集體房屋管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強集體房屋的管理，維護集體房屋的正常使用秩序，保障集體房屋相關(guān)權(quán)益人的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結(jié)合本集體房屋管理的實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有的集體房屋，包括但不限于員工宿舍、集體辦公用房、配套服務(wù)用房等各類集體性質(zhì)的房屋。（三）基本原則1.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保集體房屋管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則把保障集體房屋的使用安全放在首位，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.合理使用原則促進集體房屋的合理使用，提高使用效率，避免資源浪費。4.服務(wù)至上原則以服務(wù)集體房屋使用人員為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù)。二、房屋產(chǎn)權(quán)與檔案管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，及時辦理集體房屋的產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記信息應(yīng)包括房屋的坐落、面積、用途、產(chǎn)權(quán)來源等詳細內(nèi)容，并建立產(chǎn)權(quán)檔案。（二）檔案管理1.設(shè)立集體房屋管理檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋房屋的產(chǎn)權(quán)資料、建設(shè)資料、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄等。2.檔案應(yīng)進行分類管理，便于查詢和使用。同時，應(yīng)建立檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱流程。3.定期對檔案進行更新和維護，確保檔案信息的準確性和完整性。三、房屋使用管理（一）使用申請1.凡需使用集體房屋的人員或部門，應(yīng)向房屋管理部門提出書面申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括使用房屋的用途、期限、人數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.房屋管理部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后予以批準，并簽訂房屋使用協(xié)議。（二）使用協(xié)議1.房屋使用協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房屋的使用范圍、使用期限、租金及支付方式、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定使用房屋，不得擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人。3.如因特殊情況需要提前終止協(xié)議的，應(yīng)提前[X]天書面通知房屋管理部門，并按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護集體房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。2.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.按照規(guī)定的時間和方式使用水、電、氣等資源，節(jié)約能源，杜絕浪費。4.不得私自拉接電線、改動房屋結(jié)構(gòu)，如需進行必要的裝修或改造，應(yīng)提前向房屋管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可實施。四、房屋維修與養(yǎng)護管理（一）維修責(zé)任劃分1.集體房屋的日常維修由使用人員負責(zé)，如因使用不當(dāng)造成的損壞，由使用人員承擔(dān)維修費用。2.房屋的主體結(jié)構(gòu)、共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修由房屋管理部門負責(zé)，所需費用從集體房屋維修資金中列支。3.對于因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因造成的房屋損壞，由公司/組織和使用人員共同協(xié)商解決維修問題。（二）維修計劃制定1.房屋管理部門應(yīng)定期對集體房屋進行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容，并報公司/組織相關(guān)部門審批。3.對于緊急維修項目，應(yīng)及時安排維修，確保房屋的正常使用。（三）維修實施1.維修項目確定后，房屋管理部門應(yīng)按照維修計劃組織實施維修工作。2.維修工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行，確保維修質(zhì)量。3.在維修過程中，應(yīng)做好安全防護措施，避免發(fā)生安全事故。同時，應(yīng)盡量減少對使用人員的影響。4.維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可結(jié)算維修費用。五、房屋安全管理（一）安全制度建立1.建立健全集體房屋安全管理制度，明確安全管理責(zé)任人和安全管理措施。2.定期對房屋使用人員進行安全教育，提高安全意識，掌握安全知識和技能。（二）安全檢查1.房屋管理部門應(yīng)定期對集體房屋進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、燃氣安全等方面。2.安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查標準和檢查表，確保檢查工作的全面性和準確性。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，要求使用人員限期整改。整改完成后應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急管理1.制定集體房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，確保在緊急情況下能夠及時有效地進行救援。六、房屋租金與費用管理（一）租金標準制定1.根據(jù)集體房屋的地理位置、面積、設(shè)施設(shè)備等因素，制定合理的租金標準。2.租金標準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保與市場行情相適應(yīng)。（二）租金收繳1.房屋管理部門應(yīng)按照房屋使用協(xié)議約定的租金標準和支付方式，及時收繳租金。2.對于逾期未繳納租金的使用人員，應(yīng)按照協(xié)議約定收取滯納金，并采取必要的催繳措施。3.建立租金收繳臺賬，記錄租金的收繳情況，定期進行核對和清理。（三）費用管理1.集體房屋的水、電、氣等費用由使用人員按照實際使用量自行承擔(dān)，并按照規(guī)定的時間和方式繳納。2.房屋管理部門應(yīng)定期對費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，確保費用的合理使用。3.對于公共區(qū)域的水電費等公攤費用，應(yīng)按照合理的分攤方式進行計算和收取，并向使用人員公示。七、房屋租賃管理（一）租賃信息發(fā)布1.如需將集體房屋對外出租，房屋管理部門應(yīng)通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布租賃信息。2.租賃信息應(yīng)包括房屋的基本情況、租金標準、租賃期限、申請條件等內(nèi)容。（二）租賃申請受理1.對申請租賃集體房屋的單位或個人，房屋管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進行受理和審核。2.審核內(nèi)容包括申請人的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況等方面，確保租賃行為的合法性和安全性。3.審核通過后，與承租人簽訂租賃合同，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）租賃期間管理1.房屋管理部門應(yīng)定期對租賃房屋進行檢查，監(jiān)督承租人按照合同約定使用房屋。2.對于承租人在租賃期間出現(xiàn)的違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.租賃合同期滿后，如需續(xù)租，承租人應(yīng)提前向房屋管理部門提出申請，經(jīng)審核同意后可續(xù)簽合同。八、房屋處置管理（一）處置原則1.集體房屋的處置應(yīng)遵循依法依規(guī)、公開公正、合理利用的原則。2.處置集體房屋應(yīng)符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，確保資產(chǎn)的保值增值。（二）處置方式1.集體房屋的處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、置換等。2.選擇何種處置方式應(yīng)根據(jù)房屋的實際情況、市場需求和公司/組織的決策進行綜合考慮。（三）處置程序1.房屋管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的決策，制定集體房屋處置方案。2.處置方案應(yīng)包括處置房屋的基本情況、處置方式、處置價格、處置時間等內(nèi)容，并報公司/組織相關(guān)部門審批。3.處置方案批準后，按照規(guī)定的程序進行公開處置，如通過招標、拍賣、掛牌等方式確定處置對象和處置價格。4.處置完成后，及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，確保處置行為的合法性和有效性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立集體房屋管理監(jiān)督機制，明確監(jiān)督部門和監(jiān)督職責(zé)。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對集體房屋管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.鼓勵使用人員對集體房屋管理工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向房屋管理部門或監(jiān)督部門反映。（二）考核制度1.制定集體房屋管理考核制度，明確考核指標和考核方法。2.考核指標應(yīng)包括房屋使用管理、維修養(yǎng)護管