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文檔簡介
法律顧問管理辦法_一、總則(一)目的為加強公司法律顧問管理,規(guī)范法律顧問工作行為,充分發(fā)揮法律顧問在公司治理、經(jīng)營決策、風險防控等方面的專業(yè)作用,保障公司合法合規(guī)運營,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司、子公司法律顧問的管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:法律顧問工作應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保公司各項事務(wù)合法合規(guī)。2.專業(yè)高效原則:充分發(fā)揮法律顧問的專業(yè)優(yōu)勢,提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),及時解決公司面臨的法律問題。3.保密原則:法律顧問應(yīng)對在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴格保密,不得泄露給任何第三方。二、法律顧問的任職資格與聘任(一)任職資格1.具有中華人民共和國律師資格證書或法律職業(yè)資格證書。2.具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的法律實務(wù)經(jīng)驗,熟悉公司所在行業(yè)的法律法規(guī)和政策。3.具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,勤勉盡責。4.身體健康,能夠勝任法律顧問工作。(二)聘任程序1.公司根據(jù)實際工作需要,提出法律顧問的聘任需求。2.人力資源部門會同法律事務(wù)部門對擬聘任人員的資格進行審查。3.通過公開招聘、邀請推薦等方式確定候選人,并進行面試、考察。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,與聘任的法律顧問簽訂聘任合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。三、法律顧問的職責與工作內(nèi)容(一)職責1.為公司重大決策提供法律意見,確保決策的合法性和可行性。2.參與公司規(guī)章制度的制定、修改和審核,保障公司制度符合法律法規(guī)要求。3.審查公司各類合同、協(xié)議等法律文件,防范合同風險。4.處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛,維護公司合法權(quán)益。5.開展法律培訓(xùn)和宣傳,提高公司員工的法律意識。6.協(xié)助公司進行合規(guī)管理,建立健全合規(guī)風險防控體系。(二)工作內(nèi)容1.日常法律咨詢解答公司員工關(guān)于法律問題的咨詢,提供專業(yè)的法律建議。對公司日常經(jīng)營管理活動中遇到的法律問題進行分析和研究,提出解決方案。2.合同審查與管理對公司各類合同、協(xié)議進行全面審查,重點審查合同的主體資格、條款內(nèi)容、違約責任等,確保合同合法有效。建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題。3.法律風險防控定期對公司業(yè)務(wù)進行法律風險排查,識別潛在的法律風險點,并提出防范措施和建議。參與公司重大項目的前期論證和風險評估,從法律角度提供專業(yè)意見,保障項目順利實施。4.訴訟與仲裁事務(wù)處理代表公司參與訴訟、仲裁活動,起草法律文書,參加庭審,維護公司的合法權(quán)益。對訴訟、仲裁案件進行分析總結(jié),提出改進建議,避免類似糾紛的再次發(fā)生。5.合規(guī)管理協(xié)助公司建立健全合規(guī)管理制度,明確合規(guī)管理職責和流程。開展合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,提高公司員工的合規(guī)意識,確保公司經(jīng)營活動符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。6.法律培訓(xùn)與宣傳根據(jù)公司需求,制定法律培訓(xùn)計劃,組織開展法律知識培訓(xùn),提高員工的法律素養(yǎng)。參與公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等法律宣傳工作,普及法律知識,營造良好的法治氛圍。四、法律顧問的工作方式與工作流程(一)工作方式1.定期駐場:法律顧問根據(jù)公司安排,定期到公司駐場辦公,及時處理公司的法律事務(wù)。2.遠程支持:通過電話、郵件、即時通訊工具等方式,為公司提供遠程法律咨詢和支持。3.專項服務(wù):針對公司的重大項目、重要決策等,提供專項法律服務(wù),進行全程跟蹤和指導(dǎo)。(二)工作流程1.需求提出公司各部門或員工在工作中遇到法律問題或需要法律支持時,向法律事務(wù)部門提出需求。法律事務(wù)部門對需求進行初步審核和整理,確定需要法律顧問提供服務(wù)的事項。2.任務(wù)分配法律事務(wù)部門根據(jù)法律顧問的工作安排和專業(yè)特長,將任務(wù)分配給相應(yīng)的法律顧問。向法律顧問明確任務(wù)要求、時間節(jié)點等相關(guān)信息。3.工作開展法律顧問接到任務(wù)后,開展相關(guān)工作,包括查閱資料、調(diào)查取證、分析研究等。法律顧問在工作過程中,及時與法律事務(wù)部門溝通進展情況,反饋遇到的問題和困難。4.成果提交法律顧問完成工作任務(wù)后,按照要求提交法律意見書、合同審查報告、訴訟文書等工作成果。工作成果應(yīng)內(nèi)容詳實、邏輯清晰、法律依據(jù)充分,能夠有效解決公司面臨的法律問題。5.審核反饋法律事務(wù)部門對法律顧問提交的工作成果進行審核,提出修改意見和建議。法律顧問根據(jù)審核意見進行修改完善,直至工作成果符合要求。6.歸檔保存法律事務(wù)部門將法律顧問的工作成果及相關(guān)資料進行歸檔保存,建立法律顧問工作檔案,以便日后查閱和參考。五、法律顧問的考核與評價(一)考核主體公司成立法律顧問考核小組,由法律事務(wù)部門負責人、人力資源部門相關(guān)人員及公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表組成,負責對法律顧問的工作進行考核與評價。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績審查法律意見書、合同審查報告等工作成果的質(zhì)量和數(shù)量,評估其對公司決策、業(yè)務(wù)開展的支持作用。統(tǒng)計處理法律糾紛案件的數(shù)量、勝訴率、挽回經(jīng)濟損失等情況。2.工作態(tài)度考察法律顧問的工作積極性、主動性,是否及時響應(yīng)公司需求,認真履行職責。評估法律顧問的團隊協(xié)作精神,與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)情況。3.專業(yè)能力考核法律顧問的法律專業(yè)知識水平,對法律法規(guī)和政策的掌握程度。評價法律顧問解決實際法律問題的能力,包括分析問題、提出解決方案的能力。4.合規(guī)意識檢查法律顧問在工作中是否嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,有無違規(guī)行為??疾旆深檰枌竞弦?guī)管理工作的推動作用,是否協(xié)助公司建立健全合規(guī)風險防控體系。(三)考核方式1.定期考核:每年度對法律顧問進行一次定期考核,考核小組根據(jù)考核內(nèi)容制定詳細的考核指標和評分標準,對法律顧問進行量化打分。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,考核小組可對法律顧問進行不定期考核,重點考察其在處理重大法律事務(wù)、應(yīng)對突發(fā)事件等方面的表現(xiàn)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的法律顧問,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。3.對于考核結(jié)果為不合格的法律顧問,公司將視情況進行誡勉談話、降低薪酬待遇、解除聘任合同等處理。4.考核結(jié)果作為法律顧問續(xù)聘、晉升、獎懲等的重要依據(jù)。六、法律顧問的薪酬與福利(一)薪酬1.法律顧問的薪酬由基本工資、績效工資、年終獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)法律顧問的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗等因素確定,按月發(fā)放。3.績效工資根據(jù)法律顧問的工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等考核指標進行發(fā)放,考核周期為季度或年度。4.年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和法律顧問的年度工作表現(xiàn)進行發(fā)放。(二)福利1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為法律顧問繳納社會保險和住房公積金。2.為法律顧問提供必要的辦公條件和工作設(shè)備。3.根據(jù)工作需要,安排法律顧問參加相關(guān)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流活動。4.享受公司規(guī)定的帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等福利待遇。七、保密與競業(yè)限制(一)保密1.法律顧問應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,對在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書面同意,法律顧問不得向任何第三方披露公司的保密信息。3.在法律顧問與公司的聘任關(guān)系終止后,其保密義務(wù)仍然有效,持續(xù)期限按照雙方約定執(zhí)行,但不得少于法定的保密期限。(二)競業(yè)限制1.如公司認為有必要,可與法律顧問在聘任合同中約定競業(yè)限制條款。2.競業(yè)限制的范圍、地域、期限等應(yīng)符合法律法
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