在服務(wù)完成并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,按照合同約定的金額確認(rèn)收入。對于分期提供的BIM咨詢服務(wù),在各期服務(wù)完成并經(jīng)客戶確認(rèn)后,分別按照各期對應(yīng)的合同金額確認(rèn)收入。2.BIM設(shè)計(jì)服務(wù)收入當(dāng)設(shè)計(jì)成果交付給客戶,且客戶對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收并簽署驗(yàn)收報(bào)告后,按照合同約定的設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)用確認(rèn)收入。如果設(shè)計(jì)服務(wù)存在多個(gè)階段,在每個(gè)階段的設(shè)計(jì)成果經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,按照該階段對應(yīng)的合同金額確認(rèn)收入。3.BIM項(xiàng)目管理服務(wù)收入按照項(xiàng)目管理服務(wù)的進(jìn)度,根據(jù)已完成的工作量占總工作量的比例確認(rèn)收入。在每個(gè)計(jì)量周期結(jié)束時(shí),由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提交工作量報(bào)告,經(jīng)客戶審核確認(rèn)后,作為收入確認(rèn)的依據(jù)。對于跨年度的BIM項(xiàng)目管理服務(wù),在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照完工百分比法確認(rèn)收入。完工百分比的確定可采用已發(fā)生成本占預(yù)計(jì)總成本的比例、已完成工作量占總工作量的比例等方法,但應(yīng)確保所采用的方法能夠可靠地反映項(xiàng)目的實(shí)際完工進(jìn)度。4.軟件銷售收入對于不需要安裝的軟件產(chǎn)品,在軟件交付給客戶,且客戶取得軟件控制權(quán)時(shí)確認(rèn)收入。對于需要安裝的軟件產(chǎn)品,在軟件安裝調(diào)試完成并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。(二)收入確認(rèn)流程1.業(yè)務(wù)部門提交收入確認(rèn)申請BIM項(xiàng)目完成或達(dá)到收入確認(rèn)條件后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料,包括項(xiàng)目合同、驗(yàn)收報(bào)告、工作量報(bào)告等,填寫收入確認(rèn)申請表,提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門提交的收入確認(rèn)申請后,對申請資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款、驗(yàn)收情況、工作量計(jì)算依據(jù)等。財(cái)務(wù)部門根據(jù)收入確認(rèn)原則,對業(yè)務(wù)部門提交的收入確認(rèn)金額進(jìn)行復(fù)核,確保收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并要求其進(jìn)行調(diào)整。3.管理層審批經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的收入確認(rèn)申請,提交給公司管理層進(jìn)行審批。管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,對收入確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行最終決策。4.收入確認(rèn)入賬經(jīng)管理層審批同意后,財(cái)務(wù)部門按照審批結(jié)果進(jìn)行收入確認(rèn)入賬,編制記賬憑證,登記相關(guān)賬簿,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄在財(cái)務(wù)報(bào)表中。四、收入計(jì)量(一)計(jì)量依據(jù)1.合同約定:BIM業(yè)務(wù)收入的計(jì)量應(yīng)以與客戶簽訂的合同為依據(jù),合同中應(yīng)明確約定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.工作量計(jì)量:對于按工作量計(jì)量的收入,如BIM項(xiàng)目管理服務(wù)收入,應(yīng)根據(jù)實(shí)際完成的工作量進(jìn)行計(jì)量。工作量的計(jì)量應(yīng)遵循客觀、公正、準(zhǔn)確的原則,可通過項(xiàng)目文檔、工作記錄、進(jìn)度報(bào)告等進(jìn)行核實(shí)。(二)計(jì)量方法1.固定金額法:對于合同約定服務(wù)內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明確,且不隨工作量或其他因素變動的BIM業(yè)務(wù),采用固定金額法計(jì)量收入。即按照合同約定的金額確認(rèn)收入。2.工作量比例法:對于按工作量計(jì)量收入的BIM業(yè)務(wù),如BIM項(xiàng)目管理服務(wù),根據(jù)已完成工作量占總工作量的比例計(jì)算應(yīng)確認(rèn)的收入。計(jì)算公式為:本期應(yīng)確認(rèn)收入=合同總收入×本期完工進(jìn)度。本期完工進(jìn)度=累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本÷合同預(yù)計(jì)總成本(或累計(jì)實(shí)際完成的工作量÷合同預(yù)計(jì)總工作量)。3.成本加成法:在某些情況下,如BIM咨詢服務(wù)合同中約定以成本加成一定比例的方式確定收費(fèi)金額,可采用成本加成法計(jì)量收入。計(jì)算公式為:收入=實(shí)際發(fā)生的成本×(1+加成率)。實(shí)際發(fā)生的成本應(yīng)包括直接成本和間接成本,加成率應(yīng)在合同中明確約定。五、收入核算(一)會計(jì)科目設(shè)置1.在財(cái)務(wù)會計(jì)科目中,設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收入BIM咨詢服務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)收入BIM設(shè)計(jì)服務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)收入BIM項(xiàng)目管理服務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)收入軟件銷售收入”等明細(xì)科目,分別核算不同類型的BIM業(yè)務(wù)收入。2.根據(jù)收入來源的客戶類型,設(shè)置“主營業(yè)務(wù)收入企業(yè)客戶收入”、“主營業(yè)務(wù)收入政府客戶收入”、“主營業(yè)務(wù)收入其他客戶收入”等二級明細(xì)科目,進(jìn)一步細(xì)化收入核算。(二)賬務(wù)處理1.確認(rèn)BIM業(yè)務(wù)收入時(shí),按照上述會計(jì)科目設(shè)置進(jìn)行賬務(wù)處理。例如,確認(rèn)BIM咨詢服務(wù)收入時(shí),借記“應(yīng)收賬款”(或“銀行存款”等科目,根據(jù)收款情況而定),貸記“主營業(yè)務(wù)收入BIM咨詢服務(wù)收入”。2.對于涉及增值稅的收入,還應(yīng)按照增值稅相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。確認(rèn)收入時(shí),貸記“應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。3.期末,將“主營業(yè)務(wù)收入”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“主營業(yè)務(wù)收入”科目無余額。六、收入收取與應(yīng)收賬款管理(一)收入收取1.市場營銷部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和收款時(shí)間,及時(shí)與客戶溝通收款事宜,確保按時(shí)足額收取BIM業(yè)務(wù)收入。2.對于需要開具發(fā)票的收入,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在確認(rèn)收入后及時(shí)開具發(fā)票,并按照規(guī)定的時(shí)間和方式交付給客戶。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好收款工作,及時(shí)提供與收款相關(guān)的信息和資料,如客戶聯(lián)系方式、合同執(zhí)行情況等。(二)應(yīng)收賬款管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄每筆應(yīng)收賬款的客戶名稱、合同編號、金額、收款時(shí)間、逾期情況等信息,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋,并與業(yè)務(wù)部門共同分析原因,制定催收措施。催收措施可包括電話催收、發(fā)函催收、上門催收等方式。3.如應(yīng)收賬款逾期時(shí)間較長且催收無效,應(yīng)考慮通過法律途徑解決,維護(hù)公司的合法權(quán)益。在采取法律行動前,應(yīng)收集充分的證據(jù),如合同、發(fā)票、往來函件、催收記錄等,確保訴訟的成功率。4.公司應(yīng)定期對應(yīng)收賬款的回收情況進(jìn)行分析和評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。七、收入分析與報(bào)告(一)收入分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對BIM業(yè)務(wù)收入進(jìn)行分析,包括收入結(jié)構(gòu)分析、收入趨勢分析、客戶貢獻(xiàn)分析等。收入結(jié)構(gòu)分析:分析不同業(yè)務(wù)類型、客戶類型的收入占比情況,了解公司收入來源的分布,評估各業(yè)務(wù)板塊和客戶群體對公司收入的貢獻(xiàn)程度。收入趨勢分析:通過對比不同期間的BIM業(yè)務(wù)收入數(shù)據(jù),分析收入的增長或下降趨勢,找出影響收入變動的因素,如市場需求變化、競爭態(tài)勢、公司業(yè)務(wù)策略調(diào)整等。客戶貢獻(xiàn)分析:對主要客戶的收入貢獻(xiàn)進(jìn)行分析,評估客戶的忠誠度和價(jià)值,為客戶關(guān)系管理提供依據(jù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收入分析,提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,如項(xiàng)目執(zhí)行情況、市場反饋等,共同探討收入增長的潛力和改進(jìn)措施。(二)收入報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制BIM業(yè)務(wù)收入報(bào)告,向公司管理層和相關(guān)部門匯報(bào)收入情況。收入報(bào)告應(yīng)包括收入總體情況、收入結(jié)構(gòu)分析、收入趨勢分析、應(yīng)收賬款情況等內(nèi)容,并附上相關(guān)圖表和數(shù)據(jù)說明,以便管理層直觀了解公司BIM業(yè)務(wù)收入狀況。2.根據(jù)公司管理需要,財(cái)務(wù)部門還可提供專項(xiàng)收入分析報(bào)告,如針對某一重大BIM項(xiàng)目或某一特定客戶群體的收入分析報(bào)告,為公司決策提供更詳細(xì)、更有針對性的信息支持。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對BIM業(yè)務(wù)收入管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查收入確認(rèn)、計(jì)量、核算、收取等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,是否存在違規(guī)操作或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)程序,通過查閱相關(guān)文件、資料,訪談相關(guān)人員,實(shí)地檢查等方式進(jìn)行審計(jì)工作。對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對BIM業(yè)務(wù)收入的日常財(cái)務(wù)管理和檢查,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
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